Огляд статистики зарплатні професії "Секретарь со знанием английского языка в Київській області"

Описание вакансии Администратор в отельно-ресторанный комплекс график 1/3 метро Дарница Киев: отельно-ресторанному комплексу в рабочую команду нужен администратор службы, отвечающей за приём и размещение гостей.Подходишь если: • ориентируешься на клиентов;• опыт работы от 1 года обязательно;• свободно разговариваешь и пишешь как на украинском, так и на английском языках;• можешь хорошо общаться по телефону;• живёшь в Киеве.Что необходимо хорошо делать: общаться с посетителями, размещать их в номерах отеля, делать всё необходимое, чтобы гостям хорошо жилось в отеле, принимать телефонные звонки от людей и бронировать для них номера, работать с кассовым аппаратом, наличными деньгами, работать в программе PMS Fidelio, готовить отчёты на начало смены и на её конец.Как мы смотивируем: • высокая заработная плата;• коллектив, преисполненный дружелюбием;• руководство с дружеским отношением.Условия работы с нами: работаем одни сутки с 8 утра, а потом трое суток отдыхаем. По остальным вопросам обращайтесь по телефону.

Італійська компанія, яка працює на ринку України з 2006 року та спеціалізується на продажу будівельної хімії світового бренду, відкриває вакансію офіс-менеджера в департамент логістики.Ми зацікавлені в людині, яка любить і вміє працювати з документами, процесами і людьми.В період випробувального терміну ми навчимо Вас специфіці нашої роботи. В першу чергу ми зацікавлені у людині як в особистості, а потім вже як у фахівці.Якщо у нижченаведеному описі Ви бачите себе - то ми вже чекаємо саме на Вас:Ви маєте грамотну письмову та усну мови (українська, російська);вмієте працювати з офісними програмами;комунікабельні, дружелюбні, любите спілкування з різними людьми; стресостійкі; маєте бажання реалізувати себе у європейській компанії;вмієте працювати у режимі багатозадачності; любите працювати у великій та дружній команді;вчите або володієте іноземною мовою/мовами (англійська/польська/італійська); прагнете до саморозвитку;здатні до швидкого опанування нових навиків та знань;дисципліновані та організовані;вмієте брати на себе відповідальність;маєте диплом про вищу освіту.Чому з нами працювати краще, аніж з іншими? Все дуже просто. Ми пропонуємо Вам: офіційне працевлаштування з першого дня випробувального терміну;гідну офіційну заробітну плату;у нас розроблено спеціальну бонусну систему для наших співробітників;ми оплачуємо проїзні для своїх працівників;ми відпочиваємо в суботу та неділю;ми працюємо з 9:00 до 18:00наш офіс розташований в одному із бізнес-центрів за 5 хвилин від ст.м.Лівобережна;у нас найкращий колектив, який вже чекає саме на Вас;для наших співробітників ми купуємо кращу італійську каву та ароматний чай.До Ваших завдань входитимуть:робота з первинною документацією;робота у програмі 1:С;робота з Інтернетом;робота із телефонними дзвінками;робота з поштою, комп'ютерними програмами, офісною технікою (принтер, телефон тощо);комунікація з контрагентами;виконання завдань від прямого керівника департаменту.Детальніше з нашою компанією Ви можете ознайомитись за посиланням: https://www.mapei.com/ua/uk/domashnya-storinkaЯкщо Вас зацікавила наша вакансія і Ви відповідаєте вищевикладеним вимогам, направляйте резюме із зазначенням назви вакансії і зазначеним рівнем бажаної З/П на адресу: [email protected]Відправляючи резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних компанією в рамках чинного законодавства України.Звертаємо Вашу увагу, що зворотній зв'язок про результати розгляду резюме надається тільки в разі позитивного рішення подальшого розгляду Вашої кандидатури.В іншому випадку, Ваші дані будуть збережені в базі резюме Компанії і ми будемо раді звернутися до Вас у разі появи відповідної вакантної посади. Термін розгляду - 10 робочих днів.

