Ми використовуємо cookies для покращення досвіду користувачів, аналізу трафіку і відображення відповідної реклами.
Детальніше Погоджуюсь
Введіть посаду

Огляд статистики зарплатні професії "Руководитель отдела персонала в Дніпропетровській області"

Отримувати інформацію зі статистикою на пошту
На жаль, за зазначеним запитом немає статистичних даних. Спробуйте змінити посаду або регіон.

Рекомендовані вакансії

Асистент/-ка Адміністрації - Administrative Assistant (Fleet and Facilities Management) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні
МІЖНАРОДНА ОРГАНІЗАЦІЯ З МІГРАЦІЇ (МОМ) - ПРЕДСТАВНИЦТВО В УКРАЇНІ, Дніпро (Дніпропетровськ), Днепропетровская область
Open to Internal and External Candidates Position Title: Administrative Assistant (Fleet and Facilities Management)Duty Station: Dnipro, UkraineClassification: General Service Staff, Grade G5Type of Appointment: Special Short-Term, Nine months with the possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 06 June 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Senior Resource Management Officer, the direct supervision of Resources Management Officer and in coordination with the RMU and Amin Officer (Fleet and Facilities), the Administrative Assistant (Fleet and Facilities Management) will be responsible for deliverables outlined in the following sections:Core Functions / Responsibilities:Record-keepingEnsure vehicle log books are maintained and trips recorded as per tasking and movement. Maintain a consolidated record/database with service history of vehicles, including periodic maintenance and inspection. Ensure all related documentation for vehicles is up to date including registration, insurance and tracking services.  Ensure fuel consumption and records are maintained and cross-checked against those of service provider. Maintain close coordination with operations staff in  to update centralized records.Vehicle maintenanceEnsure vehicles are serviced and cleaned to highest standard and operational at all times. Ensure periodic maintenance is scheduled and carried out, including change of lubricants, tyres, etc. as per the operational guidelines of the vehicle manufacturer. For en-route or un-expected breakdown, ensure alternate arrangements are in place for vehicle recovery, repair and passenger transfer/transportation to destination.  Ensure vehicle interiors and exteriors are maintained to highest standard.   Roster managementDevelop and circulate weekly/daily trip tasking to drivers in line with manifests received, and regularly report to operations staff in Amman. The roster is to consider night, weekends and holiday movements to ensure operations are not affected. Ensure drivers are trained on road regulations and organizational policy to ensure highway codes are respected and highest standard of service is provided to users/passengers. Vehicle operationEnsure all vehicles are road worthy, and oversee daily checks and inspections. Ensure any incidents are recorded and reported to the manager and as per IOM policy and procedures.Health and safetyOrganize routine checks of all safety equipment/accessories to ensure they are operational/functional at all times, including seat belts, fire extinguishers, first aid kits, etc. and any relevant security equipment as required.  Coordinate with IOM Security Unit on development of safety and security procedures for incident reporting and troubleshooting. Ensure drivers are trained and informed on incident handling procedures, including for accidents and breakdowns en-route. In coordination with operations staff and Human Resource Unit in Amman, ensure timely completion of periodical medical examination by all IOM drivers in the duty station. Administration and procurementEnsure all vehicles carry supplies such as water, garbage/vomit bags, hand sanitizers, etc. Liaise with operations staff in Amman to ensure contracts for maintenance, service, insurance and registration are established/renewed as per IOM procurement policy and procedures. Develop and maintain a log for supplies, and liaise with operations staff in Amman for timely replenishment.FinanceCoordinate with operations staff in Amman to ensure a minimum amount of petty cash is available to cover costs beyond the service agreements at all times. Report any expenses under the operational advance to operations staff in Amman for settlement with finance on periodic basis.GeneralProvide feedback on the drivers’ performance. Provide inputs and recommendations for improvement of the fleet management.  Perform other functions as may me assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationHigh school Diploma with at least five years of relevant work experienceorBachelor’s Degree (preferably in Economics, Finance or Accounting) from an accredited academic institution with at least three years of relevant work experienceExperienceExperience in Finance and/or Accounting, preferably with international organizations; Knowledge of IPSAS and SAP/PRISM a distinct advantage; High level of computer literacy, in particular, experience in computerized accounting systems and software. Good knowledge of MS Office specifically Excel.LanguagesFluency in English, Ukrainian is required.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 6 June 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.
Помощник административного директора
ТОВ Иннова Групп, Днепропетровск, Дніпропетровська область
Требования: средне – специальное образование; отличное знание персонального компьютера и знание офисной техники; исполнительность, ответственность, пунктуальность; способность к обучению.Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; обработка корреспонденции; деловая переписка с деловыми партнерами; выполнение личных поручений директора.Мы предлагаем: комфортные условия для труда; дружную, сплоченную команду сотрудников; пятидневный график работы; карьерный рост; высокий уровень заработной платы.Резюме просим не направлять, обращайтесь в телефонном режиме.Менеджер, Анастасия АлександровнаОбращайтесь по данным номерам:096-З95-05-47, 066-008-24-7З
Директор автоцентра
Автоцентр, Днепропетровск, Дніпропетровська область
Официальный дилер ведущих брендов легковых автомобилей в Украине (автосалон), объявляет конкурс на замещение вакантной должности 'Директор дилерского центра'Требования:- ор в авто бизнесе желателен;- м/ж;- высшее образование;- успешный опыт работы на руководящей должности (преимущество — руководящая работа в авто продажах);- наличие навыков системного анализа и прогнозирования;- инициативность, целеустремленность.Обязанности:- выполнение показателей бизнес плана предприятия;- обеспечение маркетинговой активности для выполнения бизнес плана;- планирование, постановка задач, анализ, контроль выполнения планов продаж;- проведение переговоров, подготовка и сопровождение контрактов;- управление персоналом, административно-хозяйственной деятельностью в пределах филиала и в рамках закрепленных полномочий.Условия сотрудничества:- персонал в подчинение;- достойная и стабильная заработная плата (по результатам работы);- пятидневка с 10.00 — 19.00;- официальное трудоустройство либо работа по трудовому договору;- возможность профессионального и карьерного роста.В атмосфере коллектива царит взаимоуважение и взаимопомощь. Приглашаем присоединиться в нашу команду!Если вас заинтересовала эта вакансия, обращайтесь для записи на собеседование Пн-Пт 9-18Тел.: 096-З95-05-47, 066-008-24-7ЗС почтой не работаем.Холод Наталья Юрьевна
Завідувач складу
Фруталия, Дніпро
