Огляд статистики зарплатні професії "Помічник менеджера з персоналу в Львові"

Duty Station: Lviv, UkraineClassification: General Service Staff, UG (1400 USD per month)Type of Appointment: Special Short-Term, Six months with possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 09 July 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission (CoM) in Ukraine and direct supervision of the Supply Chain Officer; the successful candidate will be responsible and accountable for managing the resources management functions in IOM Ukraine.Core Functions / Responsibilities:Receive and consolidate all procurement requisition forms; verify they have all the required information and comply with the Purchase Authorization Matrix and other office instructions and obtain any necessary additional information. Prepare tender documents, solicit bids and quotations as applicable; prepare bid analysis summary and share it with the requesting unit. Once the purchase is approved, confirm terms of agreement with selected suppliers, prepare the relevant documentation (purchase order, contract, etc.) and coordinate the required authorizations. Monitor status of open requisitions and follow up on the timely delivery of goods and services; upon delivery, coordinate with the receiving unit to obtain satisfactory delivery notes. Review vendor invoices, prepare payment requests and coordinate with Finance the timely payment to suppliers/service providers. Maintain physical and electronic records of all documentation through the procurement cycle in accordance with IOM instructions and procedures; retrieve and present information from the system and support preparation of periodic reports. Conduct market surveys to identify potential new suppliers/service providers; participate in their evaluation regarding quality, prices and services in line with the organization’s best interests. Keep track of any contractual agreements and inform concerned parties for timely renewal; monitor office supplies and service and prepare requisitions when required and coordinate with Finance Unit the payment of utilities invoices. Provide technical information to all staff in the office on procurement related instructions and procedures. Perform logistics tasks related to property and asset management, warehousing, insurance coverage, maintenance, and transportation. Support the coordination of transportation needs and drivers’ movements; verify all logbooks are properly maintained and monitor fuel consumption and vehicle’ maintenance records. Monitor activities of contractors working on the office premises. Support the organization of meetings, workshops and trainings. Perform other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationUniversity degree in Business Administration, Accounting, Logistics, Supply Chain Management or a related field from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience;ORHigh school diploma with four years of relevant professional experience.ExperienceExperience in procurement and logistics and working with vendors and service providers; Experience with asset management process; Experience working with IOM/UN Procurement and Logistics Rules and Procedures is an advantage Experience working in an international organization is an advantage; Knowledge of SAP is highly desirable; Certification in Procurement, Logistics or Supply Chain Management is an advantage.LanguagesFluency in English and Ukrainian is required.The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Core Competencies – behavioural indicatorsTeamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work. Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 09 July 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Hegelmann Group — ваш шлях до розвитку у міжнародній логістиці!Ми — транспортно-логістична компанія Hegelmann Group. З моменту заснування у 1998 році ми відкрили офіси у 25 країнах, розширили компанію по всій Європі, Північній Америці та навіть більше!Ми стали глобальним гравцем у сфері логістики та надаємо послуги у великій кількості різних секторів та галузейНаша компанія швидко розширюється і ми шукаємо Помічника менеджера з логістики!Основні завдання:- Обробка транспортних замовлень, перевірка видатків, маршрутів- Введення даних в корпоративну систему- Робота з Excel- Комунікація з колегами з різних офісівМи пропонуємо:- Стабільність: офіційне працевлаштування у надійній компанії- Можливості для зростання: оклад та можливість отримання щомісячної премії за результатами роботи- Комфортні умови: затишний офіс у Львові за адресою: вул. Зелена, 301ж- Кар'єра: безкоштовне корпоративне навчання, можливість професійного розвитку та кар'єрного росту- Турбота про співробітників: корпоративний мобільний зв’язок, медична страховка, система бенефітів- Драйв: можливість розпочати кар'єру у міжнародній компанії, одній із лідерів галузі! А також активне корпоративне життя!Нам по дорозі, якщо:- Володієте англійською мовою (В1)- Готові працювати повний робочий день з понеділка по п’ятницю з офісу- Стресостійкі, уважні, маєте бажання працювати на результат- Комунікабельні, відповідальні, вмієте працювати самостійно і у командіПереваги роботи вHegelmann Group:- Міжнародна компанія з офісами по всьму світу- Відкрита корпоративна культура- Система наставництва- Широкий спектр можливостей для навчання та розвитку- Конкурентоздатна винагорода та соціальний пакет- Можливість розпочати кар'єру з нуляHegelmann Group — шлях до постійного розвитку!Бажаєте стати частиною Hegelmann Team? Відгукуйся на нашу вакансію або ж телефонуйте за номером: +380635343000.Ми ознайомимось з резюме та обов’язково надамо зворотній зв’язок по кожній заявціЗ повагою, HR Department Hegelmann Group!

