Огляд статистики зарплатні професії "Асистент менеджера з персоналу в Україні"

Classification: General Service Staff, Grade G4Type of Appointment: Special Short-Term, Six months with possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 30 July 2023 IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the general supervision of the Chief of Mission (CoM) and the National Senior Human Resources Officer, and the direct supervision of the Senior Human Resources Specialist, the incumbent will be responsible for HR and administrative tasks.Core Functions / Responsibilities:Support recruitment processes in the office by coordinating the publication of Vacancy Notice/Special Vacancy Notice, receiving and sorting applications, arranging interviews and tests, preparing all the required documentation and materials, sending communications to candidates, contacting previous employers for reference checks and any other related activity as assigned. Carry-out pre-employment activities such as preparation of Entry On Duty (EOD) documentation and collection of supporting documentation, coordination of EOD medical exams, follow-up with Health Insurance Medical Services (Manila or Panama) on medical clearances, coordination of orientation sessions, arrangement for security briefing and medical examinations, inclusion in insurance plans as appropriate, creation of personal file, etc. Perform assigned role(s) in PRISM HR paying special attention to data consistency and accuracy; input and maintain data based on approvals and supporting documentation; monitor and follow up on contractual situation and entitlements and generate reports, contract extensions, personnel actions and other related documentation. Perform the role of Time-keeper in PRISM; maintain, update and reconcile leave quotas based on supporting documentation; generate and edit leave-related reports; respond to general questions concerning leave administration; guide staff on request and approval procedure in PRISM. Support separation, classification, reclassification and promotion processes by collecting necessary documentation, drafting forms, making basic calculations, obtaining approvals and coordinating with relevant units in the Regional Office and Administrative Centers. Update and maintain electronic and physical archiving systems in the unit including personnel files with all supporting documentation, recruitment files, Human Resources policies, regulations, guidelines and manuals, internal controls, etc. Draft certificates of employment, notices, letters, reports, presentations, graphs, update the organizational chart and support timely submission of documents. Support the organization of meetings, training activities and other Human Resources events by carrying out logistical activities such as arrangement of meeting facilities, equipment, materials, preparation of correspondence and drafting and assembling of documents. Respond to general inquiries regarding Human Resources policies, instructions and procedures. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationHigh school diploma/certificate with at least four years of relevant work experienceORBachelor’s Degree or equivalent from an accredited academic institution (preferably in Human Resources, Business Administration, Psychology) with at least two years of professional work experience.ExperienceProficient in Microsoft Office applications e.g. Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook; previous experience in SAP is a distinct advantage; Attention to detail, ability to organize paperwork in a methodical way; Discreet, details and clients-oriented, patient and willingness to learn new things; and, Prior work experience with international humanitarian organizations, non-government or government institutions/organization in a multi-cultural setting is an advantage.LanguagesFluency in English and Ukrainian is required.The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Core Competencies – behavioural indicatorsTeamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work. Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications on IOM Personal History Form to [email protected]  by 30 July 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Основні обов’язки:Ведення та управління особистими та професійними соціальними мережами.Високий рівень самоорганізації та здатність до самостійного визначення пріоритетів завдань.Використання і оптимізація сучасних технологічних інструментів, таких як Google Workspace, CRM-системи (Salesforce, HubSpot), інструменти управління проектами (Asana, Trello, Notion, Jira) та інші програми для аналізу даних.Створення та оптимізація робочих процесів, ведення переписки з бізнес-партнерами та організація особистих і робочих завдань.Аналітика та звітність з використанням програм для обробки даних та моніторингу ключових показників.Кваліфікація:Вища освіта, бажано у сфері управління, бізнесу чи ІТ.Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 3 років, в тому числі в якості асистента вищої ланки керівництва.Відмінні комунікативні навички та досвід управління багатозадачністю в динамічному середовищі.Володіння англійською мовою на рівні, що дозволяє вести переписку та виконувати прості телефонні дзвінки.Впевнене володіння сучасними технологіями, програмами та методологіями організації роботи.Помітка. Різниця в часі з керівником — мінус 9 годин від Київського часу. У вас має були можливість по необхідності виходити на звʼязок 17:00 по 21:00 (не постійно), основний графік можемо обговорювати, 8 часовий робочий день, якщо підходить вечірній час, наприклад з 16:00 по 00:00, буде плюсом.