Місце роботи: місто Київ, м. Золоті ВоротаОбов’язки:- Бронювання готелів, купівля авіа-квитків та реєстрація на рейси- Прийом та передача телефонних дзвінків- Приготування кави та частування гостей офісу- Записування зустрічей та планування розкладу- Прийом гостей та направлення їх до відповідних відділень- Створення порядку на рецепції та в офісних приміщеннях- Забезпечення офісу (замовлення та прийом доставки господарських товарів, кави, солодощів, канцелярії, сервісу техніки тощо)- Допомога керівництву та колегам у вирішенні повсякденних питаньВимоги:- Доброзичливий та охайний зовнішній вигляд, з позитивом та посмішкою зустрічати гостей офісу- Дотримання дресс-коду (smart casual)- Вища освіта не обов’язкова, але бажана- Знання української мови (грамотна усна та письмова мова)- Знання англійської мови (від середнього рівня та вище)- Відмінні комунікативні навички та вміння працювати в колективі- Вміння працювати з офісними програмами (Word, Excel, Outlook)- Відповідальність та організованістьУмови:- Зручне розташування офісу у центрі столиці (5 хв. пішки від м. Золоті Ворота)- Фіксований графік, Повний робочий день з понеділка по п’ятницю з 9.00 по 18.00- Офіційне працевлаштування згідно з законодавствомЗарплата обговорюється на співбесіді та залежить від досвіду та кваліфікації кандидатаЯк зв’язатися:Будь ласка, надсилайте резюме на електронну адресу [откликнуться] або телефонуйте за номером +380939988728 для узгодження співбесідиМи шукаємо талановиту та енергійну людину, яка хоче розвиватися разом з нашою компанією. Приєднуйтесь до нашої дружньої команди!

У зв’язку із збільшенням обертів нашої компанії, ми шукаємо операторів call-центру!Заповнюй форму і ми зв’яжемось з тобою у найближчий час! https://forms.gle/iZQPvn1UGNfNWUP97Шукаєш стабільну роботу з корисним продуктом для суспільства? Відгукнись! Тобі підійде ця робота, якщо ти: готовий/a до роботи із дзвінками;вільно володієш ПК;вважаєш себе комунікабельною людиною;для тебе не проблема самостійно телефонувати до клієнтів;вільно володієш українською мовою.Які задачі будуть стояти перед тобою: працювати із готовою базою клієнтів;здійснювати дзвінки до потенційних клієнтів;працювати за скриптом;консультувати клієнтів стосовно навчання в нас;записувати зацікавлених на безкоштовні вступні уроки;працювати з СРМ системою.Ми пропонуємо:Гнучкий графік: ти самостійно можеш обирати години роботи (від 4-х годин на день), працюватимеш 5 днів на тиждень із 2-ма плаваючими вихідним, які ти теж обираєш самостійно!Фіксована погодинна оплата: 70-100 грн/год + бонусна частина.Віддалений формат роботи: головне мати ноутбук, гарнітуру та стабільний інтернет.Навчання: навіть якщо ти без досвіду — ми тебе усього навчимо!Оплачуваний випробувальний період.Професійний та кар?єрний ріст.Круту команду та тім ліда, які завжди тобі зможуть допомогти.Знижки на вивчення англійської мови.Тебе зацікавила наша пропозиція? Заповни форму і наш рекрутер з тобою зв?яжеться:https://forms.gle/iZQPvn1UGNfNWUP97

Побудова кращого робочого світу – мета EY та основа нашої культури, що служить вірним дороговказом для більш ніж 300 000 наших співробітників у понад 150 країнах світу.Спеціалісти 4-х сервісних ліній EY — аудиту, консалтингу, оподаткування, стратегії та транзакцій — щодня співпрацюють з клієнтами з усього світу та пропонують повний спектр професійних послуг найвищої якості.EY Україна – це спільнота однодумців, що з 1991 року працює над підвищенням якості послуг, інвестуючи ресурси у розвиток та навчання своїх співробітників. Долучайтеся до EY, щоб разом створювати майбутнє, розв’язуючи найбільш важливі та складні задачі бізнесу, держави та суспільства. Обов'язки: Комплексна адміністративна підтримка менеджерівЗабезпечення належної підготовки проєктної документаціїСпілкування з клієнтами з адміністративних питаньОрганізація поїздокОбслуговування офісних систем, включаючи керування даними та їх зберіганняЗвітування про час і витратиПідготовка та редагування кореспонденції, доповідей та презентаційКоординація процедури виставлення рахунківШирокий спектр адміністративних обов'язків Вимоги:Вища освітаВільне володіння англійською та українською мовамиВідмінні навички міжособистісного спілкуванняДосвід роботи помічником керівника в компанії професійних послуг буде перевагоюХороші знання комп'ютера (MS Word, Excel)Особисті якості:Уважність до деталейкомунікабельність, навички презентуванняініціативність, організованість та гнучкість здатність працювати у стиснуті терміни та виконувати багато завданьвміння працювати в команді та швидко навчатись Прийняти job offer EY означає стати частиною високопрофесійної, інклюзивної команди з усіма необхідними інструментами для професійного розвитку та кар’єрного зростання.Що ми пропонуємо:довгострокове партнерство та офіційне працевлаштування з 1го дня роботи;конкурентна заробітна плата та система премій за високу ефективність.35 календарних днів щорічної відпусткиПрофесійний розвиток та навчання:можливість підвищення численні внутрішні та зовнішні тренінги, зокрема корпоративний доступ до курсів на Udemy та освітньої системи EY Badges;Турбота і підтримка:медичне страхування, страхування подорожей та життя;гнучкий графік – ви зможете поєднувати роботу та навчання;підтримка з боку досвідченого наставника протягом усього вашого кар’єрного шляху у EY;гібридний графік роботи;Приєднуйтесь та будуйте блискучу кар’єру разом з нами! Ми чекаємо на ваше резюме.

