Как вы обычно заканчиваете рабочий день? Смотрите на часы, следите за секундной стрелкой и покидаете рабочее место, как только заканчивается рабочая смена? Или не замечаете, что рабочий день закончен и продолжаете работать?
То, как вы проводите последнюю четверть часа на работе, во многом определяет вашу продуктивность и настроение на следующий день. Делимся с вами подсказками о том, как провести конец рабочего дня с максимальной пользой.
Держите фокус
Под конец рабочего дня возникает соблазн расслабиться: проверить аккаунты в соцсетях, поболтать с коллегами в чате, почитать новости в светской хронике и т.п. Поддаваясь соблазну, мы теряем время, и теряем не так уж мало. Пять раз в неделю по 10 минут – это почти час. В месяц – это 200 минут, то есть больше трех часов. Это время можно было бы потратить на решение рабочих задач, в частности – для того чтобы в пятницу покидать офис ровно в шесть и в выходные полноценно отдыхать, не отвлекаясь на работу.
Составьте список задач на следующий день
Завершающий этап дня – хорошее время для того, чтобы распланировать следующий день.
Освежите в памяти, какие дела и вопросы ожидают вашего внимания завтра.
Просмотрите ежедневник.
Возможно, некоторые пункты рабочего графика утратили актуальность – тогда их стоит вычеркнуть. Возможно, изменилась приоритетность задач, некоторые из них стали более важными, и требуют большего объема времени.
10-ти минут достаточно, чтобы утвердить список задач на следующий день и не возвращаться к планированию утром.
Проанализируйте результаты уходящего дня
Еще один хороший способ распорядиться завершающим этапом рабочего дня – проанализировать итоги. Насколько продуктивным был день? Что можно было сделать лучше? Какой новый опыт вы получили и как вы можете его использовать, чтобы завтра добиться более значительных результатов?
Уделите анализу результатов дня несколько минут – если делать это регулярно, продуктивность можно увеличить в несколько раз.
Важные разговоры запланируйте на завтра
Если у вас осталось 2-3 нерешенных вопроса, которые нужно обсудить с коллегами (партнерами, клиентами), не лучший вариант – делать это под конец дня. К этому времени накапливается усталость, снижается концентрация внимания, в итоге обсуждения могут оказаться не такими продуктивными, как хотелось бы.
Если в числе «хвостов» остались вопросы, требующие обсуждения – перенесите их на первую половину следующего дня.
Дайте ответ людям, которые его ожидают
Ваш коллега отправляет вам и-мейл с запросом или просьбой утвердить документ до конца дня. Вы не находите времени для ответа, потом забываете его отправить или откладываете задачу на завтра.
Вашему коллеге досадно: он рассчитывал получить ответ сегодня. Ему неприятно, что его письмо вы проигнорировали. У него складывается впечатление, что его запросы вы не считаете достаточно важными, чтобы вовремя на них реагировать.
В конце дня дайте ответы на срочные письма или напишите отправителю, когда сможете это сделать. Это справедливо по отношению к вашим коллегам. Это обеспечивает вам репутацию ответственного специалиста.
Поблагодарите тех, кто оказывал вам содействие
Это хорошая привычка – вспомнить, кто сегодня вам помогал, оказывал поддержку, благодаря кому вы успешно справлялись с заданиями – и сказать этим людям «спасибо».
Если мы находим время и силы для критики, выражения недовольства, претензий – почему не найти время на выражение признательности?
Наведите порядок на столе и на рабочем столе в компьютере
Согласитесь, утром гораздо приятнее увидеть стол, на котором документы аккуратно разложены (или убраны в папки), нежели с порога кабинета созерцать бумажные завалы и думать о необходимости их разбирать.
Не поленитесь и наведите порядок на рабочем месте в конце уходящего дня, чтобы следующий день начать с упорядоченных дел – и упорядоченных мыслей.
Предупредите коллег, что вы уходите
Сделайте это за 10 минут до того, как покинете рабочее место. Дайте коллегам возможность задать вам срочные вопросы. Может быть, две минуты вашего времени позволят кому-то спокойно завершить рабочий день, зная, что срочная проблема решена. Если вопрос слишком сложный, и требует времени, скажите коллеге, когда вы сможете с этим разобраться – это, во всяком случае, лучше, чем если коллега останется в неведении.
Покидайте рабочее место с позитивным настроением
Мысленно похвалите себя за достижения сегодняшнего дня, настройтесь на то, что завтрашний день принесет новые возможности, интересные задачи, общение, новый опыт. Тогда и следующий день начнется с позитивной ноты.
Уходите с работы вовремя
Ориентация на карьеру, ответственное отношение к работе, желание достичь профессиональных высот не означают, что в офисе нужно жить. Старайтесь организовывать рабочий день так, чтобы выполнять все срочные и приоритетные задачи, а затем с чистой совестью и удовольствием переключаться на отдых, общение с близкими, любимые занятия.
Желаем вам распоряжаться временем с пользой и эффективно, и получать удовольствие от работы!