Менеджеру проектів, який працює над кількома діджитал проектами, необхідний асистент. Проекти різнопланові, більшість роботи пов’язана з дослідженням, аналізом та підготовкою інформації. Робота безпосередньо з одним прожект менеджером. Основні обов’язки:Вміння аналізувати різнопланову інформацію, та структурувати іїВзаємодія з командою проекту, включаючи програмістів та дизайнерів, постановка їм ТЗ та прийом.Збір та аналіз інформації за заданими напрямками (вибір інструментів, аналіз конкурентів та продуктів, тощо).Інтеграція та адаптація різних продуктів та рішень в єдине ціле. Виконання завдань за проектами проект менеджера.Вимоги до кандидата:Уміння працювати віддалено з Англомовними проектами.Досвід на аналогічній позиції від 2 роківАнглійска B1-B2Знання, для того щоб поставити ТЗ та проконтролювати PPC, SMM та SEO. Досвід праці з Pinterest буде плюсом.Відмінні аналітичні здібності та вміння працювати з великим обсягом інформації. Диджитальний склад ума: швидкий пошук інформації в інтернеті. Легко орієнтуєтеся в соціальних мережах.Знання англійської мови на рівні читати та спілкуватися. Більша часть роботи — це робота на англомовному ринку. Вміння правильно та чітко систематизувати інформацію.Здатність працювати з великими обсягами різноманітної інформації.Вміння швидко розібратися в будь-якій темі, проблемі, в тому числі й в технічних процесах.Уміння працювати самостійно з дотриманням визначених термінів.Ми пропонуємо: Робота — віддаленаЗарплата — 30000 грн (чи еквівалент у доларах)Можливість працювати над цікавими та масштабними проектами.Підтримку та ресурси для реалізації ваших ідей та стратегій.Можливості для професійного зростання та розвитку.Як подати заявку:Якщо ви готові приєднатися до нашої команди та зробити внесок у розвиток наших проектів, надішліть своє резюме та супровідний лист тут на платформі.Та ми з вами зв’яжемося для проходження співбесіди. Для швидкого зв’язку пишить у телеграм — https://t.me/itfikadev

«Бізнес-Конструктор» — міжнародна освітньо-консалтингова компанія, яка вже 9 років допомагає компаніям зі всього світу підвищувати ефективність, втілювати найсучасніші управлінські інструменти та досягати бізнес-цілей. Наш сайт: https://bizconstructor.com/ua/ Ми створюємо інноваційні освітньо-консалтингові продукти для власників бізнесів та топ-менеджерів, які дозволяють у рекордні строки отримувати необхідні управлінські компетенції та втілювати їх в бізнесі. Результат клієнта — наша корпоративна цінність, тому ми можемо похвалитись портфелем успішних кейсів та позитивних відгуків.Наші клієнти: G.Bar,Oh My Look, Андре Тан, VERA BEAUTY, Планета Кіно, GASTROFAMILY, LE Маршрутка, SETTERS, Isaac Pintosevich System Альфа Банк, Золотий Вік, Агромат, Very Well Cafe, Кураж Базар та багато інших. Для того, щоб ще більше компаній стали системними та ефективними, ми шукаємо асистента менеджера з продажу консалтингових послуг, який допоможе клієнтам вивести їхній бізнес на вищій рівень, за допомогою інноваційних освітньо-консалтингових послуг. Основні напрямки консалтингу: 1. Організаційний консалтинг 2. Фінансовий консалтинг 3. HR-консалтинг Ця вакансія саме для тебе, якщо:Базові навички роботи з Google Таблицями та ПрезентаціямиДосвід роботи з CRM системами та телефонієюУ тебе є інтерес до теми підприємства та бажання розвиватися у цьому напрямкуЛегко входиш у контакт з новими людьми та формує позитивне враження про себеБуде перевагою — досвід роботи у продажах в В2В чи В2С продажахБуде перевагою — досвід на позиції асистента менеджера з В2В продажів, лідогенератора, кваліфікатора лідів або клієнт менеджера Буде перевагою, якщо ти маєш гарний фундамент — знання технік продажів (СПІН), етапи переговорів, їх задачі і т.д.Твої задачі:Кваліфікація клієнтівПродзвон кваліфікованих клієнтів та запрошення на консультаціюОрганізація зустрічей з клієнтамиПостановка задач на підготовку договорів та формування рахунківЯкісне та своєчасне ведення CRMКонтроль процесу підписання договорів та отримання оплатНеперервний розвиток бізнес-ерудиції, для надання максимальної цінності при взаємодії з клієнтамиПідготовка комерційних пропозицій та залученість у їх презентацію У нас не лише працюють, а й розвиваються. Саме тому ми пропонуємо:Системну програму адаптації та навчанняМожливість росту менеджера з В2В прдажівКорпоративна техніка Повний соцпакет Екологічний та потужний продукт і найусвідомленішу цільову аудиторію — власники бізнесуМожливість засвоїти новий напрямок роботи та стати висококваліфікованим спеціалістомМожливість відвідувати навчальні заходи компаніїКорпоративну бібліотеку, адже там завжди є чому повчитисяСильну корпоративну культуру компанії, якою ми можемо пишатисяМожливість працювати в офісі в Києві або віддаленоМожливість відвідувати офлайн заходиІндивідуальні плани розвитку для кожного працівникаЯкщо вакансія тобі відгукається, та ти розумієш, що зможеш підсилити нашу команду своїми навичками та компетенціями, якщо ти людина-комунікатор яка хоче розвиватися у напрямку підприємництва, відправляй своє резюме і до зустрічі на інтерв'ю!Наш рекрутер обов’язково перегляне всі резюме і зв’яжеться з тобою протягом 2−3 робочих днів, якщо твій досвід збігається з вимогами.

