Огляд статистики зарплатні професії "Ассистент в Варшави"

VACANCY NOTICEOpen to Internal and External CandidatesPosition Title : Administrative AssistantVN No : PLCFA23-010 (readv)Duty Station : Warsaw, PolandClassification : Ungraded estimated salary (PLZ 72,000 Per Annum)Type of Appointment : Nine months, with high possibility of extensionEstimated Start Date : As soon as possibleClosing Date : 21 July 2023Established in 1951, IOM is the leading inter-governmental organization in the field of migration and works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and External candidates are eligible to apply to this vacancy.Context:Under the overall supervision of the Head of Office (HoO) and the direct supervision of the Administrative Assistant Supervisor the successful candidate will be responsible for the carrying out the following duties and responsibilities in relation to the Migration Health Assessment Centre (MHAC) in Warsaw, Poland.The role of the administrative assistant is to support the Migration Health Assessment Clinic (MHAC) in the smooth running of its administrative duties:Core Functions / Responsibilities:1. Maintain various internal office administrative support procedures such as document tracking, filing, archiving and monthly reporting;2. Assist in maintaining order in the e-archiving system for medical files, blood test results and follow-ups;3. Prepare mail out lists for the embassies; liaise with the embassies regarding the processing status of immigrants and dispatch of the documents;4. Set up and maintain an orderly storage system for chest X-rays and keep hard copies of medical documents (informed consent, radiologist’s report, sputum smear results, pregnancy test results etc.);5. Photocopy and scan medical documents as necessary;6. Suggest improvements to strengthen internal control mechanisms; provide inputs for new procedures to complement or to improve existing instructions/standard operating procedures in order to achieve streamlined efficiencies;7. Receive all completed medical deferrals/furtherance, x-rays and other documents from MHD, update the reception of the same in the database and forward to the migration health physician for clearance.8. Provide feedback on staff allocation to the various units within the MHAC;9. Maintain an inventory and organize timely, cost-effective and appropriate procurement and storage of stationeries, IT equipment and consumables, hygiene products, medical supplies and equipment, as needed for the MHAC;10. Coordinate the acquisition, renovation, refurbishment and regular maintenance of the MHAC facility with the MHAC Supervisor and Administrative Assistant Supervisor if applicable;11. Administer the office’s petty cash and submit the necessary reports to supervisor. Ensure reconciliation of service fees and bank statements;12. Assure correctness of travel authorizations and advise on allowances for staff members leaving on duty travel;13. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationBachelor’s degree in Administration Management/ Medical Administration or a related field from an accredited academic institution with at least two years of relevant working experience orSecondary School Diploma with at least four years of relevant working experience.ExperienceTwo years relevant professional experience, preferably in administrative support orsimilar roles;Working with refugees/migrants in a medical setting is an advantage;Previous working experience with NGOs or international organizations is an advantage;Demonstrated accuracy in handling and reporting data.Other SkillsStrong computer skills - Word, Excel and Internet; past experience with MovementLanguageFor this position, fluency in English is required (oral and written).Working knowledge of one or more of the following languages: Ukrainian, Russian,Polish is an advantage.Required CompetenciesIOM’s competency framework can be found at this link.ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairlytreated.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and verification of residency, visa and authorizations by the concerned Government, where applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their application including: a Motivation Letter and the updated CV with a completed Personal History Form IOM Personal History Form.xls(live.com) (four pages) by the email: [email protected] specifying the vacancy reference number PLCFA23-010 and full name in the subject line.Closing Date: 21st July 2023Only shortlisted applicants will be contacted.NOTENO FEE:The International Organization for Migration (IOM) does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, process or training). IOM does not concern itself with information on applicants’ bank details.Posting period:From 27.02.2023 to 10.03.2023From 07.07.2023 to 21.07.2023

Vacancy Notice Open to Internal and External Candidates Vacancy Number: PLVN 23 033_05Position Title: Project Assistant, Case Management, Program Access and SchedulingDuty Station: Warsaw, PolandClassification: General Service Staff, Grade G4Type of Appointment: One-Year Fixed Term, with possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 10 August 2023Established in 1951, IOM is the leading inter-governmental organization in the field of migration and works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. The International Organization for Migration (IOM) is committed to the principle that humane and orderly migration benefits migrants and society. As the leading international organization for migration, IOM acts with its partners in the international community to: assist in meeting the growing operational challenges of migration management; advance understanding of migration issues; encourage social and economic development through migration, and; uphold the human dignity and well-being of migrants. IOM has been active in Poland since 2002 under an agreement with the Polish government and conducts various migration programs, including activities supporting the integration of male and female migrants into Polish society. IOM in Poland implements projects aimed at the private sector to promote ethical recruitment, respect for the rights of migrants and migrant women as well as the elimination of forced labour from value chains and the prevention of human trafficking.IOM is committed to a diverse and inclusive work environment. Internal candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:The United States Refugee Admissions Program (USRAP) operates world-wide with a target of providing resettlement opportunities to thousands of individuals each year. IOM provides a range of services and support to the USRAP including, but not limited to, case processing, migration health assessments, cultural orientation training, organized transportation and administration of a travel loan and collections program. The Department of Operations and Emergencies (DOE), specifically the Resettlement and Movement Management Division (RMM), has the organizational responsibility to provide direction, oversight and guidance to IOM’s global support to all resettlement programs.Under the general supervision of the Project Coordinator, Case Management, RSC Eurasia, the direct supervision of the Project Associate, Case Management, RSC Eurasia, and with monitoring and guidance from the Project Focal Point, Case Management, RSC Eurasia the Project Assistant is responsible for undertaking case management activities, with the following duties and responsibilities.Required Qualifications and ExperienceEducationSecondary education with four years of working experience; Bachelor`s degree from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience.ExperienceExperience in administrative work; Experience in clerical support and analytical tasks;SkillsThorough knowledge of English. Excellent computer skills - Word, Excel, and other Office applications. Strong interpersonal and communication skills. Attention to detail and ability to organize. Ability to work under pressure with minimum supervisionOther:This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for Poland will be eligible for consideration.Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.At the time of recruitment, all candidates must disclose any known relative or spouse who works for IOM. Candidates may also be requested to provide documentary evidence of academic degree(s), professional licenses, and proof of no criminal records as relevant to the requirements of the position advertised.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, residency verification, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable. How to apply:Interested candidates can submit their application:By clicking on APPLY on Impactpool https://www.impactpool.org/jobs/972848 OR By sending a CV and a completed Personal History Form (four pages) in English to: Відправити резюме , specifying the vacancy reference number and full name in the subject line (e.g., “PLVN 2023 01 – Jane SMITH”.Due to the volume of applications received, IOM Poland cannot respond to all inquiries about the application status and will only contact shortlisted candidates.