Новый элитный ночной клуб «TOOTSIE» набирает на работу Администраторов парней и девушек.  Опыт работы необязателен, возможно обучение.       Требования; - знание английского языка  - Приятная внешность    - Коммуникабельность - Желание работать и повышать свою квалификацию.         Собеседование проходит с Пн-Пт   Предлагаем:   - Своевременную оплату; - Гибкая система премий.   - Индивидуальный подход к каждому сотруднику. - Есть ночной и дневной график работы, возможен индивидуальный график. - Возможность карьерного роста. - Иногородним помогаем с жильемЗ/п 14000-35000 грн  Как к нам добраться? Адрес: г. Киев, Шевченківський район, вулиця Богдана Хмельницького, 30/10 м Золотые ворота, м Театральная, м Университет  

Привіт! Раді познайомити тебе з Softsich! Ми молода компанія, яка стрімко розвивається на ринку та захоплює iGaming. У тебе є чудова можливість приєднатися до нас на посаду Account Manager та досягати вершин разом!Зони відповідальності:Здійснення телефонних дзвінків для систематичного збору фідбеку та виявлення потреб клієнтів.Заохочення клієнтів до активностей та користування додатковими послугами.Підвищення рівня лояльності та якості клієнтського сервісу через особистий підхід в комунікації.Робота з запереченнями.Тісна комунікація з командою для досягнення загальних цілей.Звітність, включаючи переклад чи транскрипцію діалогів з клієнтами за необхідності.Наш ідеальний кандидат має:1+ роки досвіду на посаді Retention/Account Manager або в сфері обслуговування клієнтів.Вільне володіння англійською мовою (німецька буде плюсом).Проактивність, вміння слухати та чути, розуміти потреби клієнтів та команди.Досвід роботи в клієнтському сервісі країн Європи, Канади та Австралії.Досвід роботи в iGaming, фінансах або в сфері телефонних продажів.Чому саме ми:Конкурентна заробітна плата з можливістю зростання.Неймовірно дружній колектив, де кожен готовий ділитися досвідом, допомагати та підтримувати.24 дні відпустки, привітання зі святами, тімбілдінги та освітні проекти.Ні джоуля енергії на країну-агресора, дотичні до цього бізнеси чи партнерів.Прямий вплив на загальний результат.Відправляй своє CV просто зараз, щоб дізнатись більше!