«Еверест — Тер» — Сучасне підприємство по виготовленню сходів, воріт, мафів. На ринку ми 15-ти років. Ми в пошуках енергійного, змотивованого асистента керівника (дистанційно).Що ми пропонуємо:ставку 12 000 + бонуси та премії (разом до 20 000 грн.);роботу на 100% віддалено;повна зайнятість. Графік з 9:00—18:00 (обід 13:00—14:00)стабільні вихідні (сб-нд)супровід та підтримка під час адаптації в роботі;Цікаві та різноманітні завдання;своєчасну виплату заробітної плати;Професійний та кар'єрний ріст (від асистента керівника до керівника відділу)Якщо Ви:вільно володієте українською мовою;маєте загальний досвід роботи від 2 років (не обов’язково у даній сфері);прагнете працювати і розвиватись в компанії на роки;відповідально відноситесь до виконання роботи у вказані терміни;Любите працювати на результат;маєте стабільний Інтернет та ноутбук/ПК.Ваші обов’язки:пошук та аналіз необхідної інформації;організація онлайн-зустрічей;допомога у веденні сторінок в соц. мережах;допомога в наборі персоналу;робота з постачальниками та клієнтами;виконання інших доручень керівника.Ми не вимагаємо досвіду роботи у даному напрямку, адже всього можна навчитись, а наша лояльна команда гарантує Вам підтримку та допомогу в навчанні та на старті Вашої карʼєри.Залишайте заявку або надсилайте своє резюме на пошту [відгукнутися] зараз і наш менеджер Вам зателефонує та запросить на співбесіду!

Привіт! Школа англійської @devtalk.eng потребує свого найкращого бізнес асистента (part time). Трохи про нас: ми обожнюємо інновації, практикуємо Project Management підхід в навчанні студентів та маємо сильну команду профі. Також маємо тісний контакт з ІТ — бо навчаємо спеціалістів цієі галузі. And last but not least — ми завжди у пошуках справжніх талантів. Ми шукаємо талант, який зможе допомогти висвітлити наш потенціал та цінності у соцмережах і якнайкраще і підсапортить нас з наступними тасками:✦ створення контенту для соцмреж (сторіс, дописи, рілс)✦ створення контент-плану✦ дизайн та розробка уроківДля нас важлива наявність в тебе вільних 4 години на день, креативний підхід, бажання реалізовувати свій потенціал та бачення та рівень англійської від B1. Що не важливо — це твій вік та рівень досвіду — головне бажання розвиватися та отримувати класну практику.ВАЖЛИВО! Усі заявки розглядаємо виключно через заповнення гугл форми http://surl.li/saexxДякую!