Classification: General Service Staff, Grade G5Type of Appointment: One-Year Fixed Term, with possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 08 August 2023Core Functions / Responsibilities:Undertake case management activities in an assigned area or areas, such as file integrity, program access, pre-screening, field team, adjudications support, scheduling or pre-departure services, and, as required, guide and monitor teams of Project Clerks and Project Assistants in organizing and completing case management activities in an assigned area. Efficiently and effectively manage refugee case files and medical records, including, if assigned, verifying the creation of new case files, the timely and accurate distribution of case files, that all returned files are promptly filed, that the file tracking system is used to keep comprehensive track of files, and that files are scanned and transformed into travel packets as needed. Undertake refugee form fill and casework interviews for the purposes of recording case histories and biographical information, including, if assigned, correctly entering data into START and other databases, verifying information previously entered, such as biographic and family information, and, as needed, scanning, photocopying, attaching and filing documents, translating documents, and photographing applicants in accordance with established Standard Operating Procedures (SOPs). In coordination with supervisors, organize and schedule refugee appointments, including, if assigned, running ad hoc reports, creating schedules in START or another database, entering schedule data, updating schedules, overseeing the issuance of notifications and confirmation of appointments, arranging interpretation services and assisting with circuit ride logistics. In relation to the adjudication of refugee case files, as assigned, assist supervisors in supporting USCIS officers, conduct briefings for refugee applicants, ensuring accurate information is shared regarding timelines, expectations, fraud, malfeasance and case processing, and, as needed, provide interpretation during interviews, perform data entry, provide logistical support and notify refugees of results. Verify START is updated as needed with refugee application data, biographical and other sensitive information such as interview dates, US Citizenship and Immigration Services (USCIS) interview and fingerprint results, medical data and resettlement location preferences, and, if assigned, guide the activation of processes such as program access verification, security checks or assurances as required. Utilizing reports, conduct regular quality assurance checks of case files and data in START to ensure the accuracy of all case information and the RSC’s compliance with all USRAP and RSC SOPs in relation to case files. Undertake duty travel as needed to participate in refugee interview and USCIS adjudication circuit rides. Demonstrate an in-depth understanding of the USRAP, SOPs and START, as well as the ability to remain professional, impartial and unbiased during all interactions with refugee applicants and colleagues. Maintain the confidentiality and integrity of all RSC-related information by implementing control procedures in line with USRAP standards of conduct and data protection rules. Alert RSC management of any non-compliance to SOPs or codes of conduct by RSC staff members. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationFive years of working experience with secondary education; or three years of working experience with Bachelor’s degree in Social Sciences or related field from an accredited academic institution.Experience and SkillsThorough knowledge of English; Ability to use own initiative and work under pressure with minimum supervision; Excellent computer skills - Word, Excel and Internet; Strong interpersonal and communication skills; Attention to detail and ability to organize; Self-motivated and objective driven.LanguagesFluency in English and Dari  is required, knowledge of Pashto is an advantage.Required CompetenciesIOM’s competency framework can be found at this link.Other:This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for Poland will be eligible for consideration.Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.At the time of recruitment, all candidates must disclose any known relative or spouse who works for IOM. Candidates may also be requested to provide documentary evidence of academic degree(s), professional licenses, and proof of no criminal records as relevant to the requirements of the position advertised.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.Vaccination against COVID-19 will be required for IOM personnel who are hired or otherwise engaged by IOM. As part of the mandatory medical entry on duty clearance, candidates will be requested to provide evidence of full vaccination.Due to the volume of applications received, IOM Poland will not be able to respond to all inquiries about the application status and will only contact shortlisted candidates.How to apply:Interested candidates are invited to submit their application including a CV and a completed Personal History Form in English by email to: [email protected] specifying the vacancy reference number PLVN22-XXX and full name in the subject line (e.g., “PLVN23-001 – Jane SMITH”),or apply through Impactpool https://rb.gy/1r4t9Please click this link to access Personal History Form (four pages)Due to the volume of applications received, IOM Poland will not be able to respond to all inquiries about the application status and will only contact shortlisted candidates.