В нашу компанію, що стрімко розвивається, потрібен Account manager Amazon.Ми займаємося роздрібним e-commerce бізнесом, закупівлею товарів у китайських виробників, доставкою до США, на склади FBA Amazon з подальшим перепродажем товарів. Наша компанія масштабується і ми завжди знаходимося у пошуку енергійних, націлених на результат та готових заробляти разом з нами, спеціалістів.У тебе є досвід роботи з Амазон? Ти працював із Private Label і розумієш, як необхідно розвивати бренди? Знаєш, як збільшувати продаж товарів? Можливо, ти саме той спеціаліст, якого ми шукаємо?Вимоги:Досвід роботи з Amazon від 1-го року та вище;Знання англійської мови на рівні Intermediate та вище;Вільне володіння Hellium10, Keepa та ін.;Бути уважним до деталей, доводити завдання до результату та дотримуватися термінів виконання завдань;Вміння швидко знайти потрібну інформацію;Просунутий користувач Google, який здатний до самонавчання та пошуку рішень.Умови роботи:Віддалена робота з будь-якої точки світу;Фултайм з графіком роботи з понеділка по п’ятницю з 09.00 до 18.00, субота с 09.00 до 15.00. Перевірка акаунтів в 23.00. Ми заохочуємо ентузіастів, які працюють понаднормово та націлені виконати якнайбільше роботи для досягнення результату, додатковими бонусами до заробітньої плати;Стабільна виплата заробітної плати. Можливість самостійно впливати на рівень доходу;Працюємо згідно з time-tracker;Можливість кар'єрного зростання.Обов’язки:Створення та ведення брендів, розвиток брендів, створення storefront;Робота з Account Health, контроль метрик на акаунтах;Систематизація товарної лінійки. Запуск нових товарів;Створення нових та проведення оптимізації поточних лістингів;Проведення аудиту лістингів;Налаштування та створення варіацій на лістингах;Проведення аналітики продаж, моніторинг цін, ціноутворення;Проведення аналізу конкурентів;Моніторинг складських запасів, їх своєчасне поповнення;Постановка ТЗ відділу дизайну та SEO-копірайтерам;Робота з акціями, купонами, дисконтами та ін.;Вирішення різних питань на акаунтах, ведення фінансової звітності, робота з Amazon report;Пошук та впровадження нових інструментів для збільшення продажів на Аmazon, побудова гіпотез, що призведуть до збільшення обсягів продажів;Ведення звітної документації.Надсилай нам своє резюме і ми обов’язково з тобою зв’яжемося, або пиши у Телеграм: https://t.me/hr_one_comУ супровідному листі, будь ласка, вказуйте свій нік у Телеграм, для зв’язку.

Ми — IT company SoftSvit. Наша команда займається розробкою та реалізацією веб-продуктів, їх дизайном та розвитком, а також забезпечує повну сервісну підтримку наших клієнтів.Ми завжди раді прийняти у нашу TEAM ентузіастів, які будуть впроваджувати, розвивати та підтримувати високі стандарти якості обслуговування наших клієнтів.Ми звертаємо увагу на твої:Hard-skills:Рівень розмовної/письмової англійської мови від С1 (важливо: ділова лексика);Досвід у спілкуванні з носіями мови (UK, AU, etc.);Аудіальне сприйняття акценту, діалекту (UK, AU, etc.);Досвідчений користувач ПК, бажано наявність навичок адміністрування Windows;Також, для нас важливі:Soft — skills:Багатозадачність, гнучкість;Тайм-менеджмент;Стресостійкість та адаптивність;Толерантність, повага, альтруїзм;Твоїми щоденними завданнями будуть:Спілкування з клієнтами в телефонному режимі і режимі ділового листування;Супровід та консультація існуючих користувачів з приводу нашого продукту;Розвиток довгострокових відносин з клієнтами;Комунікація та передача інформації в інші відділи компанії;Ми пропонуємо:Графік: ВТ. — СБ. — 12:00 — 21:00 (45хв. — обід, 15хв. — breaks);Оплачуване корпоративне навчання і стажування;Офіційне працевлаштування, оплачувані відпустка та лікарняні;Швидше відправляй своє CV та будемо знайомитись!

Завод «Єва Крістал» займається переробкою сої, виробництвом високоякісної соєвої олії та жмиху.Ось уже 12 років «Єва» є надійним партнером як для покупців та споживачів соєвої олії, так і для постачальників сої.На постійну роботу запрошуємо на роботу Помічника директора.Ти наша людина, якщо:* завжди знаходиш вихід із будь-якої нестандартної ситуації;* для тебе не існує завдання, яке неможливо виконати (навіть якщо це щось нове);* націлена на результат і досягнення мети;* розумієш, що все, що відбувається з тобою в житті і на роботі, більшою мірою залежить лише від тебе;* маєш високий рівень інтелекту і кмітливість (і це не про дипломи і сертифікати);* вмієш і любиш вчитися; * вмієш грамотно писати і висловлювати свої думки;* розумієш основні принципи роботи з цифрами;* маєш високий рівень комунікації (знаєш як спілкуватися з людьми);* впевнений користувач MsOffice;* обов’язково маєш водійське посвідчення і вмієш кермувати.Задачі: Дуже різні: від ведення дошок оголошення до поїздок до клієнтів зі зразками сої.Оскільки працівників в офісі небагато і директор більшість питань закриває самостійно, потрібна людина, яка зможе допомагати у всіх робочих питаннях і розвантажувати його час.Звичайно, з його навчанням і допомогою.P.S. твій попередній досвід роботи або його відсутність не має значення.Умови: - стабільна і надійна компанія;- офіційне працевлаштування;- офіс в 3-х хвилинах від м. Контрактова площа;- цікаві задачі і можливість вирости до керівника напрямку;- зп - обговорюємо при співбесіді.Чекаємо на резюме і знайомство!