Потрібні співробітники в офіс. Корпоративне навчання. Можливий гнучкий графік. Високий стабільний дохід. Тел.: (098)568-07-93, (доп. контакт 095 2833693)

Вакансія: Асистент менеджера з продажу, помічник по роботі з мережамиКомпанія «Аккаржа плюс» шукає в команду відділу продажів талановитого та енергійного асистента менеджера з продажу, який буде відповідати за роботу з мережами збуту.Обов’язки:Обробка замовлень в обліковій системі від існуючих гуртових клієнтів.Погодження з клієнтом прцесів відвантаження/повернення товару (адреси доставки, форма оплати, повнота поставки, некондиція товару, повернення та ін.)Розсилка прайсів та додаткової інформації клієнтам.Відстеження оплат, інформування менеджера з продажу про протерміновані оплати.Сторчеки та цінові аудити.Ведення аналітики по продажам.Вимоги:Досвід роботи в сфері продажів від 1 року.Вища освіта в галузі маркетингу, менеджменту або суміжній галузі.Клієнтоорієнтованність, уважність, відповідальність.Впевнений користувач ПК, знання пакету програм MS Office (1С 8.3 — буде пепревагою).Досвід роботи з клієнтами — бажано але не обовязково.Готовність та бажання працювати з великими обсягами інформації та в умовах багатозадачності.Ми пропонуємо:Графік роботи ПН-ПТ з 08:00 до 17:00;Дружню та професійну команду;Робота в режимі онлайн;Перспектива росту та розвитку у крупній стабільній українській компанії!Ми чекаємо саме на вас, щоб разом досягти нових висот в області продажів та розвитку бізнесу! (Тел. 0505318884Показати телефон Ігор Яковлевич)

Наш клієнт, багатопрофільний холдінг (енергетика, інженерія, будівництво, івент-діяльність, юридичні послуги тощо), запрошує в свою команду Асистента Президента (Помічник керівника).Вашими обов'язками буде:організація і координація поточної роботи керівника зі співробітниками, діловими партнерами, клієнтами;ведення документів, що стосуються діяльності директора;забезпечення договірного документообігу;здійснення контролю за виконанням розпоряджень директора;написання листів, запитів, наказів та інших документів, за необхідності;пошук необхідної керівнику інформації;робота з вхідною та вихідною кореспонденцією і базою даних;виконання особистих доручень керівника;організація забезпечення офісу канцтоварами, витратними матеріалами;організація заходів і свят;аналітика законодавства та підготовка юридичних висновків з питань діяльності компанії;допомога колегам юристам/адвокатам з юридичними питаннями. Вимоги до кандидатів:Вища освіта (юридична, економічна – буде плюсом);2+ років досвіду на посаді асистента першої особи компанії;Впевнений користувач MS Office;Знання англ.мови буде перевагою;Особисті якості: скурпулезність, націленість на результат, відповідальність, багатозадачність, високі комунікативні навички.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштування; Роботу в команді професіоналів.Адреса робочого місця: метро Звіринецька· Зарплата: 30000 – 45000 грн. (по результатам співбесіди)· Випробувальний термін 2 місяцяРежим роботи: гібриднийНадсилайте Ваше резюме на відправити резюме або телефонуйте, Наталія.

Опис вакансіїШукаємо бізнес асистента для власника нашої міжнародної маркетинговогової агенції KROT Agency Маєш потрібний нам досвід та готова допомагати власнику з бізнес-задачами? В планах по життю активний власний розвиток та ти маєш амбітні цілі які ми можемо допомогти тобі реалізувати?Час діяти! Ти можеш потрапити до крутого колективу та стабільної системної компанії. Працювати, розвиватися та заробляти в нинішній ситуації. Знання англійської вітається!Speak English? It’s good, you have more opportunities to earn money! We work with European clients and find interesting projects for you.Ми не працюємо з москалями — це принципова позиція компанії, але наш клієнт то російськомовні власники бізнесу в Європі або Азії то з ними доведеться інколи спілкуватися та листуватися російською мовою — якщо тут ОК, то читай далі.Вимоги до кандидатаГрамотно писати та говорити українською/російською (англійська якщо є буде ТОП)Організація та планування зустрічей керівника, ведення гугл календаря, планування ефективного графіка зустрічей та нотування ключових тезисів на переговорах.Вміти працювати з документами! Договори, рахунки, акти виконаних робіт і тд. заповняти/редагувати/подавати на підпис керівнику, відправляти клієнтам.Вміння працювати з гугд докс на рівні впевненого користувача, писати банальні формули в екселі та вміти створювати зрозумілі таблички та презентації з звітами для керівника.Замовляти обіди для керівника на доставку та робити чай/каву зранку при роботі в офісі.Робота офіс-дистанційно, можлива робота в онлайн форматі після випробувального терміну — Проживання біля офісу, щоб час в дорозі був не більше 1 години.Офіс на Софіївській Борщагівці, Київська 34а.Субота зранку 1−2 години робочі — планування наступного робочого тижня / обов’язковий ритуал керівника компанії Готовність працювати на позиції 1−2 роки поряд з керівником та бути надійним асистентом в розвитку бізнесу. Вакансія для людей готових грати в довгу.Можливість працювати з 9:00 до 18:00—19:00 в офісі або у віддаленому форматі. Бути на зв’язку, мати стабільний інтернет та власний ноутбук. Нормально відноситися до ненормованого робочого графіку.Проживати у Києві чи області для можливості приїжджати до офісу 2−3 рази на тиждень. Офіс на Софіївській Борщагівці, Київська 34а.Що ми пропонуємо?Стабільна зарплата в компанії Ставка + можливі бонусиПостійний розвиток та навчання за рахунок компаніїБезкоштовні обіди в офісіПерспектива зростання всередині компанії на інші більш цікаві позиції при бажанні розвиватися і заробляти більшеСтабільна виплата заробітної плати у вигляді ставки Можливі додаткові бонуси за хороший результат роботиЧекаємо на Ваше резюме Вакансія термінова, Вам варто спробувати дійте швидше — не пропустіть свій шанс потрапити до крутої команди!