Classification: General Service Staff, Grade G5Type of Appointment: One-Year Fixed Term, with possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 08 August 2023Core Functions / Responsibilities:Undertake case management activities in an assigned area or areas, such as file integrity, program access, pre-screening, field team, adjudications support, scheduling or pre-departure services, and, as required, guide and monitor teams of Project Clerks and Project Assistants in organizing and completing case management activities in an assigned area. Efficiently and effectively manage refugee case files and medical records, including, if assigned, verifying the creation of new case files, the timely and accurate distribution of case files, that all returned files are promptly filed, that the file tracking system is used to keep comprehensive track of files, and that files are scanned and transformed into travel packets as needed. Undertake refugee form fill and casework interviews for the purposes of recording case histories and biographical information, including, if assigned, correctly entering data into START and other databases, verifying information previously entered, such as biographic and family information, and, as needed, scanning, photocopying, attaching and filing documents, translating documents, and photographing applicants in accordance with established Standard Operating Procedures (SOPs). In coordination with supervisors, organize and schedule refugee appointments, including, if assigned, running ad hoc reports, creating schedules in START or another database, entering schedule data, updating schedules, overseeing the issuance of notifications and confirmation of appointments, arranging interpretation services and assisting with circuit ride logistics. In relation to the adjudication of refugee case files, as assigned, assist supervisors in supporting USCIS officers, conduct briefings for refugee applicants, ensuring accurate information is shared regarding timelines, expectations, fraud, malfeasance and case processing, and, as needed, provide interpretation during interviews, perform data entry, provide logistical support and notify refugees of results. Utilizing reports, conduct regular quality assurance checks of case files and data in START to ensure the accuracy of all case information and the RSC’s compliance with all USRAP and RSC SOPs in relation to case files. In coordination with supervisors, liaise as needed with other teams and units in RSC Eurasia and other RSCs. Provide regular reports on the work being accomplished within the team to supervisors and team members. Train other Case Management team members as needed to efficiently and effectively manage refugee case files, conduct full refugee interviews, organize and schedule refugee appointments, update START, conduct quality assurance of files and case data and support the USCIS adjudication. Undertake duty travel as needed to participate in refugee interview and USCIS adjudication circuit rides. Demonstrate an in-depth understanding of the USRAP, SOPs and START, as well as the ability to remain professional, impartial and unbiased during all interactions with refugee applicants and colleagues. Maintain the confidentiality and integrity of all RSC-related information by implementing control procedures in line with USRAP standards of conduct and data protection rules. Alert RSC management of any non-compliance to SOPs or codes of conduct by RSC staff members. Perform such other duties as may be assigned.EducationFive years of working experience with secondary education; or three years of working experience with Bachelor’s degree in Social Sciences or related field from an accredited academic institution.Experience and SkillsThorough knowledge of English; Ability to use own initiative and work under pressure with minimum supervision; Excellent computer skills - Word, Excel and Internet; Strong interpersonal and communication skills; Attention to detail and ability to organize; Self-motivated and objective driven.LanguagesFluency in English, Ukrainian and Russian is required.Required CompetenciesIOM’s competency framework can be found at this link.Other:This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for Poland will be eligible for consideration.Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.At the time of recruitment, all candidates must disclose any known relative or spouse who works for IOM. Candidates may also be requested to provide documentary evidence of academic degree(s), professional licenses, and proof of no criminal records as relevant to the requirements of the position advertised.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.Vaccination against COVID-19 will be required for IOM personnel who are hired or otherwise engaged by IOM. As part of the mandatory medical entry on duty clearance, candidates will be requested to provide evidence of full vaccination.Due to the volume of applications received, IOM Poland will not be able to respond to all inquiries about the application status and will only contact shortlisted candidates.How to apply:Interested candidates are invited to submit their application including a CV and a completed Personal History Form in English by email to: [email protected] specifying the vacancy reference number PLVN22-XXX and full name in the subject line (e.g., “PLVN23-001 – Jane SMITH”),or apply through Impactpool https://rb.gy/yqufvPlease click this link to access Personal History Form (four pages)Due to the volume of applications received, IOM Poland will not be able to respond to all inquiries about the application status and will only contact shortlisted candidates.

 Vacancy Notice Open to Internal and External Candidates Vacancy Number: PLVN 23 052_01Position Title: Project Assistant, Data IntegrityDuty Station: Warsaw, PolandClassification: General Service Staff, Grade G5Type of Appointment: One-Year Fixed Term, with possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 9 August 2023Core Functions / Responsibilities:Undertake data integrity activities in an assigned area related to report management, application management and/or data quality assurance and, as required, guide and assist in monitoring teams of Project Clerks and Project Assistants in Data Integrity in organizing and completing data integrity activities in an assigned area. Monitor and assist in guiding Data Integrity team members with the creation and distribution of clear, concise and timely reports for RSC Eurasia using Tableau, Microsoft Power Business Intelligence (Power BI), SQL Reporting Services (SSRS) and other reporting tools, and with the design and publishing of reports presented in a clear and informative format. Efficiently and effectively maintain complete documentation on reports, RSC applications, and data quality assurance tools, ensuring they are utilized in accordance with established Standard Operating Procedures (SOPs). Assist the Project Officer, Data Integrity as they work in partnership with RSC supervisors to gather and document application and quality assurance business and system requirements, and to translate those business and system requirements into the design and development of in-house applications, reports and data quality assurance systems that serve as comprehensive solutions for the USRAP at RSC Eurasia. Provide support in the production and development of reporting databases for RSC Eurasia, identifying problems in logic, integrity, and efficiency in the applications, quality assurance systems, and reports. Perform ad-hoc reporting and data analysis upon request and conduct regular quality assurance checks of data in START to verify the accuracy of information and the RSC’s compliance with all USRAP and RSC SOPs in relation to reporting, application management and data quality assurance. Research and respond to reporting requests from RSC Eurasia colleagues, resolving questions and issues related to RSC applications, data quality assurance and reporting systems. In coordination with supervisors, liaise as needed with other teams and units in RSC Eurasia and other RSCs. Provide regular reports on the work being accomplished within the team to supervisors and team members. Train other Data Integrity team members as needed to efficiently and effectively manage reporting, application management, and data quality assurance. Undertake duty travel as needed to participate in data integrity-related activities, for meetings and for training. Demonstrate an in-depth understanding of the USRAP, SOPs and START, as well as the ability to remain professional, impartial and unbiased during all interactions with colleagues and external stakeholders. Maintain the confidentiality and integrity of all RSC-related information by implementing control procedures in line with USRAP standards of conduct and data protection rules. Alert RSC management of any non-compliance to SOPs or codes of conduct by RSC staff members. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationFive years of working experience with high school degree; or three years of working experience with bachelor’s degree, preferably in Computer Science, Information Management or a related discipline.Experience and SkillsThorough knowledge of English. Ability to use own initiative and work under pressure with minimum supervision. Excellent computer skills, including in Word, Excel and Internet; IT skills are a distinct advantage. Knowledge of Tableau, Microsoft Power Business Intelligence (Power BI), Microsoft SQL Server 2012 and SQL Reports Server and experience in using SSMS and BIDS. Excellent data analysis, visualization and presentation skills. Strong interpersonal and communication skills. Self-motivated and objective driven.LanguagesThorough knowledge of English is required. Working knowledge of Ukrainian and Russian is an advantage.Required CompetenciesIOM’s competency framework can be found at this link.Other:This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for Poland will be eligible for consideration.Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.At the time of recruitment, all candidates must disclose any known relative or spouse who works for IOM. Candidates may also be requested to provide documentary evidence of academic degree(s), professional licenses, and proof of no criminal records as relevant to the requirements of the position advertised.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, residency verification, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable. How to apply:Interested candidates can submit their application:By clicking on APPLY on Impactpool https://www.impactpool.org/jobs/972379 OR By sending a CV and a completed Personal History Form (four pages) in English to: [email protected], specifying the vacancy reference number and full name in the subject line (e.g., “PLVN 2023 01 – Jane SMITH”.Due to the volume of applications received, IOM Poland cannot respond to all inquiries about the application status and will only contact shortlisted candidates.