About Mira Mira is a San Francisco-based hormonal health company providing integrative care and hormonal testing for over 92,000 customers. In 2023, they were recognized by Inc. 5000 as America's fastest-growing femtech company. We started our company to help women and individuals reach their parenthood dreams and make their fertility journey smoother. Mira’s most important breakthrough was inventing the market's only FDA-compliant at-home fertility monitor with quantitative technology. Since the beginning, they have been on a mission to develop data-driven hormonal health solutions to help women make confident health decisions during every stage of their lives—from the menstrual stage to menopause. Mira offers solutions to test, boost, and navigate fertility—starting from comprehensive hormone testing and supplements to fertility coaching and online courses. We are committed to helping our customers achieve the highest possible success rates and outcomes; that is why our focus is on personalized care, the use of the most cutting-edge technology, and science-backed data. About the position We are looking for an HR Assistant to provide comprehensive support to our Human Resources team and the entire Mira team. You should be a person of processes—extremely organized and attentive to detail. Your main responsibility will be to manage processes effectively, help the entire team find needed information, and keep them updated, ensuring the smooth running of all HR operations. Consistency and ownership of your work are crucial. If want to challenge yourself at a high-growth startup and make a difference for women's health, please join us! Responsibilities Manage onboarding and offboarding processes - create checklists, prepare documents for signing, collect necessary documents Communicate updates - keep the team updated about events and changes in the company, help team members find information and answer their inquiries Policy and Procedure Management - ensure that company policies and procedures are up-to-date Platform Access Management - manage access to various platforms and conduct monthly audits of the platforms HRM Platform Maintenance - update information in the HRM platform, including leaves, salary changes, employees' personal info updates, etc. Team Building - conduct team-building meetings Meeting Preparation - assist with the preparation of team meetings, schedule calls, send notifications, and prepare presentations Process Improvement - review and improve existing processes and policies Conduct researches on different HR fields Requirements Bachelor’s degree in Business Administration, HR, or a relevant field 2+ years of experience as an HR Assistant, HR Coordinator, or in a relevant human resources/administrative position Experience in startups or fast-growing teams is preferable Experience working with HRMS and payment platforms Capability to work independently within a collaborative team environment Proven ability to manage many processes and stay organized Details The role is a remote position, starting part-time (4 hours/day) and transitioning to full-time (8 hours/day) within 1-1.5 months. It offers flexible working hours with occasional overlap with the US team. What we offer You will work with a dedicated, highly-engaged, international team of professionals who are passionate about helping couples and individuals start their families We have a fast paced and collaborative work environment where we encourage open communication, ownership and independence In addition to competitive salary we offer performance-based bonus system based on OKR The opportunity to grow to HR generalist and manage one of the HR direction in the future Recruiting process Step 1 ‘Screening call with HR Manager’ - Step 2 ‘Assessment task’ - Step 3 ‘Final interview with HR team and CEO’

Вакансія: Помічник керівника транспортного відділуМісто: Львів, Личаківський район Компанія: Goodinvestauto Основні обов’язки:Обробка дзвінків від водіївЩотижневий огляд автомобілів та перевірка технічних рідинПошук та закупівля запчастин для СТОПрийом та здача авто водіямВедення звітів і таблиць по ремонту автомобілівВирішення питань, пов’язаних з ДТППідготовка та подача звітів по ремонту на тижденьПошук нових СТО і магазинів, домовленості про співпрацюВиконання інших цікавих завданьВимоги до кандидата:Знання основних вузлів автомобіляДосвід роботи на аналогічній посаді (не обов’язково)Вміння працювати з великим обсягом інформаціїВпевнений користувач MS Excel або Google ТаблицьВміння працювати в багатозадачному режиміВідповідальність, уважність, комунікабельністьМи пропонуємо:Прозора і офіційна система оплати (ЗП на стажуванні від 20 000 грн)Швидке кар'єрне зростанняРобота в стабільній компаніїКорпоративні заходиГрафік роботи: з ПН-ПТ з 09:00 до 17:00 (субота по потребі)Контакти для подачі резюме:Телефон: 09******61 (Віталій)

Ми компанія «By Max», яка займається постачанням ресторанного обладнання по всій Україні, шукає в свою дружню команду помічника керівника.Чим ми займаємось:Постачаємо професійне ресторанне обладнання найвідоміших та надійних брендів;Працюємо з великим мережами ресторанів та магазинів по всій Україні;Ми є партнерами надійних та відомих постачальників закордонного обладнання;Працюємо з заводами — виробниками УкраїниПрацюючи з нами ти отримаєш:- Стабільну та своєчасну оплату праці у розмірі 15000 + бонуси;- Гнучкий графік роботи, можливість працювати дистанційно;- Навчання за рахунок компанії та допомогу у всіх питаннях;- Можливість кар'єрного зростання;- Зможеш розвиватись у різних напрямкахЩо потрібно робити:- Приймати та здійснювати дзвінки клієнтам;- Працювати з програмою 1С та вміти користуватися таблицями;- Грамотне та ввічливе спілкування;- Вести сторінки компанії у соц.мережах- Робота за графіком пн-пт, 10:00—17:00. Якщо ти енергійна особа яка прагне розвиватись, та працювати на результат — тоді ми чекаємо на тебеНадсилайте резюме, або телефонуйте за номером +380930067839 та звертайтесь в телеграм @bymaxcompany

