Огляд статистики зарплатні професії "Асистент менеджера з персоналу в Україні"

Classification: General Service Staff, Grade G4Type of Appointment: Special Short-Term, Six months with possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 30 July 2023 IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the general supervision of the Chief of Mission (CoM) and the National Senior Human Resources Officer, and the direct supervision of the Senior Human Resources Specialist, the incumbent will be responsible for HR and administrative tasks.Core Functions / Responsibilities:Support recruitment processes in the office by coordinating the publication of Vacancy Notice/Special Vacancy Notice, receiving and sorting applications, arranging interviews and tests, preparing all the required documentation and materials, sending communications to candidates, contacting previous employers for reference checks and any other related activity as assigned. Carry-out pre-employment activities such as preparation of Entry On Duty (EOD) documentation and collection of supporting documentation, coordination of EOD medical exams, follow-up with Health Insurance Medical Services (Manila or Panama) on medical clearances, coordination of orientation sessions, arrangement for security briefing and medical examinations, inclusion in insurance plans as appropriate, creation of personal file, etc. Perform assigned role(s) in PRISM HR paying special attention to data consistency and accuracy; input and maintain data based on approvals and supporting documentation; monitor and follow up on contractual situation and entitlements and generate reports, contract extensions, personnel actions and other related documentation. Perform the role of Time-keeper in PRISM; maintain, update and reconcile leave quotas based on supporting documentation; generate and edit leave-related reports; respond to general questions concerning leave administration; guide staff on request and approval procedure in PRISM. Support separation, classification, reclassification and promotion processes by collecting necessary documentation, drafting forms, making basic calculations, obtaining approvals and coordinating with relevant units in the Regional Office and Administrative Centers. Update and maintain electronic and physical archiving systems in the unit including personnel files with all supporting documentation, recruitment files, Human Resources policies, regulations, guidelines and manuals, internal controls, etc. Draft certificates of employment, notices, letters, reports, presentations, graphs, update the organizational chart and support timely submission of documents. Support the organization of meetings, training activities and other Human Resources events by carrying out logistical activities such as arrangement of meeting facilities, equipment, materials, preparation of correspondence and drafting and assembling of documents. Respond to general inquiries regarding Human Resources policies, instructions and procedures. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationHigh school diploma/certificate with at least four years of relevant work experienceORBachelor’s Degree or equivalent from an accredited academic institution (preferably in Human Resources, Business Administration, Psychology) with at least two years of professional work experience.ExperienceProficient in Microsoft Office applications e.g. Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook; previous experience in SAP is a distinct advantage; Attention to detail, ability to organize paperwork in a methodical way; Discreet, details and clients-oriented, patient and willingness to learn new things; and, Prior work experience with international humanitarian organizations, non-government or government institutions/organization in a multi-cultural setting is an advantage.LanguagesFluency in English and Ukrainian is required.The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Core Competencies – behavioural indicatorsTeamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work. Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications on IOM Personal History Form to [email protected]  by 30 July 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Вакансія: Асистент керівника в маркетинговому агентстві (віддалено)Локація: Віддалено — працюйте з будь-якої точки світу!Тип зайнятості: Повний робочий деньШукаєте динамічну роботу, де кожен день обіцяє нові виклики та можливості для зростання? Наше маркетингове агентство, що стрімко розвивається, запрошує на роботу Асистента керівника. Це унікальна можливість приєднатися до команди професіоналів і зробити внесок у різноманітні проєкти, працюючи повністю віддалено.Ваш внесок:Організація та координація онлайн зустрічей, підготовка порядку денного, ведення записів.Управління документацією: сортування, архівація, каталогізація.Розробка та редагування ділових документів, презентацій.Ведення та розвиток корпоративних соцмереж, забезпечення зворотного зв’язку з аудиторією.Аналіз даних та збір інформації за запитами.Координація роботи між відділами для підвищення ефективності проєкт.Організація віртуальних корпоративних заходів і тренінгів.Виконання особистих завдань від керівництва.Що ми очікуємо від вас: Видатні організаційні здібності та уважність до деталей.Вміння працювати як в команді, так і самостійно.Досвід роботи з офісними програмами та платформами.Багатозадачність і висока продуктивність.Знання англійської на рівні Upper-Intermediate вважатиметься перевагою.Чому вам варто обрати нас:Конкурентна зарплата та гнучкий графік.Можливість працювати в повністю віддаленому форматі.Нескінченні можливості для професійного та особистісного зростання.Підтримка та наставництво від команди досвідчених професіоналів.Долучайтесь до нас, щоб разом творити неймовірне і рухатися вперед у світі маркетингу!