VACANCY NOTICE Open to Internal and External Candidates Position Title: Senior Operations Assistant (Data Processing)VN No: PLVN23 – 014 - 04Duty Station: Warsaw, PolandClassification: General Service Staff, Grade G6Type of Appointment: One Year Fixed Term, with possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 06 August 2023 IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and External candidates are eligible to apply to this vacancy.Context:Under the overall supervision of the Head of Operations and the direct supervision of National Associate Movement Operations Officer, the Senior Operations Assistant (Data Processing), is responsible for undertaking data processing activities, with the following duties and responsibilities:Core Functions / Responsibilities:Oversee a team or teams of up to a total of eight staff members recording demographic and biographic information in MiMOSA upon receipt of the request for travel and confirming receipt to third parties, such as an embassy or Resettlement Support Center (RSC). Support staff development processes such as hiring, providing training, assigning duties and giving feedback to staff members on their performance on a regular basis to ensure high quality work and the accurate completion of data processing activities. Oversee Data Processing team members as they manage, secure, and account for travel documents in accordance with the local Standard Operating Procedures (SOPs). Ensure team members are undertaking secure storage of documentation and data in accordance with IOM principles and guidelines and that all the necessary measures to guarantee limited access to physical files are taken. Oversee Data Processing team members in processing exit permits and travel documents in close coordination with supervisors and other IOM colleagues; this may include direct communication with beneficiaries in relation to required documentation in accordance with SOPs. Ensure staff members prepare all travel documentation required for the exit process and submit to relevant authorities for approval, following up on exit permit requests and clearances in a timely manner. Oversee the issuance and timely dispatch of travel documents with Operations colleagues, from booking notifications to logistical assistance, with exit processes closely coordinated. Oversee the preparation of all travel-ready documentation for transfer to Field Support colleagues in collaboration and coordination with supervisors while ensuring the travel bag has all necessary documentation to depart the country.   Oversee the preparation of reports on the receipt of documentation to time of service delivery; inform management of possible issues which need attention and suggest corrective actions. Report to management any problems encountered like denials of exit permits, reasons for such denials and possible solutions. Oversee the preparation of regular data mining reports in order to ensure that MiMOSA is up-to-date, accurate and maintains the integrity of relevant Movement Operations projects. Under the close supervision of National Associate Movement Operations Officer, liaise as needed with other teams and units in IOM Poland and with external partners such as airport and government authorities, relevant embassies, and the United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR). Provide regular feedback on work being accomplished to the National Associate Movement Operations Officer and keep supervisors immediately informed of any issues that arise. Demonstrate an in-depth understanding of relevant Movement Operations SOPs and Movements-related systems and databases, as well as the ability to remain professional, impartial and unbiased during all interactions with migrants and colleagues per the IOM Code of Conduct and instruction on the prevention of sexual exploitation and abuse (PSEA.) Maintain and ensure the confidentiality and integrity of all relevant paperwork in line with standards of conduct and data protection rules. Alert National Associate Movement Operations Officer or management of any non-compliance to SOPs or codes of conduct by IOM staff members or partners. Perform such other duties as may be assignedRequired Qualifications and ExperienceEducationSix years of working experience with secondary [high school] education; four years of working experience with Bachelor’s degree.ExperiencePrior Movement Operations, transportation-related and/or management experience a strong advantage.SkillsStrong computer skills - Word, Excel and Internet; past experience with Movement Operations-related databases and systems (including MiMOSA and SAR) is a distinct advantage.LanguageFor this position, fluency in English is required (oral and written). Working knowledge of Ukrainian, Polish and/or Russian is an advantageRequired CompetenciesIOM’s competency framework can be found at this link.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation. Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and verification of residency, visa and authorizations by the concerned Government, where applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their application including: a Motivation Letter and the updated CV with a completed Personal History Form IOM Personal History Form.xls (live.com) (four pages) by the email: [email protected] specifying the vacancy reference number PLCFA23-014 and full name in the subject line.Closing Date:  06.08.2023Only shortlisted applicants will be contacted.NOTENO FEE:The International Organization for Migration (IOM) does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, process or training).  IOM does not concern itself with information on applicants’ bank details.