Шукаємо Завідувача складом для компанії «Фруталія» в місті «Дніпро». Ми шукаємо кандидатів з досвідом роботи на складі протягом не менше 2 років, які мають глибокі знання в галузі складської логістики та управління запасамиОсновні обов’язки включають- приймання, зберігання та відправку продукції,- вирішення питань щодо запасів,- забезпечення безпеки і охорони праці на складі та забезпечення високої якості обслуговування клієнтівКандидат повинен бути детально орієнтованим на результат та мати здатність до ефективного управління персоналом та виконання завдань відповідно до графіка та бюджетуМи також готові розглянути кандидатів без освіти, якщо вони мають достатній досвід та знання в галузі складської логістики. звонити за телефоном 0503202204 Сергій Володимирович телефонувати з 15:00 до 17:00
Management Accountant
LoopMe, Dnipro, Dnipropetrovsk Oblast, ua
LoopMe is a technology company that uses artificial intelligence (AI) to improve brand advertising performance and outcomes.  What we need: Our finance team are expanding and we are looking for an Accountant based in Ukraine to join either our Dnipro or Lviv office. Primarily a tech hub, the Ukraine offices serve as the engine room for the business, housing the likes of Developers, Product Specialists, Account/Campaign Managers and Finance Professionals who work across the entire LoopMe product suite. Reporting to the Senior Finance Manager, the Management Accountant will support the day to day management of the finance function taking responsibility as the lead entity accountant for a subsidiary of the LoopMe Group   The ideal candidate would have prior senior accounting experience and be able to work independently as well as supporting the wider finance function.  This will be a hybrid working role, you will have the ability to work from home 50% of the time, with the remaining time working in one of our Ukraine offices. What you'll be doing: Responsibility for the month end close process for a subsidiary of the LoopMe group, taking ownership of key tasks and journal postings including, but not limited to, prepayments, accruals and deferred revenue. Responsibility for review and analysis of p&l movements in month  Responsibility for maintaining accurate balance sheet reconciliations  Independently managing time to adhere to set deadlines, proactively working with other team members and functions who have input necessary for timely delivery  Supporting the FP&A function by providing commentary on activity in the accounts and analysis of variances to budget Weekly cash reconciliations Review of employee expenses to ensure they are in line with Company policy and are accurately accounted for in the Company profit and loss Responsible for providing audit support for entity accounts as part of the interim and annual audit Liaising with local tax advisors to provide necessary information and documents to comply with tax legislation Assisting other members of the finance team with ad hoc projects during peak periods  Liaising with HR and payroll providers to ensure timely and accurate payroll processing You'll have: Excellent verbal and written English skills 3 years accounting experience required  The ability to prioritise your workload and meet tight deadlines Experience of MS Office Excellent Excel skills Experience of NetSuite is an advantage Experience with creative problem solving and be quick to think on your feet Experience within technology industry advantageous
Заступник керуючого у супермаркет
, Кривий Ріг, Дніпропетровська область
Ми - національна мережа супермаркетів “VARUS”, запрошуємо на вакансію відповідального(-у) заступника(-цю) керуючого(-ї) магазином.Буде перевагою, якщо ви маєте: досвід роботи на даній посаді у сфері роздрібної торгівлі;знання стандартів роботи з товаром; досвід впевненого користування комп’ютером;знання стандартів обслуговування Клієнтів; вищу освіту (переважно у сфері торгівлі, економіки, фінансів, менеджменту).Вам треба буде:керувати персоналом відділів супермаркету;контролювати виконання планових показників відділів;працювати з контролюючими органами та інстанціями;регулювати вирішення конфліктних ситуацій.Пропонуємо:офіційно працевлаштувати в найближчий супермаркет по вул. Товариська 39;вчасно виплачувати зарплатню;організувати графіки роботи по змінам;кар’єрний ріст до Керуючого Магазином та Регіонального Директора;запросити до активних спільнот компанії (тренери, бігова програма “Varus Run”).Нам важливо:ставитись до персоналу та Клієнтів магазину, як до найвищої цінності;злагоджено працювати у команді.Чому з “VARUS” класно?1.Ми працюємо, бо щиро любимо свою справу. 2.Ми заохочуємо здібних співробітників, ви зможете не тільки навчати новачків, а й отримувати доплату за менторство.
Помічник керівника
Ретевіа, Дніпро
Вимоги:вища або середня спецiальна освiта,спеціаліст з комерційної діяльності,впевнений користувач ПК, 1С, Microsoft Office та ін.знання правил торгiвлi: ліки, косметика, продукти харчування, одяг та ін.,відповідальність, адаптивнiсть, комунікабельність, дiловий етикет.Умови роботи:торговий офiс,час роботи: 10:00-20:00, офiцiйна спiвпраця,необмежений дохiд,корпоративнi заходи.Обов’язки:спiвпраця з керiвництвом компанii у питаннях ведення бізнесу,забезпечення безперебійної діяльності торгового офiсу компанiї,робота з базою даних та асортиментом товарів та послуг компанiї,закупівля, передпродажна підготовка та продаж товарiв та послуг компанii,консультування, вирiшення загальних питань та ін.
Помічник генерального директора з організаційних питань (англійська мова)
Михайленко Ольга Євгеніївна, Дніпро
Наш Клієнт велике виробниче підприємство відкриває конкурс на вакансію ПОМІЧНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА (зі знанням англійської мови).   Ми шукаємо освічену ерудовану людину, з презентабельною зовнішністю, чудовими навичками розмовної англійської мови, яка має високі організаторські та комунікативні компетенції, готова активно супроводжувати високий темп ділового життя генерального директора.Нам важливо:- Успішний досвід роботи помічником керівника або перекладачем від 3-х років- Досвід організації міжнародних ділових зустрічей і переговорів- Бажаний досвід перекладу з англійської мови технічної документації та статей- Вміння написання статей для видань, оформлення каталогів продукції (буде перевагою)Ваша заробітна плата: ГАРАНТОВАНА СТАВКА 34 500 грн + премія (2000 – 4000)!!! Остаточна мотивація обговорюється на співбесіді з генеральним директором і залежить від рівня компетенцій кандидата.Ваші завдання:- Організація співпраці з іноземними підприємствами, прийом та обслуговування делегацій- Усний переклад під час переговорів і зустрічей- Вести ділове листування із зарубіжними партнерами - Супроводжувати керівника у відрядженнях по Україні та за кордоном - Бронювати готелі, квитки, планувати й організовувати відрядження - Співпрацювати з пресою- Якісно і в обумовлені терміни виконувати поставлені завдання генеральним директоромКомпанія пропонує:- Цікаву динамічну роботу з компетентним керівником у стабільному підприємстві- Можливість проявляти ініціативу та реалізувати свій потенціал- Відмінно організоване робоче місце: особистий кабінет, оплачуваний мобільний зв'язок, всі інструменти для успішної роботи- Гідна заробітна плата, виплачується 2 рази на місяць- Доставлення на роботу комфортабельним автобусом з пл. Островського та ТЦ Вавилон- Місцезнаходження підприємства - Лівий берег, вул. Молодогвардійська- Графік роботи з 8-00 до 16-30, пн-пт- Повний соціальний пакет: офіційне оформлення з першого дня, відпустка, лікарняний, медстраховка.!!! Повну інформацію про підприємство Клієнта надамо при особистому спілкуванні.Надсилайте Ваше розгорнуте резюме з фотографією, і ми в найкоротші терміни зв'яжемося з Вами.