«Еверест - Тер» - Сучасне підприємство по виготовленню сходів, воріт, мафів. На ринку ми 15-ти років. Ми в пошуках енергійного, змотивованого асистента керівника (дистанційно).Що ми пропонуємо:ставку 12 000 + бонуси та премії (разом до 20 000 грн.);роботу на 100% віддалено;повна зайнятість. Графік з 9:00-18:00 (обід 13:00-14:00)стабільні вихідні (сб-нд)супровід та підтримка під час адаптації в роботі;Цікаві та різноманітні завдання;своєчасну виплату заробітної плати;Професійний та кар’єрний ріст (від асистента керівника до керівника відділу)Якщо Ви:вільно володієте українською мовою;маєте загальний досвід роботи від 2 років (не обов’язково у даній сфері);прагнете працювати і розвиватись в компанії на роки;відповідально відноситесь до виконання роботи у вказані терміни;Любите працювати на результат;маєте стабільний Інтернет та ноутбук/ПК.Ваші обов’язки:пошук та аналіз необхідної інформації;організація онлайн-зустрічей;допомога у веденні сторінок в соц. мережах;допомога в наборі персоналу;робота з постачальниками та клієнтами;виконання інших доручень керівника.Ми не вимагаємо досвіду роботи у даному напрямку, адже всього можна навчитись, а наша лояльна команда гарантує Вам підтримку та допомогу в навчанні та на старті Вашої карʼєри.Залишайте заявку зараз і наш менеджер Вам зателефонує та запросить на співбесіду!

Вакансія: Асистент керівника в маркетинговому агентстві (віддалено)Локація: Віддалено — працюйте з будь-якої точки світу!Тип зайнятості: Повний робочий деньШукаєте динамічну роботу, де кожен день обіцяє нові виклики та можливості для зростання? Наше маркетингове агентство, що стрімко розвивається, запрошує на роботу Асистента керівника. Це унікальна можливість приєднатися до команди професіоналів і зробити внесок у різноманітні проєкти, працюючи повністю віддалено.Ваш внесок:Організація та координація онлайн зустрічей, підготовка порядку денного, ведення записів.Управління документацією: сортування, архівація, каталогізація.Розробка та редагування ділових документів, презентацій.Ведення та розвиток корпоративних соцмереж, забезпечення зворотного зв’язку з аудиторією.Аналіз даних та збір інформації за запитами.Координація роботи між відділами для підвищення ефективності проєкт.Організація віртуальних корпоративних заходів і тренінгів.Виконання особистих завдань від керівництва.Що ми очікуємо від вас: Видатні організаційні здібності та уважність до деталей.Вміння працювати як в команді, так і самостійно.Досвід роботи з офісними програмами та платформами.Багатозадачність і висока продуктивність.Знання англійської на рівні Upper-Intermediate вважатиметься перевагою.Чому вам варто обрати нас:Конкурентна зарплата та гнучкий графік.Можливість працювати в повністю віддаленому форматі.Нескінченні можливості для професійного та особистісного зростання.Підтримка та наставництво від команди досвідчених професіоналів.Долучайтесь до нас, щоб разом творити неймовірне і рухатися вперед у світі маркетингу!