Сучасному підприємству, що займається виготовленням гальмівних колодок для потягів, потрібен працівник на постійну працю. Офіційне працевлаштування. Праця по змінам. Доплата за власне житло.  Місто: Majdan ( 36 км від Варшави) ОБОВ”ЯЗКИ:підготовка сировинизаливання сировини в формочкиущільнення сировини за допомогою машини. Потім обрізають залишки по формі і відправляють на запікання до печі.утримання чистоти на робочому місціЗАРОБІТНА ПЛАТА: ставка для жінок 23,20 zł netto/godz.ставка для чоловіків 26,40 zł netto/godz. ГРАФІК:ПН - ПТ ( + робочі суботи за потребою виробництва) 3 зміни : 6:00 – 14:00, 14:00 – 22:00, 22:00 – 6:00. Є можливість брати надгодини, і працювати по 12  годин після періоду навчання.ВИМОГИ:чоловіки,жінки вік від 18 роківвітається досвід роботи на виробництвізадовільний стан здоров’я, мануальні здібностіПРОЖИВАННЯРоботодавець надає житло в хостелі, в кімнаті на 3-6 осіб. Оплата за проживання 500 zł за повний місяць (буде вираховуватися із зарплати)Для осіб, які проживають на власному житлі буде додано по 1,5 зл брутто до ставки, згідно відпрацьованих годин. Доїзд до роботи громадським транспортомПовернення за квиток - 50% вартості, дораховується до зарплати.Безкоштовне працевлаштування - підписання офіційного договору по Umowa Zlecenie.  *Даю згоду на обробку персональних даних, і підтверджую що маю 18 років. 

Asystentka ( Międzynarodowa Kancelaria Prawna)WarszawaNR REF.: 1184182Dla naszego Klienta Międzynarodowej Kancelarii Prawnej o uzanej pozycji na rynku,  z siedzibą w Centrum Warszawy poszukuje osoby na stanowisko: AsystentkiTwój zakres obowiązków•    obsługa połączeń telefonicznych w języku polskim i angielskim•    zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (poczta elektroniczna, papierowa oraz kontakty z kurierami)•    koordynacja przepływu informacji i obiegu dokumentów według wewnętrznych procedur kancelarii•    wsparcie administracyjne, m.in. kopiowanie, bindowanie i skanowanie•    zarządzanie przestrzenią biurową, w tym recepcją oraz salami konferencyjnymi•    zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych•    wsparcie w obsłudze spotkań wewnętrznych i zewnętrznych•    dbanie o wizerunek i sprawne funkcjonowanie recepcjiNasze wymagania•    doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – mile widziane w kancelarii prawniczej•    wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (w trybie zaocznym)- mile widziane kierunki : prawo, administracja.•    bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie min. B2)•    dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)•    komunikatywność i samodzielność w działaniu•    dyskrecja i nienaganna kultura osobistaOferowane: •    możliwość zdobycia doświadczenia w środowisku międzynarodowym•    prywatną opiekę medyczną, •    umowę o pracę•    atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji•    pracę w nowoczesnym i komfortowym biurze w centrum miastaHays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Asystent Działu Księgowości Międzynarodowej - German Aktualnie dla naszego klienta z branży BPO/SSC poszukujemy utalentowanych osób ze znajomością języków obcych gotowych rozpocząć lub kontynuować swoją karierę zawodową w międzynarodowych strukturach. Asystent Działu Księgowości Międzynarodowej - German Numer referencyjny: KARI Miejsce pracy: Warszawa Twoja praca będzie polegać na:Wprowadzaniu danych do systemu finansowo-księgowego na podstawie zeskanowanych dokumentówWeryfikacji dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującą procedurąWeryfikacji danych dostawców w systemach księgowychKontakcie z dostawcami: obsługa zapytań telefonicznych oraz mailowych, wyjaśnianie kwestii dotyczących płatności, potwierdzanie saldUzgodnieniu i rozliczaniu sald kont dostawców: płatności, zaliczki, faktury zablokowane do płatności, inne otwarte pozycje na kontachObsłudze klienta wewnętrznego: zarządzanie zapytaniami Jesteś idealnym kandydatem jeśli:Bardzo dobrze posługujesz się językiem: niemieckimPosiadasz komunikatywną znajomość języka angielskiegoJesteś osobą otwartą lubiącą wyzwaniaCenisz sobie pracę w dynamicznym, międzynarodowym środowiskuPoszukujesz pracy, w której będziesz miał możliwości rozwoju zawodowego  Nasz klient oferuje:Pracę w międzynarodowym środowisku w firmie o ugruntowanej pozycji na rynkuStabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęSzkolenia wdrażająceKonkurencyjne wynagrodzenie, pełen pakiet benefitów pozapłacowych

Asystent ds. collections (obsługa klienta biznesowego, z językiem niemieckim) Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu.Obecnie dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży BPO/SSC pooszukujemy kandydatów na stanowisko związane z branżą finansowo-księgową. Asystent ds. collections (obsługa klienta biznesowego, z językiem niemieckim) Numer referencyjny: MAKO Miejsce pracy: Warszawa Główne obowiązki na stanowisku:kontrola budżetu firmypraca z systemem SAP lub inne programy specjalistycznekontakt z klientami biznesowymi, w języku niemieckim (mail, telefon, teams)bieżące raportowanie na potrzeby firmy (wykonywanie raportów na życzenie oraz raportów okresowych)ścisła współpraca z pozostałymi działami firmyanaliza ryzyka i odchyleń w firmie oraz wynajdywanie błędówmonitoring kosztów na podstawie analizy danych, zawartych w raportach i pozostałych dokumentachznajdywanie usprawnień i rozwiązań, mających na celu polepszenie sytuacji firmowejprzygotowywanie cyklicznych raportów i analiz finansowych Wymagania:Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1)Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)Umiejętności analityczne oraz zwracanie uwagi na szczegółyUmiejętność budowania długoterminowych profesjonalnych relacji służbowych, z klientami firmyDostępność do pracy w pełnym wymiarze godzinChęć rozwoju w obszarze księgowym, finansowym i innych pochodnych Nasz klient oferuje:Pracę hybrydową (około 10 razy w ciągu miesiąca, praca z biura w Warszawie)Stabilizację zawodową - możliwość długoletniej współpracy i awansów w strukturach firmyUmowę o pracę od pierwszego dnia współpracy (brak umowy zlecenie, umowy o dzieło)Kompleksowy program wdrożeniowy oraz on boardingPracę w międzynarodowej organizacjiMożliwość rozwoju zawodowegoPakiet benefitów - Karta Multisport, ubezpieczenie grupowe.