Помічник керівника з логістики
KozyrTrans, Дніпро
Є велике бажання стати логістом, але зовсім немає досвіду?Тоді Вам до нас!У зв’язку з маштабуванням компанії, відкрита вакансія Помічника керівника у відділ транспортної логістикиВакансія для тих, хто проживає в Україні.Чому ця вакансія зацікавить Вас:сучасний дистанційний формат роботи пн. — пт. з 9.00 до 17.00навчаємо та закохуємо у транспортну логістику «з нуля»оплачуване стажуваннямолодий колектив, ми веселі та дружні і завжди готові підказати і допомогтиХто ми?KozyrTrans — транспортно-експедиторська компанія з досвідом роботи понад 16 років. Ми займаємося доставкою вантажів усіх видів складності по території України та зарубіжжя (Польща, Туреччина, Болгарія, Румунія, Німеччина, Італія, Швейцарія, Великобританія). На рахунку компанії понад 3000 успішних угод на рік та понад 20 успішних угод щодня.Ми у соц. мережах:https://instagram.com/kozyrtranshttps://facebook.com/KozyrTrans/Що саме будете робити Ви?Обробка заявок та бази клієнтів/перевізників, які зацікавлені у співпраці по телефонуВедення СRM та внутрішньої бази облікуВимоги:грамотна російська та українська письмова мовабажання працювати на результатуважність до деталейготовність навчатися та розбиратися в новомуБуде великим плюсом:профільна освіташвидкість мислення та навички ведення перемовинЗалишайте своє резюме і ми розглянемо Вашу кандидатуру.
Начальник виробництва
Коте Юнион, Дніпро
ТОВ «КОТЕ ЮНІОН» — український завод-виробник композитних будівельних матеріалівМісце роботи: с. Сурсько-Литовське (5 хв від м. Дніпро)Сайт компанії https://rebar.com.uaВідео про виробництво https://youtu.be/J-JfmoxP1UI?si=1Uk483h9_qONIN5OКількість підлеглих 15−25 чоловікОбов’язки:- забезпечувати безперебійну та прибуткову роботу виробництва, виконання планів;- організація та контроль роботи виробництва та персоналу;- проведення співбесід та навчання- контроль за дотриманням трудової та виробничої дисципліни;- забезпечення виконання планових завдань, контроль строків виконання та оптимізація процесу;- складання звітності про виробничу діяльність- Забезпечення технічно правильної експлуатації устаткування;Вимоги до кандидата:- вища технічна освіта- досвід роботи на промислових підприємствах;- добре розвинені управлінські навички (досвід керування персоналом, підбір, навчання, володіння інструментами мотивації);- розвинені комунікативні навички;- активна життєва позиція- бажаний досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років;- наявність власного автоПропонуемо:- офіційне працевлаштування- стабільну заробітну плату;- приємну робочу атмосферу та дружній колектив;- можливість розвиватись в команді професіоналів;- графік роботи: Пн-Пт с 8.00 до 17.00, Сб-Нд — вихідні;Якщо ви готові приєднатися до нашої команди — надсилайте своєрезюме, або телефонуйте за номером тел.: 0971009500 Володимир
HR manager/Рекрутер
, Дніпро, Дніпропетровська область
В дружную команду требуется hr-managerГрафик 5/2 с 9:00 до 16:00Зарплата: ставка + бонусыПо всем вопросам - пишите;)
Менеджер з продажу. Адміністратор. Помічник керівника
, Дніпро, Дніпропетровська область
Меблева компанія ЕК Лофт запрошує на роботу молоду/амбіційну людину (хлопець/дівчина)Зручний та комфортний офіс в центрі міста (БЦ "Комфорт Сіті") Пилипа Орлика 18графік роботи з 10 до 19 (можна змінювати графік/ перерви та обід в будь-який час за відсутності клієнтів)обов'язки та вимоги:охайний вид/ пунктуальність/ вміння працювати з людьми/ продаж меблів через інтернет та наживо09******52 Віктор
Начальник зміни НІКОПОЛЬСЬКА СОНЯЧНА ЕЛЕКТРОСТАНЦІЯ
DTEK, Nikopol', Dnipropetrovsk Oblast, ua
Основні обов’язки: Забезпечення технологічного процесу виробництва електроенергії на сонячних електростанціях;Оперативне управління обладнанням СЕС.3;Усунення технологічних порушень на обладнанні сонячних електростанцій;Координація дій оперативно-виробничого персоналу;Ведення експлуатаційно-технічної документації;Взаємодія з диспетчером ОСР, ОСП;Участь в оперативних перемиканнях, випробуваннях обладнання та пусконалагоджувальних роботах нового обладнання;Формування звітів;Дотримання вимог охорони праці, пожежної безпеки та нормативних вимог.Основні вимоги: Вища технічна освіта в галузі енергетики;Мінімум 3 роки досвіду роботи в енергетичній сфері;Водійське посвідчення категорії "В" (бажано);Група з електробезпеки 5;Досвід проведення оперативних перемикань;Досвід проведення оперативних переговорів;Знання англійської мови на рівні Intermediate (бажано);Знання програм MS Office;Знання нормативних документів в області технічного обслуговування енергетичного обладнання.Ми пропонуємо:Можливість професійного та особистого розвитку;Офіційне працевлаштування;Покриття робочих витрат (зв'язок, відрядження);Конкурентний рівень заробітної плати та бонуси;Дотримання усіх соціальних норм та гарантій;Медичне страхування після закінчення випробувального терміну;Графік роботи позмінний.
