Ура! Откликнулся работодатель, которому вы отправили резюме. Или сработало резюме в интернете, и вас зовут, зовут! пообщаться и обсудить сотрудничество. Вы, конечно, волнуетесь, готовитесь – в частности, набрасываете текст самопрезентации (фактически ответ на вопрос «Расскажите о себе»), заходите на сайт работодателя и читаете о нем как можно больше, еще раз пробегаете глазами текст вакансии, чтобы соотнести с требованиями свой опыт и при встрече показать свои сильные стороны.
Это азбука. Кроме этих обязательных движений, вы можете сделать еще одно, которое:
А) поможет подготовиться более основательно,
Б) покажет, какой вы основательный и интересующийся кандидат.
Согласитесь, неплохи оба «бонуса». Чтобы их получить, нужно потратить не более получаса.
Задача – отправить работодателю письмо перед собеседованием. Вот короткий план, что спросить.
1. Как долго продлится собеседование?
Продолжительность встречи особенно важна для тех, кто ищет работу, будучи трудоустроенным. На сколько отпрашиваться с работы? Допустим, вы закладываете на встречу час плюс дорога туда и обратно. А вам предлагают «расширенный сценарий»: собеседование, тестирование, беседа с руководителем проекта. Вы остаетесь на три часа и нервничаете, смотрите на телефон тревожно: не звонил ли кто-нибудь из коллег, клиентов или того хуже – руководитель с претензиями или вопросами?
Зная о длительности встречи, можно более рационально распланировать день, чтобы обошлось без нервов.
2. С кем предстоит общаться?
Полезно знать, кто будет собеседником: HR-менеджер, узкоспециализированный эксперт (для оценки профессиональных знаний), руководитель, психолог. Будет ли это обычное собеседование или панельное, групповое?
Представьте, что вы пришли к работодателю в уверенности, что легко и ненапряженно пообщаетесь с эйчаром, а вам предлагают панельное собеседование (когда с вами общается несколько представителей компании). Ситуация стрессовая; при отсутствии готовности можно переволноваться, растеряться. Или вам предлагают прямиком отправиться в кабинет к первому лицу компании. К этому тоже лучше быть готовым заранее, и психологически, и информационно (для «встречи в верхах» полезно подготовиться более тщательно – продумать яркие примеры успехов, аргументы на тему «Почему Вы хотите работать у нас?», «Что полезного Вы можете сделать на этой должности?»). Руководитель может оказаться не склонным наблюдать за движением вашей мысли – ему нужны краткие, емкие ответы.
3. Какие будут технические возможности
Удивите работодателя и поинтересуйтесь, будет ли у вас техническая возможность сделать презентацию. Скорее всего, немногие кандидаты готовы к такому формату встречи – когда ты рассказываешь о себе и показываешь слайды, иллюстрирующие твои достижения, сильные стороны, сильные личные качества. Работодатель сказал «да»? Это же замечательно! За пару часов вы подготовите рассказ о себе с 10-тью слайдами – с расчетом, что будете говорить до 10 минут – и это будет выглядеть гораздо выигрышнее, чем просто рассказ о себе.
Работодатель отвечает «нет»? Во всяком случае, вы показали творческий подход к делу, и это плюс.
Пример письма:
«Добрый день, уважаемая Светлана!
Спасибо за возможность принять участие в отборе на вакансию «Менеджер по продажам». В среду, 14 февраля, в 13.00, я готов рассказать о своем опыте и достижениях на собеседовании.
Светлана, у меня есть 3 вопроса. Ответы помогут мне более основательно подготовиться к встрече, чтобы предоставить больше полезной информации о себе.
1) Какова планируемая продолжительность встречи? Каким будет формат, если об этом уже известно: это будет традиционное собеседование, или групповое, запланировано ли тестирование?
2) С кем я буду общаться?
Мне хотелось бы максимально адаптировать информацию к интересам собеседника. Если мне будет известно имя и/или должность человека, который будет проводить собеседование – я надеюсь, что смогу подготовить более содержательный рассказ о себе с акцентом на важных моментах.
3) Будет ли у меня техническая возможность сделать небольшую (до 10 минут) презентацию моего опыта и навыков?
Заранее благодарю за ответы.
До встречи в среду.
С уважением, Алексей Павленко».
Когда текст письма написан, остается только отправить его поскорее – хотя бы за день до собеседования, а лучше – сразу, как только вас пригласили.