Administrative AssistantWarszawaNR REF.: 1182150Dla międzynarodowej firmy poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Assistant. Jest to świetna możliwość rozwoju w kierunku Office Koordynatora!    Twój zakres obowiązkówkompleksowe prowadzenie biurawsparcie Zarządudbanie o prawidłowy obieg dokumentówwspółpraca z firmami zewnętrznymi (księgowość, finanse)współpraca z administratorem budynkudbanie o estetyczny wygląd biurazamawianie materiałów biurowychkontakt z dostawcami, negocjacja warunków, umówdbanie o dobrą atmosferę w biurzewsparcie dla pracownikóworganizowanie spotkań integracyjnych pracownikówAsystowanie prezesowi   Nasze wymaganiachęć rozwoju w kierunku Office Koordynatoradoświadczenie na podobnym stanowiskubardzo dobra znajomość języka angielskiego  chęć działania, proaktywność, zaangażowanie, pozytywne nastawieniedoskonałe zdolności organizacyjne  To oferujemystabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracęwspółpraca z Senior Managementemrozwój wraz ze wzrostem firmyrealny wpływ na kierunek funkcjonowanie biuraCo powinieneś zrobić?Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne cv.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Asystent/ka z językiem niemieckimWarszawaNR REF.: 1184920Dla jednego z naszych międzynarodowych Klientów - firmy z kapitałem niemieckim, działającej w sektorze nieruchomości, poszukujemy osób na stanowisko:Asystent/ka z językiem niemieckim (wsparcie działu Administrowania Nieruchomościami)Zakres obowiązków:Wprowadzenie umów i wszelkich zmian umownych w systemie (SAP, Yardi)Dekretacja faktur kosztowych nieruchomościSporządzanie rocznych rozliczeń kosztów eksploatacyjnychArchiwizacja dokumentów w formie elektronicznejWsparcie administracyjne Property ManageraWymagania:Znajomość języka niemieckiego na poziomie zaawansowanym (warunek konieczny)Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnymBardzo dobra znajomość programu ExcelAnalityczny umysł, dobra organizacja pracy, chęć do naukiMile widziane pierwsze doświadczenie w pracy z systemem SAP (i/lub Yardi, TriRiga)Mile widziane pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowiskuOferujemy:Zatrudnienie za pośrednictwem agencji HAYS na podstawie umowy cywilno-prawnej na okres min. 9 miesięcy z realną możliwością kontynuacji współpracyElastyczne godziny pracy (oczekiwana dostępność od poniedziałku do piątku: min. 30-35h)Możliwość pracy w modelu hybrydowymAtrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do poziomu kompetencji i doświadczeniaŚwietnie skomunikowaną lokalizację, nowoczesne biuro w centrum WarszawySiedziba firmy znajduje się w Warszawie (Śródmieście).Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę! Zadania: Zarządzanie kalendarzem dyrektora, umawianie spotkań, komunikacja z innymi asystentami wykonawczymi i pracownikami Rezerwacja lotów, transportu, zakwaterowania, korzystanie z systemów podróży firmy oraz przestrzeganie polityk Obsługa procesu zwrotu kosztów (zbieranie paragonów, przygotowanie i składanie raportów) Zarządzanie agendą spotkań (potwierdzanie uczestników, aktualizacja agendy spotkań) Okazjonalnie: organizacja małych wydarzeń zespołowych, online lub stacjonarnych (hotele, aktywności integracyjne, posiłki, sale konferencyjne itp.) Okazjonalnie: rozwiązywanie drobnych problemów za pośrednictwem wsparcia technicznego firmy (rejestracja zgłoszeń, rozmowy telefoniczne, uzyskiwanie informacji itp.)Wymagania: Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 – warunek konieczny Ok. 3 lata doświadczenia na stanowisku Executive Assistant lub na stanowiskach pokrewnych (Personal Assistant, Office Manager etc.) Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne Samodzielność w pracy Dbałość o szczegóły Znajomość MS OfficeOferujemy: Pracę w międzynarodowej firmie z branży IT Umowę o pracę tymczasową Pracę w trybie 100% zdalnym (docelowe biuro w Warszawie) Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy MyBenefit oraz programu rabatowego ManpowerGroup Premium ze zniżkami na produkty i usługi wielu firm, sklepów, obiektów sportowych, teatrów i restauracjiOferta dotyczy pracy tymczasowej.

Zadania: wprowadzanie zamówień sprzedażowych do SAP, rejestracja reklamacji handlowych, rejestracja dokumentów dostaw i archiwizacja, utrzymanie oraz kontrola jakości danych w raportach Customer Service, wsparcie zespołu w codziennych zadaniach.Wymagania: znajomość Excel, skrupulatność i otwartość na naukę, język angielski na poziomie komunikatywnym.Oferujemy: pracę w godzinach 8-16 lub 7-15, pracę hybrydową po pełnym wdrożeniu (po ok. 6 tygodniach), pracę sezonową w okresie: 01.06.2024 - 30.09.2024 z opcją przedłużenia na październik 2024. Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.