Safeguarding Manager
International Rescue Committee, null, Dnipropetrovsk Oblast, ua
Requisition ID: req52189Job Title: Safeguarding ManagerSector: Emergency ResponseEmployment Category: Fixed TermEmployment Type: Full-TimeOpen to Expatriates: NoLocation: Kyiv, UkraineWork Arrangement: Job DescriptionSCOPE OF WORK:The Safeguarding Manager will work under the supervision ofthe Safeguarding Coordinator and will act as Coordinator in her/his absence.The Safeguarding Manager will support prevention and risk mitigation effortsintroduced by the Ukraine Country program. S/he will support reporting systemsand ensuring appropriate response for survivors when abuses do occur. The Safeguarding Manager will alsocollaborate closely with the Safeguarding focal points nominated in each fieldoffice and IRC’s implementing partners.The Safeguarding Manager is centralrole which supports all activities implemented by IRC in Ukraine. The positionwill be based in one of IRC’s offices (Kyiv, Dnipro, Kharkiv, or Odesa)depending on the successful candidate’s choice and will imply regular travelsto field offices (minimum quarterly visit to each office).REPORTING RELATIONSHIPS ANDCOORDINATION:Managerial/Technical Supervision by: Safeguarding CoordinatorTechnically Supervises: N/A – but will collaborate with a group of Safeguardingfocal pointsKey Interfaces: AllDepartments at IRC, IRC implementing partnersRESPONSIBILITIESStaff and partner capacity buildingIn close collaboration with the HR Department andpartnership team,•Support the development and contextualisation of training materials for staff and affiliated (including daily workers)•Conduct online and face-to-face training for staff in all office locations•Ensure a coordinated and well-tracked system to track orientation of newly hired staff, enumerators, incentive workers, etc•Assist the Safeguarding Coordinator in identifying trainings needs and gaps, including for refreshers and complementary training in all office locations•In the absence of the Safeguarding Coordinator, conduct the online induction on Safeguarding to new staff.•Work with safeguarding focal points to design and disseminate key messages on IRC’s safeguarding framework to be shared to all staff through various means•Ensure all safeguarding communication materials on office locations are systematically displayed and updated as required.Community reporting and awarenessraising Under the supervision of the Safeguardingcoordinator and in collaboration with various departments (namely programme andclient responsiveness) at field and coordination level,•Design, update and disseminate contextualized and diversity-inclusive awareness raising materials to be used by client-facing teams while engaging with affected populations•Collaborate with sectoral program managers on producing guidance documents, key messages and build capacity of client facing teams to include safeguarding key messages into existing community engagement activities•Support the implementation of the Ukraine response Feedback and Safeguarding mechanism SOP and contribute to keeping the Sensitive Registry continuously updated•Initiate safeguarding networks at community-level to strengthen collective awareness on reporting pathways•Collect direct feedback from clients through proactive channels and analyze trends.•Conduct field visit to support client-facing teams in identifying safeguarding risks.Partner supportIn coordination with the programme and partnershipteam,•Work with IRC partners to support their own safeguarding strategies and approaches•Support the due diligence process for new implementing partners•Design, implement and update partner support plans aligned with the partners’ capacities •Participate in regular safeguarding discussions with the partners.  Reporting•Can be an entry point for safeguarding violations•Support capacity-building of all staff members on how to recognize, report and address safeguarding concerns•Support in the contextualization of IRC’s global guidance on safeguarding to build the country program’s safeguarding culture•On demand, supports safeguarding focal points to deal with reports of safeguarding violations in a survivor-centred manner while maintaining confidentialitySafeguarding incident management andsurvivor assistanceIn alignment with IRC Ukraine’s SOPs governing thesafeguarding response mechanism, and upon explicit request,•Support the management of specific cases of safeguarding violations •Regularly update mapping of services available for survivors in the field office location.Building culture of safeguarding•Support Country Director and Senior Management Team to build safeguarding messaging and micro-learning into team meetings and communications to promote continuous learning•Implement learnings from past incidents to improve prevention and risk mitigation •Identify gaps and report concerns or challenges to the Coordinator•Support the Coordinator in advancing the IRC Safeguarding Minimum Standards, working with other stakeholders.NOTE:  The Safeguarding Manager will be required to manageall unforeseen issues and circumstances related to the safeguarding aspects andremain flexible to address them accordingly. S/he will work on any otherrelated tasks assigned by the line manager. S/he will not undertakeinvestigation into safeguarding concern.WORK ENVIRONMENT AND OTHER RELEVANTINFORMATION•This role requires full-time work in the office or hybrid type of working is possible after probation period•Travel to other locations is needed for approximately 30% of time•Exempt from overtime•Work in the matrix organization•Fast pace of working, multitasking and stressful work•The organization cares about staff and provides flexible working options (start early-finish early, start later-finish later, remote work)IRC employees are eligible to the following benefits:•Competitive salary•Purposeful job and development opportunities•English classes and unlimited online training courses•Life Insurance•Medical insurance for staff and family members•30 calendar days of annual vacation with flexibility beyond the legally set minimum requirements•Up to 10 days of paid medical leavePROFESSIONAL STANDARDSIRC builds diverse and inclusive teams ofprofessionals who promote team engagement, inclusion and cohesion, criticalreflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possibleservices to our clients. The International Rescue Committee is determined toprotect the people it serves, its staff and any person associated from allkinds of harm, abuse, and violence, including sexual exploitation, abuse andharassment. It is committed to taking all necessary preventive measures andcreating an environment where people feel safe and can report misconduct. IRCworkers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way -Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, Equality andAccountability. The IRC also operates and enforces a set of complementaryinstitutional policies to protect clients and staff from harm and abuse throughthe Adult and Child Safeguarding policies, the Respect at Work andHarassment-free Workplace policies, the Anti-retaliation and ReporterProtection policy, which are complemented by the IRC Global Reportingguidelines. These commitments are accessible in English and in Ukrainianlanguage via this link: Where misconduct is alleged, IRC follows aZero-tolerance approach and takes all necessary actions and corrective measures.The IRC investigation unit comprises of experts and trained investigators thatensures professional survivor-centered investigations are conducted ifallegations of safeguarding violations are reported through the safe andaccessible reporting channels that IRC makes available to its staff, partners,and clients. IRC is also an active member of the Inter-Agency Working Group onProtection from Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) set-up in Ukraine.Commitment to Gender, Equality,Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse,inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treatedfairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will nottolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRCpersons in any work setting. We aim to increase the representation of women,people who are from country and communities we serve, and people who identifyas races and ethnicities that are under-represented in global power structures.Gender Equality: IRC iscommitted to narrowing the gender gap in leadership positions. We offerbenefits that provide an enabling environment for women to participate in ourworkforce including parental leave, gender-sensitive security protocols andother supportive benefits and allowances.Equal Opportunity Employer: We are anequal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminateon the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, genderexpression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, ordisability status. We will ensure that individuals with disabilities areprovided reasonable accommodation to participate in the job application orinterview process, to perform essential job functions, and to receive otherbenefits and privileges of employment.
