Open to Internal and External Candidates Position Title: Supply Chain Associate (2 positions)Duty Station: Vinnytsia, UkraineClassification: General Service Staff, Grade G5Type of Appointment: Fixed-Term, one year with the possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 28 July 2023Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission (CoM) in Ukraine and Senior Supply Chain Officer, with direct supervision of the National Supply Chain Officer; and, in collaboration with relevant units at Headquarters and the Administrative Centres, the successful candidate will be responsible and accountable for supporting the Mission’s Resources Management Unit. Core Functions / Responsibilities:Receive and consolidate all procurement requisition forms; verify they have all the required information and comply with the Purchase Authorization Matrix and other office instructions and obtain any necessary additional information. Assist supervisor in more complex, higher-value purchases. Prepare tender documents, solicit bids and quotations as applicable; prepare bid analysis summary and share it with the requesting unit; may participate in the evaluation process and provide technical inputs. Once the purchase is approved, confirm terms of agreement with selected suppliers, prepare the relevant documentation (purchase order, contract, etc.) and coordinate the required authorizations. Monitor status of open requisitions and follow up on the timely delivery of goods and services; upon delivery, coordinate with the receiving unit to obtain satisfactory delivery notes. Review vendor invoices, prepare payment requests and coordinate with Finance the timely payment to suppliers/service providers. Create and maintain physical and electronic records of all documentation through the procurement cycle in accordance with IOM instructions and procedures; retrieve, present and analyse information from the system and prepare periodic reports highlighting issues that require attention. Conduct market surveys to identify potential new suppliers/service providers; participate in their evaluation regarding quality, prices and services in line with the organization’s best interests. Keep track of any contractual agreements and inform concerned parties for timely renewal; monitor office supplies and service and prepare requisitions when required and coordinate with Finance Unit the payment of utilities invoices. Provide briefing and technical guidance to all staff in the office on procurement related instructions and procedures. Perform logistics tasks related to property and asset management, warehousing, insurance coverage, maintenance, and transportation. Coordinate fleet operations activities including preparation of daily vehicle schedule, monitoring of vehicle logbooks, and coordination of vehicle maintenance. Provide training and guidance to new/junior staff in the unit. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationUniversity degree in Business Administration, Accounting, Logistics, Supply Chain Management or a related field from an accredited academic institution with three years of relevant professional experience; or High school diploma with five years of relevant professional experience. Certification in Procurement, Logistics or Supply Chain Management is an advantage.ExperienceExperience in procurement and logistics and working with vendors and service providers; Experience with asset management process; Experience working with IOM/UN Procurement and Logistics Rules and Procedures is an advantage; Experience working in an international organisation an advantage; High level of computer literacy; Knowledge of SAP highly desirable; Ability to work with national and international institutions; Ability to prepare clear and concise report; Excellent communication and negotiation skills.LanguagesFluency in English and Ukrainian is required.The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form and sending to [email protected] by 28 July 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

PPC-спеціаліст

RIA.com, Вінниця

RIA.com — це українська продуктова IT-компанія. Ми створюємо та розвиваємо маркетплейси довіри: AUTO.RIA, DIM.RIA, AGRO.RIA та RIA.com.Ми шукаємо РРС-спеціаліста, який/яка допоможе нам розвивати наші продукти.Ти нам підходиш, якщо у тебе просунуті навички роботи з:Google Ads (досвід роботи з автоматизованими стратегіями, робота з оптимізацією ROAS, CPA, CPL);Різними типами та форматами реклами (Search, DSA, GDN, Performance Max, Video);Excel, Google Ads Editor;Google Analytics 4, Google Tag Manager (налаштування різних типів тегів та тригерів).Буде перевагою:досвід роботи у продуктовій компанії;знання HTML, CSS.Твої обов’язки:Налаштування та оптимізація РК для досягнення KPI;Аналіз та побудова стратегії розвитку каналу РРС;Підготовка звітності по рекламним кампаніям;Налаштування GTM, Google Analytics;Написання ТЗ на розробку та дизайн.Про етапи співбесід:Ти відправляєш нам своє CV. Далі воно потрапляє у руки лідера напрямку.Якщо CV буде відібрано, ми домовимося з тобою про зручний час для спілкування в Google Meets.За результатами першої зустрічі — тестове завдання.Фінальна співбесіда з лідерами команди та напрямку (попередимо тебе про учасників напередодні).Як ми працюємо у RIA.com:довіра в команді перш за все: ніякого мікроменеджменту та тайм-трекерів;працюємо у крос-функціональних командах, тому кожен має вплив на технології та продукт без зайвої бюрократії;пропонуємо і знаємо як можна виміряти ефективність;відкрито ділимось фідбеком;цінуємо час кожного спеціаліста;проводимо Performance Review кожні пів року.Кожен ріакомівець отримує:внутрішнє та зовнішнє навчання;корпоративну бібліотеку;необхідну техніку з першого дня роботи;8-годинний робочий день (пн-пт) з «гнучким» графіком;можливість працювати віддалено або в гібридному форматі;оплачувані відпустки (20 роб. днів) та лікарняні;бонусну програму для хобі, відпочинку та розвитку;батьківський час (один раз на тиждень);день на чекап здоров’я;компенсації вивчення іноземних мов;послуги корпоративного лікаря та психологів.А ще ми щодня працюємо для перемоги України!Ми маємо фандрайзингову ініціативу «Авто для ЗСУ», систематично співпрацюємо із благодійними фондами та військовими.

Показати ще