Работающий студент – все менее экзотическое явление на рынке труда Украины. Студенты работают летом, на каникулах, работают и в течение учебного года.
Как оформить трудовые отношения официально? Работающий студент а этом вопросе ничем не отличается от представителя другой социально-демографической группы, поэтому юридические основания – стандартные для всех.
Два вида договора о сотрудничестве
Два основных документа, которые регламентируют взаимоотношения работодателя и специалиста, являются:
- трудовой договор,
- гражданско-правовой договор.
Отличия между ними принципиальны, имеет смысл разобраться в них подробнее. Общие отличия отражены на рисунке.
Трудовой договор
- При оформлении этого документа работник становится неотъемлемой частью предприятия. Он работает на должности, которая есть в штатном расписании; подчиняется внутреннему распорядку на предприятии, в том числе – правилам дисциплины; оформляется трудовая книжка.
- Работодатель обеспечивает социальные гарантии: например, оплату больничного, отпуска; работодатель же обеспечивает надлежащие условия труда.
- Работодатель обязан своевременно выплачивать работнику заработную плату – в соответствии с нормами трудового законодательства (в частности, зарплата не может быть ниже установленной минимальной).
При оформлении этого типа соглашения отношения регулируются трудовым законодательством.
Гражданско-правовой договор
При этом типе соглашения нет понятий «работодатель» и «работник». Есть заказчик и исполнитель. Исполнитель продает заказчику:
- Результаты своего труда, нечто вещественное (например, изделие) – в этом случае говорим о договоре подряда,
- Услугу – тогда составляется договор об оказании услуг.
Исполнитель не является частью предприятия: его должности нет в штатном расписании, он не обязан отработать заданное количество часов, не обязан подчиняться дисциплине, внутреннему распорядку. Условиями для выполнения задачи исполнитель также обеспечивает себя сам.
Заказчик не несет никакой социальной ответственности за сотрудника. Его единственная обязанность – оплатить работу, соблюсти условия договора.
Оплата труда – не фиксированная цифра, привязанная к минимальной зарплате, а результат исключительно соглашения.
Отношения по гражданско-правовому договору регулируются не трудовым, а гражданским законодательством.
Начисление налогов
С точки зрения размера налогов, трудовой и гражданско-правовой договоры идентичны:
- ЕСВ – 22%,
- НДФЛ – 18%,
- Военный сбор – 1,5%.
При этом отличается так называемая база налогообложения. В случае с трудовым договором, налоги начисляются на зарплату, с вычетом социальной льготы, если таковая имеет место. В случае с гражданско-правового договора базой для начисления налогов является размер вознаграждения за выполненную работу/оказанную услугу.
«Скидка» от налоговой для студентов, которые учатся и работают
У работающего студента есть возможность получить социальную льготу. Государство вернет студенту часть денег при следующих условиях:
- Студент не получает стипендию из бюджета (спонсорская стипендия не в счет),
- Студент работает легально, по трудовому договору, и платит налог как работник предприятия,
- Месячная заработная плата студента не превышает 2470 грн.,
- Студент не является субъектом предпринимательской деятельности.
Сумма социальной льготы составляет в 2018 г. 1321,50 грн. (150% НСЛ*).
*Налоговая социальная льгота.
Как получить льготу
Для получения социальной льготы нужно обратиться в налоговую по месту жительства.
Пакет документов включает:
- копия паспорта, копия ИНН;
- копия квитанций об уплате взносов / осуществления платежей;
- оригинал справки о доходах, полученных в отчетном году с места работы;
- заявление о суммах выплаченных доходов и удержанных налогов (возьмите в налоговой);
- декларация о доходах и приложение к ней.
- копия договора с учебным заведением,
- справка из учебного заведения о том, в какой период в отчетном году студент проходил к нем обучение.
Оригиналы документов возьмите с собой.