Area Programme Manager (re-advertisement)
Danish Refugee Council, Dnipro, Dnipropetrovsk Oblast, ua
About the job:Lead DRC's area programming, focusing on protection and resilience for displaced populations, including IDPs, host families, communities, and returnees.Represent DRC in humanitarian coordination forums, shaping agendas and enhancing DRC's profile.Provide leadership to the humanitarian team, ensuring effective administration and implementation of projects.Support the Senior Management Team in strategic programming, quality assurance, and accountability. Your main responsibilities will be:Management of DRC Area Portfolio Lead the planning and initiation of new projects in the area, ensuring timely implementation.Provide daily support to sectoral managers and team leaders for effective project execution.Oversee program quality and compliance within the DRC program department.Develop tools and processes for capturing lessons learned and enhancing programming quality. Implementation of DRC Project Cycle Management Drive the implementation of DRC Project Cycle Management tools.Provide mentoring to Sectoral Managers and Team Leaders on project cycle phases and tools. Strategy and Funding Development Lead assessments in the area to inform project design.Coordinate with Area Manager on proposal development and adaptation of DRC strategy.Proactively engage in innovative activity proposals aligned with DRC's Ukraine Country Strategy. Advocacy, Coordination, and Representation Represent DRC in relevant clusters and external engagement fora.Ensure a coordinated approach to humanitarian response.Provide inputs to Advocacy Coordinator requests and represent DRC to national authorities. As Manager the post-holder is responsible for the following: Accountable for achieving DRC’s strategic goals and objectives within the area of responsibilityAccountable for making significant decisions on what the unit does: its purpose, functions and role, and for making commitments and decisions that require the expenditure of significant unit resources.Accountable for people management of direct reports, generally at least 3 employees. This includes hiring & firing, objective setting, probation, performance appraisal, development of staff, managing performance, including poor performance, etc.Accountable for making sound decisions based on DRC policies, MOPs, standards, and the advice of technical experts in DRC Roles reporting to this position: Area Sectoral Managers and/or Sectoral Team Leaders, Partnership OfficerReports to: Area ManagerAbout youTo be successful in this role we expect you to have at least 5 years' experience in a project/ program management role involving responsibility for developing new and successful proposals and at least 3 years' experience with people management. Moreover, we also expect the following: Skills and experience in project/program planning, delivery, monitoring, reporting, review and evaluationSkills in fundraising, budget management and donor reporting/ accountability/ complianceExperience in working in complex emergencies or challenging security settings and within security management frameworks. Calm and diplomatic in nature.Experience in capacity building of staffAbility to produce timely project proposals and high quality reportsFull professional proficiency in English All DRC roles require the post-holder to master DRC’s core competencies: Striving for excellence: Focusing on reaching results while ensuring efficient processes. Collaborating: Involving relevant parties and encouraging feedback. Taking the lead: Taking ownership and initiative while aiming for innovation. Communicating: Listening and speaking effectively and honestly. Demonstrating integrity: Upholding and promoting the highest standards of ethical and professional conduct in relation to DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment. We offer. Contract length: until 31st of May 2025Level: F-2 ManagerDesignation of Duty Station: DniproStart date: ASAPSalary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for Expatriate or National staff.
Area Manager East Ukraine Dnipro
Norwegian Refugee Council, Dnipro, Dnipropetrovsk Oblast, ua
Duty station: Dnipro, Ukraine. Background/Context All NRC employees are expected to work in accordance with the organisation’s core values: dedication, innovation, inclusivity and accountability. These attitudes and believes shall guide our actions and relationships. NRC in Ukraine is delivering 5 programmes and digital cash assistance through four areas offices (Lviv, Kyiv, Dnipro, Odesa), five field offices (Ternopil, Chernihiv, Kharkiv, Mykolaiv, Shotska) and country office in Kyiv. Area Office East (AOE) is established in April 2022 as part of NRC’s scale up of programme operations. AOE, is one of four area offices, located in Dnipro with field office in Kharkiv, and small ICLA office in Zaporozhia city. AOE is geographically covering regions of Dnipro, Zaporozhia, Poltava, Donetsk, Luhansk, Kharkiv, Krivohrad. AOE has in total 95 staff delivering Shelter, Information counselling and legal assistance (ICLA), Protection, Education, Livelihoods and food security programmes. Generic Responsibilities The following is a brief description of the role: Line management for senior project staff and support functions (and Field Office Coordinators) in the area Member of the Country Management Group (CMG) Compliance with and adherence to NRC policies, guidance and procedures Provide area specific input on CC strategies, Country Strategy and Plan of Action Organize grants opening and closure meetings at area level Implementation of projects (including master support budget and coordinating input for donor proposals and reports) in the area, in compliance with contractual commitments (. quality, synergies, timeliness, use of resources) and aligned to regional and global strategies Assess needs, develop emergency response and implement response plans for in kind assistance and cash-based interventions and market based programmes Specific Responsibilities Implement strategy and recommendations to adjust AON to the context and needs Implement NRC Ukraine localization approach Maintain readiness of AON for emergency response Recruit staff and set-up administrative and other processes in the area office to ensure efficient and cost-effective operations Ensure the establishment of good relationship with key international and national stakeholders in the area, including local and regional authorities Roll out needs assessments in the area Make sure to implement CO SOPs and where needed establish specific area SOPs. Professional Competencies Minimum 3 years of experience from working on Area management or general managerial positions in a humanitarian/recovery context Previous experience from working in complex and volatile contexts Documented results related to the position’s responsibilities Experience in implementing in-kind assistance and managing cash-based interventions and market based programmes Knowledge about own leadership skills/profile Fluency in English, both written and verbal Basic knowledge of the context in Ukraine Experience with start-up What We Offer Duration and Type of contract: 24 months employment contract with possibility of extension. Salary/benefits: According to NRC salary scale, terms and conditions. Duty station: Dnipro, Ukraine. Important information about the application process: Internal candidates only: please click on the suitcase icon labelled “I am an employee” to be redirected to NRC’s internal careers site. When creating your profile, include your full name as given on your passport. Complete all the system-required fields for experience, employment history and education. Submit your application and CV in English, taking care to attach your latest CV. Applications that do not meet the minimum standards in terms of experience or qualifications will generally not be considered. Unsolicited applications not related to this specific job advertisement will not be considered. Only shortlisted candidates will be contacted. We receive many applicants for each vacant position. Why NRC?The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organization helping people forced to flee. Our 15,000 staff work in crises across 40 countries, providing life-saving and long-term assistance to millions of people every year. to see NRC in action. NRC has been present in Ukraine since 2014. Since the escalation of the war in 2022, we have been continuously scaling up our response across the country and working with national partners. Eight years of conflict in the east of Ukraine escalated into a full-scale war on 24 February 2022, causing death, destruction and displacement for millions of people across the country. 17.6 million people were estimated to be in need of humanitarian assistance in 2023, including 6.3 million internally displaced people and 11.3 million people who returned or remained home. Almost 16 million people received humanitarian assistance in 2022. Throughout the winter months, the Russian Federation attacked critical energy infrastructure, leaving thousands with no heating, water or gas. Many residential buildings were also damaged and destroyed, killing and injuring civilians and forcing millions more to leave their homes. While indiscriminate attacks continued in different regions of Ukraine, the south was struck by the Kakhovka Dam breach on 6 June 2023, causing flooding and the displacement of thousands of people in the area, and leaving many regions without access to clean drinking water. Those who decided to remain are struggling to access food, water, health care, education and other essential services. The most vulnerable people are still in need of safe housing, protection services and livelihoods support among other needs. Displaced people in rural areas are also struggling to access services. Many of those in need of assistance live in the areas beyond the control of Ukrainian government, where the response is limited due to access constraints. and . Internal candidates are encouraged to apply, and we are also open to external applicants who can show a commitment to NRC and being part of a challenging, but important mission to make a difference. NRC might review applications before the advertised deadline, therefore interested candidates are encouraged to apply early.