3000 грн в місяць — 4 години в деньГрафік роботи: ПН-ПТ 15−19, 16−20, 17−21, 18−22 (один на вибір)Виплати кожні 2 тижні на Вашу карткуУ компанію, що займається вантажоперевезеннями, потрібні асистенти менеджера для збору інформації про вантажі!Досвід не потрібен!В обов’язки входить:За шаблоном телефонувати з робочої програми Zadarma власнику вантажу;2. Запитувати про ціну, розмір, вагу, вид товару, звідки — куди направляється тощо;3. Передавати усю інформацію менеджеру.Вимоги:Знання англійської мови на середньому рівні (оскільки розмови відбуваються англійською)У наявності ПК/ноутбукРоботодавець:Telegram: https://t.me/work_and_practice_EnglishFacebook: https://www.facebook.com/workandpracticeenglish/Instagram: https://www.instagram.com/work_and_practice_english/Пошта: [відгукнутися]

ProSenio — це компанія, що надає послуги з догляду та опіці за літніми людьми в Німеччині уже більше як 11 років. А наше представництво в Україні щоденно допомагає усім охочим із пошуком та працевлаштуванням за кордоном. Що важливо для нас: вільне володіння німецькою мовою (від В2)досвід роботи асистентом керівника або менеджером в сфері продажу. Загальний стаж роботи від 5-ти роківдотримання дедлайнів, мультифункціональність, гнучкість в комунікаціїпозитивне ставлення до частих закордонних відряджень (Німеччина, Іспанія, Польща)самостійність у виконанні поставлених завданьКоротко про задачі: комунікація з клієнтами та діловими партнерами в Німеччині, Польщі та Україніадміністративна та організаційна підтримка керівника в повсякденній діяльності (організація поїздок, координація зустрічей та ін.).пошук додаткового особистого персоналу для керівникаВід себе пропонуємо:досвід співпраці з власником міжнародної компаніїрівень ЗП — 50 000 — 70 000 грнграфік — пн-пт з 9:00 − 18:00 годфінансову стабільність — гідну та своєчасну заробітну платуможливість часто подорожувати за кордонофіційне працевлаштування.P.S. основна комунікація з керівником відбувається дистанційно, тому розглядаємо кандидатів як з України так і закордону.Розглядаємо CV тільки німецькою або англійською мовою!

Etree Group працює з 2009 року в ІТ-секторі як дистриб’ютор для провідних виробників ІТ та електроніки. Ми прагнемо до довгострокових ділових відносин і діємо динамічно. Завдяки продуктивності та гарному обслуговуванню etree Group завоювала довіру партнерів, особливо в Німеччині. Зараз ми зосереджені на розширенні та розвитку ІТ-індустрії в Європі.Ми шукаємоАсистент менеджера з оптової торгівлі зі знанням німецької мови. Sprichst du Deutsch?на повний робочий деньВимоги: комунікабельність, гарні переговорні навичкипроактивність, бажання вчитися і розвиватисявільне володіння MS Officeзнання німецької мови, вільне володіння (B2, C1 письмово та усно)знання англійської мови на рівні B1, B2 (письмово та усно).Обов’язки:допомога менеджерам з продажу в укладанні угодтелефонні переговори з клієнтамиперевірка потенційних ділових партнерівпропозиція та розрахунок ціниУмови роботи:насичена робота в сфері міжнародних продажівприваблива винагорода, орієнтована на успіх, плюс базова заробітна платаофіційне оформленнявіддалена роботарозвиток від помічника до сініор менеджера з продажуЧи хотіли б ви розширити наші позиції на ринку?Якщо так і ви бачите себе на цій посаді в майбутньому, ми будемо раді отримати вашу заявку, включно з вимогами щодо зарплати та можливою датою вступу. Будь ласка, надсилайте своє резюме англійською мовою електронною поштою на [відгукнутися]. Ваша контактна особа Валерія Колот із задоволенням відповість на ваші запитання за телефоном +380939439137Показати телефон або електронною поштою.

Звертатись за адресою: Вокзальна пл., 2, ТЦ "Полісся", 1 поверх, ресторан "Рідна Диканька". Валентина Тел. 587-93-88, (доп. контакт 095 2833693)