Asystent ds. SocialMedia - praca z językiem holenderskim (praca bez doświadczenia) Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną założoną w 1987 roku w Izraelu i obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych i tymczasowych. Nasza siedziba znajduje się w Poznaniu, dodatkowo posiadamy oddziały w Warszawie, Gdańsku i Wrocławiu.Obecnie dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży PBO/SSC, poszukujemy kandydatów na stanowisko związane z branżą Social Media. Asystent ds. SocialMedia - praca z językiem holenderskim (praca bez doświadczenia) Numer referencyjny: MAKO Miejsce pracy: Warszawa Obowiązki przyszłego pracownika: weryfikacja filmów/nagrań/treści pisanych, umieszczanych na portalachanaliza treści, pod kątem zachowania przepisów związanych z polityką firmyakceptacja lub odrzucanie wstawianych treściklasyfikacja treściwykonywanie pracy zgodnie z ustalonymi proceduramiakceptowanie lub odrzucanie treści internetowychanaliza treści pod kątem ich zgodności z regulaminemanaliza treści, usuwanie treści niezgodnych z regulaminemcodzienna praca z wykorzystaniem Social Mediakontakt z klientem biznesowym Oczekiwania stawiane kandydatom:znajomość języka holenderskiego B2/C1oraz znajomość języka angielskiego B2otwartość i komunikatywność oraz pozytywne nastawienie do pracy i powierzonych obowiązkówumiejętność analitycznego myślenia oraz oceny przetwarzanych treścizainteresowanie obszarem Social Media, IT itp.mile widziane doświadczenie lub wykształcenie kierunkowe oraz zainteresowanie branżązainteresowanie branżą i chęć rozwoju w jej kierunkudyspozycyjność do pracy na pełen etat w skali miesiąca Nasz Klient zapewnia:pracę w stabilnej, międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynkuumowę o prace, od pierwszego dnia współpracykonkurencyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów dodatkowychmożliwość wykorzystania języków obcych w praktycezdobycie doświadczenia zawodowegoszkolenie stanowiskowe oraz dodatkowe kursy językowepraca z placówki w Krakowie lub Warszawie

Asystent klienta biznesowego z językiem holenderskim - praca w branży IT/SocialMedia Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną założoną w 1987 roku w Izraelu i obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych i tymczasowych. Nasza siedziba znajduje się w Poznaniu, dodatkowo posiadamy oddziały w Warszawie, Gdańsku i Wrocławiu.Obecnie dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży PBO/SSC, poszukujemy kandydatów na stanowisko związane z branżą Social Media. Asystent klienta biznesowego z językiem holenderskim - praca w branży IT/SocialMedia Numer referencyjny: MAKO Miejsce pracy: Warszawa Obowiązki przyszłego pracownika: weryfikacja tekstów, danych, filmów i treści, zawartych w publikowanych materiałachanaliza treści, pod kątem zachowania przepisów i polityki prywatności firmyakceptacja lub odrzucanie wstawianych treści w języku holenderskimwykonywanie pracy zgodnie z ustalonymi proceduramiakceptowanie lub odrzucanie treści internetowychusuwanie treści niezgodnych z regulaminemcodzienna praca z wykorzystaniem Social Media Oczekiwania stawiane kandydatom:znajomość języka holenderskiego B2/C1znajomość języka angielskiego B2otwartość i komunikatywnośćumiejętność analitycznego myślenia oraz ocenyzainteresowanie obszarem Social Media, IT itp.mile widziane doświadczenie lub wykształcenie kierunkowe oraz zainteresowanie branżązainteresowanie branżą i chęć rozwoju w jej kierunkudyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin, w skali miesiąca Nasz Klient zapewnia:pracę w stabilnej, międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynkuumowę o prace, od pierwszego dnia współpracykonkurencyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów dodatkowychmożliwość wykorzystania języków obcych w praktycezdobycie doświadczenia zawodowegoszkolenie stanowiskowe oraz dodatkowe kursy językowepraca hybrydowa z placówki w Krakowie lub Warszawie

Asystent ds. collections (obsługa klienta biznesowego, z językiem niemieckim) Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu.Obecnie dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży BPO/SSC pooszukujemy kandydatów na stanowisko księgowo-finansowe. Asystent ds. collections (obsługa klienta biznesowego, z językiem niemieckim) Numer referencyjny: MAKO Miejsce pracy: Warszawa Główne obowiązki na stanowisku:kontrola budżetu firmypraca z systemem SAP lub inne programy specjalistycznekontakt z klientami biznesowymi, w języku niemieckim (mail, telefon, teams)bieżące raportowanie na potrzeby firmy (wykonywanie raportów na życzenie oraz raportów okresowych)ścisła współpraca z pozostałymi działami firmyanaliza ryzyka i odchyleń w firmie oraz wynajdywanie błędówmonitoring kosztów na podstawie analizy danych, zawartych w raportach i pozostałych dokumentachznajdywanie usprawnień i rozwiązań, mających na celu polepszenie sytuacji firmowejprzygotowywanie cyklicznych raportów i analiz finansowych Wymagania:Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. B2/C1)Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)Umiejętności analityczne oraz zwracanie uwagi na szczegółyUmiejętność budowania długoterminowych profesjonalnych relacji służbowych, z klientami firmyDostępność do pracy w pełnym wymiarze godzinChęć rozwoju w obszarze księgowym, finansowym i innych pochodnych Nasz klient oferuje:Pracę hybrydową (około 8 razy w ciągu miesiąca, praca z biura w Warszawie)Stabilizację zawodową - możliwość długoletniej współpracy i awansów w strukturach firmyUmowę o pracę od pierwszego dnia współpracy (brak umowy zlecenie, umowy o dzieło)Kompleksowy program wdrożeniowy oraz onboardingPracę w międzynarodowej organizacjiMożliwość rozwoju zawodowegoPakiet benefitów - Karta Multisport, ubezpieczenie grupowe.