Керівник відділу Товарного забезпечення
Giulia, Дніпро
GIULIA ЦЕ:Fashion Brand № 1 з продажу колгот для сучасних, яскравих та впевнених у собі жінок, що разом з GIULIA виглядають ще більш вишуканоБренд, що пропонує великий асортимент колгот, білизни та домашнього текстилюПОНАД 75 магазинів в Україні на сьогодніВласне масштабне виробництво з 2000 року, що активно працює на експорт, з торговими мережами Європи, США та Південної АмерикиМи шукаємо професійну людину, яка стане частиною нашої Команди, зробить роботу відділу більш ефективною та, враховуючи виклики сьогоднішнього складного часу, зможе провести реорганізацію роботи відділу та розробити і впровадити нові бізнес процеси для забезпечення роздрібної мережі (більше 70-ти магазинів) та е-сommerce напрямку асортиментними групами товару для збільшення товарообігуВимоги:Досвід роботи в закупівлях/продажах категорії ___одяг/шкарпетки/ білизна/панчохи на посади Керівника відділуУспішний досвід отримання найкращих умов поставок, навички роботи з великою кількістю торгових марок і постачальниківРозуміння ціноутворення і роботи із закупівельними / роздрібними цінами, навички роботи з акціями та іншими маркетинговими активностямиРозробка та впровадження стратегії розвитку та просування категоріїУміння аналізувати товарні категорії, оцінювати результати активностей і приймати рішенняАналітичний склад розуму, вміння ефективно планувати і розставляти пріоритети, уважність, відповідальність, оперативність, пунктуальність, цілеспрямованістьУміння стратегічно мислити, працездатність, вміння орієнтуватися в непростих ситуаціях, внутрішня організованістьОсновні функціональні обов’язки:Ефективна робота відділу, реорганізація роботи та впровадження нових бізнес процесів для забезпечення роздрібної мережі та e-commerce напрямку асортиментними групами товаруПідготовка та затвердження Стратегії роботи з товарним забезпеченням на сезон/календарний рікРозвиток кожної асортиментної групи згідно затвердженої Стратегії на сезон/рікРозробка та впровадження систем комунікації та ефективна робота з Новомосковською трикотажною фабрикою (стратегічний постачальник товарів) для досягнення планових показників бюджету товарообігу, оновлення асортименту через активну участь в розробці нових колекцій, своєчасне замовлення товарів, контроль розрахунків з фабрикою, виконання строків виробництва та поставок замовленого товаруРозробка та впровадження систем комунікації та ефективна робота з підрозділом «Власне виробництво» (домашній одяг та одяг для сну «Private label»), активна участь в розробках нових колекцій, своєчасне замовлення товару, контроль строків виробництва та поставок замовленого товаруАктивна робота з іншими постачальниками, пошук нових, своєчасне розміщення замовлень на нові колекції, контроль поставок та своєчасних розрахунківНалагодження ефективних комунікацій та взаємодій з іншими відділами Компанії та формування політики командної роботи.Ефективне формування асортименту всередині кожної товарної групи згідно затвердженої Стратегії та складання товарної матриціАналіз конкурентів та трендів на постійній основі, підготовка аналізу та презентація керівництву КомпаніїФормування цінової політики, аналіз цін конкурентів та своєчасне регулюванняРРЦБюджетування товарного забезпечення згідно затвердженого плану товарообігу в розрізі рік/півріччя/місяць, визначення часток по асортиментним групам та категоріямКонтроль виконання плану товарообігу по асортиментним групам та виконання планового показника маржинальності на місячному/піврічному/річному рівні для роздрібної мережі та e-commerce напрямкуАктивна робота з системою маркетингових заходів для просування товарів та збільшення товарообігу, робота з рітейл-календарями роздрібної мережі та e- commerce напрямком.Надання звітності керівництву Компанії по затвердженим формам та строкам подачі, розробка та впровадження нових форм звітності по товарним групамПостійний аналіз рейтингу магазинів за товарообігом, площею, наявністю обладнання та оптимізацією даного процесу для росту товарообігу КомпаніїОрганізація ефективного мерчандайзингу, контроль даного процесу на постійній основіАктивна взаємодія з відділом маркетингу та рекламиРозробка та впровадження мотиваційних програм для персоналу для збільшення продажів та виконання бюджетних показниківРозробка та впровадження процесів по роботі з браком та залучення виробників та постачальників для оперативного реагуванняУмови роботи:Робота в компанії, що динамічно розвивається — власне виробництво та понад 75 магазинівДодаткову знижку на нашу продукцію в розмірі 30%Високий рівень заробітної плати
Child Protection Manager
International Rescue Committee, null, Dnipropetrovsk Oblast, ua
Requisition ID: req52478Job Title: Child Protection ManagerSector: Child ProtectionEmployment Category: Fixed TermEmployment Type: Full-TimeOpen to Expatriates: NoLocation: Dnipro, UkraineWork Arrangement: Job DescriptionJob Overview: Under the supervision of the Sn Child Protection Manager, the CP Manager will be responsible for managing the implementation of IRC’s Child Protection Program in Dnipropetrovsk and Zaporizhzhia Oblasts, targeting children at risk or experiencing violence, abuse, neglect, and exploitation (including unaccompanied and separated children) in areas with large IDP and host community populations and newly accessible areas affected by the ongoing humanitarian crisis. This will include supervising and supporting IRC’s CP Sn Officers and teams in Dnipro to implement, monitor and evaluate project activities. The CP Manager will also support the monitoring of CP activities implemented by IRC’s local partners, providing technical support and ensuring a good relationship with the partner. He/she will oversee that all interventions are adapted to the context and will work with other actors to ensure that child protection risks are reduced. The CP Manager will be based either in Dnipro or Kharkiv and directly supervise the CP Sn Officers in these locations. Major Responsibilities: Program Management -Provide management leadership of the CP program in Dnipropetrovsk, Zaporizhzhia Oblasts. -Ensure that activities are implemented in line with the project proposal and, in particular, the CP work plan, spending plan, procurement plan, monitoring and evaluation plans developed for the respective grant. -Develop monthly and weekly plannings to ensure that the CP Program in Dnipropetrovsk, Zaporizhzhia Oblasts is implemented on time and within budget. -Manage activity budgets in accordance with