Вакансія: Помічник керівника транспортного відділуМісто: Львів, Личаківський район Компанія: GoodinvestautoОсновні обов’язки:- Обробка дзвінків від водіїв- Щотижневий огляд автомобілів та перевірка технічних рідин- Пошук та закупівля запчастин для СТО- Прийом та здача авто водіям- Ведення звітів і таблиць по ремонту автомобілів- Вирішення питань, пов’язаних з ДТП- Підготовка та подача звітів по ремонту на тиждень- Пошук нових СТО і магазинів, домовленості про співпрацю- Виконання інших цікавих завданьВимоги до кандидата:- Знання основних вузлів автомобіля- Досвід роботи на аналогічній посаді (не обов’язково)- Вміння працювати з великим обсягом інформації- Впевнений користувач MS Excel або Google Таблиць- Вміння працювати в багатозадачному режимі- Відповідальність, уважність, комунікабельністьМи пропонуємо:- Прозора і офіційна система оплати (ЗП на стажуванні від 20 000 грн)- Швидке кар'єрне зростання- Робота в стабільній компанії- Корпоративні заходи- Графік роботи: з ПН-ПТ з 09:00 до 17:00 (субота по потребі)Контакти для подачі резюме:- Телефон: 0997046361 (Віталій)

Вакансія: Помічник керівника у компанії «Vikidem»Приєднуйся до Команди, що Трансформує Простір та Спосіб Життя!”“Шукаємо талановитого працівника для нашої компанії, яка займається не лише ремонтом квартир, але і творчим дизайном і створенням унікальних меблів.Місце роботи: ЛьвівВимоги:Наявність автоВміння працювати в командіВідповідальність, організованість та ініціативністьГотовність вчитися та розвиватисяОбов’язки:Допомога керівнику у плануванні та координації робітОрганізація закупівель матеріалів та інструментівВзаємодія з клієнтами та постачальникамиВиконання інших завдань, пов’язаних з ремонтом та оздобленням приміщеньМи пропонуємо:Стабільна робота у динамічній компаніїМожливість професійного розвитку та кар'єрного зростанняДружній колектив та позитивну атмосферуЯкщо ви володієте відповідним досвідом та відповідаєте вимогам, надсилайте своє резюме на електронну адресу «[відгукнутися] Будемо раді бачити вас у нашій команді «Vikidem»!

Мережа магазинів «Жадор» одяг з Франціі та Італіі запрошує енергійних, амбіційних кандидатів на посаду помічник керівника- Досвд роботи не є обов«язковим- Досвід в продажах буде перевагою- Графік роботи 9:00—18:00, зручний сучасний офіс вул.Щирецька, 36- Надаємо безкоштовне навчання, оплачуємо стажуванняЧекаємо на Ваше резюме!Контактний номер телефону:0639508168 Ольга Павлівна

Hegelmann Group — ваш шлях до розвиткуу міжнародній логістиці!Ми — транспортно-логістична компанія Hegelmann Group. З моменту заснування у 1998 році ми відкрили офіси у 25 країнах, розширили компанію по всій Європі, Північній Америці та навіть більше!Ми стали глобальним гравцем у сфері логістики та надаємо послуги у великій кількості різних секторів та галузейНаша компанія швидко розширюється і ми шукаємо Помічника менеджера з логістики!Основні завдання:- Комунікація з водіями, супровід допомоги з палетами на завантаженнях та розвантаженнях- Перевірка документів на завантаженні/розвантаженні- Вирішення проблем (здавання зайвих палет, укомплектування причепа)- Облік втрати палет- Комунікація з колегами з різних офісівМи пропонуємо:- Стабільність: офіційне працевлаштування у надійній компанії- Можливості для зростання: оклад та можливість отримання щомісячної премії за результатами роботи- Комфортні умови: затишний офіс у Львові за адресою: вул. Зелена, 301ж- Кар'єра: безкоштовне корпоративне навчання, можливість професійного розвитку та кар'єрного росту- Турбота про співробітників: корпоративний мобільний зв’язок, система бенефітів- Драйв: можливість розпочати кар'єру у міжнародній компанії, одній із лідерів галузі! А також активне корпоративне життя!Нам по дорозі, якщо:- Володієте англійською або іншими іноземними мовами- Готові працювати повний робочий день з понеділка по п’ятницю з офісу- Стресостійкі, уважні, маєте бажання працювати на результат- Комунікабельні, відповідальні, вмієте працювати самостійно і у командіПереваги роботивHegelmann Group:- Міжнародна компанія з офісами по всьому світу- Відкрита корпоративна культура- Система наставництва- Широкий спектр можливостей для навчання та розвитку- Конкурентоздатна винагорода та соціальний пакет- Можливість розпочати кар'єру з нуляHegelmann Group — шлях до постійного розвитку!Бажаєтестати частиною Hegelmann Team? Відгукуйсяна нашу вакансію або ж телефонуйтеза номером: +380635343000.Ми ознайомимось з резюме та обов’язково надамо зворотній зв’язок по кожній заявціЗ повагою, HR Department Hegelmann Group!