Asystent Działu SocialMedia - praca bez doświadczenia. Wymagany język holenderski Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną założoną w 1987 roku w Izraelu i obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych i tymczasowych. Nasza siedziba znajduje się w Poznaniu, dodatkowo posiadamy oddziały w Warszawie, Gdańsku i Wrocławiu.Obecnie dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży PBO/SSC, poszukujemy kandydatów na stanowisko związane z branżą Social Media. Asystent Działu SocialMedia - praca bez doświadczenia. Wymagany język holenderski Numer referencyjny: MAKO Miejsce pracy: Warszawa weryfikacja danych, filmów i treści, zawartych w publikacjachweryfikacja filmów/nagrań umieszczanych na portalachanaliza treści, pod kątem zachowania przepisówakceptacja lub odrzucanie wstawianych treściwykonywanie pracy zgodnie z ustalonymi proceduramiakceptowanie lub odrzucanie treści internetowychanaliza treści pod kątem ich zgodności z regulaminemanaliza treści, usuwanie treści niezgodnych z regulaminemcodzienna praca z wykorzystaniem Social Mediakontakt z klientem biznesowym Oczekiwania:znajomość języka niderlandzkiego B2/C1oraz znajomość języka angielskiego B2otwartość i komunikatywnośćumiejętność analitycznego myślenia oraz ocenyzainteresowanie obszarem Social Media, IT itp.mile widziane doświadczenie lub wykształcenie kierunkowe oraz zainteresowanie branżązainteresowanie branżą i chęć rozwoju w jej kierunkudyspozycyjność do pracy na pełen etat Nasz Klient zapewnia:pracę w stabilnej, międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynkuprace w standardowych godzinach biurowych od pon do pt.umowę o prace, od pierwszego dnia współpracykonkurencyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów dodatkowychmożliwość wykorzystania języków obcych w praktycezdobycie doświadczenia zawodowegoszkolenie stanowiskowe oraz dodatkowe kursy językowepraca stacjonarna lub hybrydowa z siedziby firmy (Warszawa, Kraków)

Asystent ds. płatności (obsługa klienta biznesowego, z językiem niemieckim) Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu.Obecnie dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży BPO/SSC pooszukujemy kandydatów na stanowisko księgowo-finansowe. Asystent ds. płatności (obsługa klienta biznesowego, z językiem niemieckim) Numer referencyjny: MAKO Miejsce pracy: Warszawa Główne obowiązki na stanowisku:kontrola budżetu firmypraca z systemem SAP lub inne programy specjalistycznekontakt z klientami biznesowymi, w języku niemieckim (mail, telefon, teams)bieżące raportowanie na potrzeby firmy (wykonywanie raportów na życzenie oraz raportów okresowych)ścisła współpraca z pozostałymi działami firmyanaliza ryzyka i odchyleń w firmie oraz wynajdywanie błędówmonitoring kosztów na podstawie analizy danych, zawartych w raportach i pozostałych dokumentachznajdywanie usprawnień i rozwiązań, mających na celu polepszenie sytuacji firmowejprzygotowywanie cyklicznych raportów i analiz finansowych Wymagania:Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. B2/C1)Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)Umiejętności analityczne oraz zwracanie uwagi na szczegółyUmiejętność budowania długoterminowych profesjonalnych relacji służbowych, z klientami firmyDostępność do pracy w pełnym wymiarze godzinChęć rozwoju w obszarze księgowym, finansowym i innych pochodnych Nasz klient oferuje:Pracę hybrydową (około 8 razy w ciągu miesiąca, praca z biura w Warszawie)Stabilizację zawodową - możliwość długoletniej współpracy i awansów w strukturach firmyUmowę o pracę od pierwszego dnia współpracy (brak umowy zlecenie, umowy o dzieło)Kompleksowy program wdrożeniowy oraz onboardingPracę w międzynarodowej organizacjiMożliwość rozwoju zawodowegoPakiet benefitów - Karta Multisport, ubezpieczenie grupowe.

Asystent działu księgowego (specjalizacja collections) - praca hybrydowa z językiem niemieckim - od zaraz Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu.Obecnie dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży BPO/SSC pooszukujemy kandydatów na stanowisko w obsłudze klienta z językiem niemieckim. Asystent działu księgowego (specjalizacja collections) - praca hybrydowa z językiem niemieckim - od zaraz Numer referencyjny: MAKO Miejsce pracy: Warszawa Główne obowiązki:monitorowanie kont w celu identyfikacji zaległych płatności, które pojawiają się na kontach klientówkontaktowanie się z dłużnikami, celem odzyskania należnościraportowanie, analizowanie danychprzygotowywanie dokumentów dla klienta biznesowegowspółpraca z osobami z działu windykacyjnego - informowanie o zaległościachprzestrzeganie ścisłych reguł, standardów i przepisów prawnychuzupełnianie wiedzy, związanej z zajmowanym stanowiskiemobsługiwanie nowoczesnych programów księgowych (SAP, Salesforce) Wymagania:Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1)Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)Możliwość zdobycia i wyspecjalizowania posiadanych umiejętnościUmiejętność budowania długoterminowych profesjonalnych relacji służbowychUmiejętność prowadzenia rozmów z klientem biznesowymDostępność do pracy na pełen etatChęć rozwoju w obszarze księgowym, finansowym i innych pochodnych Nasz klient oferuje:Pracę hybrydową (2-3 razy w ciągu tygodnia z biura które mieści się w Warszawie)Atrakcyjne warunki zatrudnienia, dla każdego kandydata, od pierwszego dnia współpracyStabilizację zawodową - możliwość długoletniej współpracy i awansów w strukturach firmyStabilne zatrudnienie na podstawie o pracęKompleksowy program wdrożeniowy oraz onboardingPracę w międzynarodowej organizacjiSzansę na rozwój zawodowyPakiet benefitów - Karta Multisport, ubezpieczenie grupowe.