the approved budgets and spending plans. -Develop, submit and follow-up on procurement requests; develop and ensure the implementation of distribution plans -Supervise, monitor and support CP teams to ensure that CP activities are implemented within time and budget. -Conduct regular field missions to supervise, monitor and support teams in the field. -Work closely with the CP MEAL Officer to maintain a monitoring and evaluation plan, including the systematic collection and analysis of data to inform programming, reporting, fundraising and advocacy. -Ensure the proper use of management, monitoring and evaluation tools by the teams. -Consolidate and write weekly and monthly reports, as well as other project reports as requested. -Ensure the archiving of project documents in hard and soft copy, taking into account the principle of confidentiality Technical Quality -Provide technical leadership of the CP program in Dnipropetrovsk, Zaporizhzhia Oblasts -Provide technical support to field teams to ensure the implementation of high-quality CP activities in accordance with best practice and donor and IRC guidelines and program models. -Ensure that solid case management, referral and information management systems are in place for appropriate identification, responses and follow-up for children harmed or at risk of being harmed. -Ensure that MHPSS activities for children, adolescents, and caregivers are delivered in accordance with IRC program models and curricula, appropriately adapted to the context. -Ensure the ethical and meaningful collection of data and uphold the principles of confidentiality. -Ensure respect for children's participation in all activities, including consulting them regularly and proactively to support the quality and relevance of interventions. -Proactively identify new or emerging needs, gaps, and opportunities for IRC CP programming to enhance the safety of children and families in their homes and communities. -Ensure regular communication with the Child Protection Sn Manager, CP Coordinator and other program teams to strengthen safety outcomes for children and families. Staff Supervision & Development -Directly supervise CP Sn Officers based in Dnipro. -Assist with the recruitment of child protection staff, in coordination with the CP Coordinator, CP Sn Manager and HR. -Ensure timely completion and submission of monthly timesheets, probations reviews and annual performance reviews. -Ensure ongoing coaching, technical support and capacity building for staff on technical and management skills -Identify needs to further strengthen capacities of staff. -Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit, and providing oversight and guidance to enable staff to successfully perform in their positions Partner Management -Maintain effective working relationships with IRC’ local CP partners -Support the regular performance monitoring of partners to achieve the set project’s objectives, in close collaboration with the CP Sn Manager and Partnerships Teams -Support providing regular technical support and guidance to IRC’S local CP partners in line with partnership agreements Coordination & Representation -Actively develop and maintain effective working relationships with key stakeholders, including local authorities, UN agencies, international and local NGOs, community stakeholders and other relevant actors -Attend child protection coordination meetings at the sub-national and national level to contribute to coordination and advocacy for child protection responses across agencies Other duties: -Consistently and proactively monitor/assess the safety and security of field teams, promptly reporting concerns or incidents to IRC management and liaising with other external parties as required to maintain/enhance the security environment. -Other duties as assigned by the supervisor to enable and develop IRC programs. KEY WORKING RELATIONSHIPS Position reports to: Child Protection Sn Manager Direct reports: Child Protection Sn Officers in Dnipro Other internal contacts:Protection & Rule of Law (ProL), WPE, MEAL, ERD, Health, Finance, Supply, Grants, HR and other relevant departments Requirements The Child Protection Manager will need to meet the requirements below: -A degree desired in social work, social sciences, human rights law or other related field, or equivalent work experience. -At least 2-3 years’ experience in a management / leadership position -Experience working with children experiencing or at risk of violence, abuse, neglect or exploitation -Technical expertise in programming in one or more of the following areas: child protection case management, MHPSS, positive parenting, CP risk reduction activities -Previous experience implementing humanitarian protection programs -Demonstrated experience in staff supervision, project and budget management -Ability to lead effectively, mentor and coach staff, resolve conflicts and manage complexities -Strong team and people leadership, management, organizational and development skills -Experience in working with and coordinating with local authorities, UN, national NGOs, and other relevant stakeholders -Strong communication and interpersonal skills with strong analysis and writing skills -Proven networking, team building, organizational and communication skills -Additional qualities: ability to multi-task, ability to handle pressure well, ability to improvise, flexibility, adaptability to transitions. -Good skills in spoken and written English; fluent in Ukrainian and/or Russian This position will be based in IRC’s Field site, that is either Kharkiv or Dnipro, with frequent travel to field locations required. Standards of Professional Conduct The IRC and IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – Code of Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Harassment-Free Workplace, Fiscal Integrity, Anti-Retaliation, Combating Trafficking in Persons and several others. Gender Equality & Equal Opportunity We are committed to narrowing the gender gap in leadership positions. We offer generous benefits that provide an enabling environment for women to participate in our workforce including parental leave, gender-sensitive security protocols and other supportive benefits and allowances. We welcome and strongly encourage qualified female professionals to apply. IRC is an Equal Opportunity Employer. IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status, disability or any other characteristic protected by applicable law.
Начальник відділу кадрів
Biosphere, Дніпро
Корпорація «Біосфера» - один з найбільших у Східній Європі та Центральній Азії виробників і дистриб'юторів товарів для дому, гігієни та професійного використання (ТМ «Фрекен БОК», Smile, Selpak, Vortex, Novita, PRO service та багато інших) запрошує в свою команду Начальника відділу кадрів.Ми шукаємо керівника, який буде:Організовувати та контролювати своєчасність та якісність оформлення кадрових документів (прийоми, переводи, переміщення, звільнення, надання відпусток, оформлення лікарняних, прогулів, простоїв і т.д.).Організовувати облік особового складу, зберігання, заповнення та видачу трудових книжок, ведення встановленої документації.Організовувати ведення військового обліку.Розробляти форми внутрішньої звітності, інструкції, процедури, положення та інші документи.Проводити аналіз та аудит кадрової роботи.Контролювати дотримання трудового законодавства в країнах експорту при прийомі, переведенні, відпустках, звільненні (Європа та Центральна Азія).Організовувати табельний облік.Організовувати та контролювати підготовку та подання звітності.Взаємодіяти з керівниками підрозділів, консультувати з питань трудового законодавства.Супроводжувати перевірки контролюючих органів щодо дотримання вимог законодавства в частині КЗзП.Основні стратегічні цілі:Мінімізація ризиків накладення штрафних санкцій при проведенні перевірок.Організація ефективної роботи відділу (своєчасність, дотримання трудового законодавства, дотримання внутрішніх правил та процедур).Для нас важливі наступні професійні знання та вміння кандидатів:Вища освіта (управління персоналом, менеджмент, економіка).Досвід роботи на посаді Начальника/Керівника відділу або служби кадрів  на підприємстві з чисельністю персоналу не менш ніж 500 співробітників.Досвід роботи з віддаленими підрозділами та співробітниками.Знання трудового законодавства, порядку ведення кадрового діловодства.Впевнений користувач 1С (обов’язково знання 1С 8.3 ЗУП та УТП), М.Е.Doc, Excel, Word.Аналітичний склад розуму.Здатність працювати з великими обсягами інформації.Що ми пропонуємо:Цікаві проекти та задачі.Конкурентну заробітну плату.Зручний графік роботи: пн.-пт, з 9:00 до 18:00. Є можливість частково віддаленої роботи.Офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка та лікарняні.Можливість стати частиною стабільної міжнародної корпорації, з розвиненою корпоративною культурою, соціальними ініціативами і глобальними цілями сталого розвитку.Професійний розвиток і навчання (внутрішнє навчання, компенсація зовнішніх навчальних програм).Адреса офісу: м.Дніпро, Запорізьке шосе 37 (правий берег, р-н Тополь-1).Про корпорацію «Біосфера», нашу стратегію, місію та цінності можна дізнатися більше на:http://biosphere-corp.com/https://www.facebook.com/biosphere.corporation/Приєднуйтесь до нашої команди професіоналів!
Information Management Officer
International Rescue Committee, null, Dnipropetrovsk Oblast, ua
Requisition ID: req52706Job Title: Information Management OfficerSector: Economic Recovery & LivelihoodEmployment Category: Fixed TermEmployment Type: Full-TimeOpen to Expatriates: NoLocation: Dnipro, UkraineWork Arrangement: Job DescriptionJOB OVERVIEWSupervise the tracking of disaggregated information on client numbers and indicators over time from data received from program teams; follow-up as needed to ensure data is accurate and complete.Ensure timely and accurate entry of the data into the relevant databases and reporting platforms.Generate regular reports and other data analysis/visualization using IRC developed forms/database Generate reports on a weekly, monthly and quarterly basis (Statistical & Graphical) only using non-identifiable information. Modify existing data tracking sheets and databases according to requirements as led by the Cash and Basic NeedsManagers and Coordinator.Maintain CommCare, RedRose and other databases and conduct trainings and orientations on the use of the system. Timely update and adjustment of existing data collection tools, according to local context.Provide ongoing support to the Cash and Basic Needs staff data collection and use of data collecting forms in the field.Process client data and payments in IRC’s external payment platform RedRose: data cleaning, deduplication, payment groups etc.Act as the focal point for follow-up with Cash and Basic Needs staff where needed. Work with client feedback team to responses of client feedbackPerform other duties, as needed or requested by the supervisors.Support the Cash and Basic Needs Managers to develop and implement regular monitoring and evaluation activities for the Cash and Basic Needs program.Ensure quality information management including client count in coordination with the Cash and Basic Needscoordinator and the information management team.Support the timely information sharing regarding challenges and needs at the field levelExperience in humanitarian programs will be an additional advantageExperience developing and managing databases and conducting statistical analysis and reportingKnowledge of and experience with Commcare, RedRose or similar data collection tools (Kobo Toolbox)Good skills and experience reporting using Excel and extracting information from the master database and running reportsDemonstrated Skills and Competencies: Demonstrated capacity for working effectively in a diverse and multi-disciplinary team environmentAdvanced knowledge and skills in Microsoft Excel, including creating tables and forms, data analysis, using pivot tables, and charting/visualizing data in dashboard format. Strong attention to detail and excellent data entry skillsExcellent communication and presentation skillsDemonstrated understanding of and ability to maintain confidentiality and respect for clients/beneficiariesHigh degree of flexibility and strong ability to organize work, meet deadlines, maintain composure, prioritize work under pressure, coordinate multiple tasks and maintain attention to detailComputer literate, including Microsoft Word and ExcelPositive and professional attitude, including ability to lead and work well in a team settingLanguage: Fluent in Ukrainian and good in English.REPORTING STRUCTURE AND TEAM COLLABORATIONInternal cooperation of IRC with: Cash and Basic Needs Coordinator, Cash and Basic Needs Manager, Senior Cash and Basic Needs Officer, Monitoring and Evaluation Manager, MEAL Manager. Support the timely information sharing regarding challenges and needs at the field level.WORK ENVIRONMENT AND OTHER RELEVANT INFORMATIONThese are some examples of other relevant information to include, but is not an exhaustive list. Include the points that are relevant for your position or add more.This role requires full-time work in the officeApplicants must have a home or alternate workspace they can effectively complete their work from during regularly scheduled work hours.Exempt from overtimeWork in the matrix organizationFast pace of working, multitasking and stressful workThe organization cares about staff and provides flexible working options (start early-finish early, start later-finish later, remote work)Staff can ask for accommodation of a workplace. Specific requests can be discussed with HR. IRC employees are eligible to the following benefits:Competitive salaryPurposeful job and development opportunitiesEnglish classes and unlimited online training coursesMedical insurance for staff and family membersFree psychological support to employees and their family members 30 calendar days of annual vacation with flexibility beyond the legally set minimum requirementsUp to 10 days of paid medical leave