Вітаємо в компанії, яка надає послуги з підключення, налаштування та обслуговування ВАТС (віртуальної автоматичної телефонної станції), надання послуг з технічної підтримки програмного забезпечення клієнтів, надання послуг хмарного контактного центру та поставки електронного і телекомунікаційного обладнання, устаткування та деталей до нього підприємствам та організаціям України, Казахстану та Польщі.Ми шукаємо досвідченого Керівника, який долучиться до розвитку та забезпечення якісного функціонування системи обслуговування клієнтів, контролюватиме дотримання стандартів роботи фахівців колл-центру.Який він, наш ідеальний кандидат:Досвід роботи на аналогічній посаді — від 2 років;Досвід формування та управління командою; Досвідчений користувач: Excel, Google Sheets, CRM, MS Office, IP-телефонії; Системність, організованість та увага; Вміння чітко ставити завдання, контролювати їх виконання; Розвинені комунікативні навички, стресостійкість, вміння залагоджувати конфлікти; Вміння працювати у режимі багатозадачності; Прагнення працювати на результат та бажання розвиватися; Вміння аналізувати інформацію та виявляти слабкі місця.Що ти будеш робити?Робота з технічним відділом компанії;Виконання KPI та SLA департаменту;Забезпечення безперебійної роботи бізнес-процесів департаменту;Виконання тактичних та стратегічних завдань департаменту;Проводити зворотні зв’язки щодо роботи операторів та коучинг;Навчання та розвиток персоналу по ключовим hard & soft skills;Підготовка регулярної звітності по результативності департаменту та іншим якісним та кількісним показникам;Брати участь у розробці, вдосконаленні та впровадженні системи обслуговування клієнтів, створенні стандартів та нормативів, здійснювати контроль їх дотримання.І якщо ти будеш чудово справлятися з усім, то ми обіцяємо:розвиток в динамічній it-компанії;офіційне працевлаштування;вчасну виплату заробітної плати;корпоративне навчання, тренінги, тімбілдінг;безкоштовні корпоративні курси англійської мови;круту команду креативних та цікавих людей;сучасний, зручний офіс (біля станції м. Осокорки),нову техніку для комфортної роботи, безліч смаколиків і кава.Швидше відправляй своє резюме, приходь на співбесіду та камон до нас у команду!

Ми шукаємо замотиваваного юридичного радника - спеціаліста з корпоративного управлінняОсновні функціональні обов’язки:• забезпечувати підготовку та проведення Загальних зборів акціонерів та засідань Наглядової ради;• вести документування управлінської діяльності, протоколів Загальних зборів акціонерів, засідань Наглядової ради, забезпечувати їх своєчасне і належне оформлення;• розробляти та вносити зміни в статутні документи, внутрішні положення, що стосуються діяльності Наглядової ради та Загальних зборів акціонерів і т.д. (українською та англійською мовою);• забезпечувати підготовку регулярної та особливої інформації про діяльність компанії, її вчасне подання до НКЦПФР та дотримання процедури розкриття інформації про діяльність компанії;• забезпечувати підготовку документів та взаємодію з Національним депозитарієм України, НКЦПФР, нотаріусами, державними органами.Вимоги до кандидата:• має повну вищу юридичну освіту, спеціальну підготовку з корпоративного права та управління;• має досвід роботи за спеціальністю юристом або корпоративним секретарем від 2 років;• має глибокі знання законодавства, що регулює діяльність акціонерних товариств та обіг цінних паперів, інших нормативно-правових актів України, що стосуються питань корпоративного права та управління;• володіє англійською мовою на рівні не нижче upper-intermediate.РОБОТА В КИЇВСТАР — ЦЕ:· команда, частиною якої дійсно хочеться бути;· віддалене робоче місце, з можливістю відвідувати офіс;· програма онбордінгу, що дозволяє легко та швидко адаптуватися новачкам в компанії в режимі онлайн;· один з найкращих в Україні соцпакетів із медичним страхуванням та допомогою в різних життєвих ситуаціях;· гідна оплата праці (офіційна);· безмежні можливості онлайн навчання (тренінги, курси);· професійний та особистий розвиток;· бонуси за якісну роботу.Детальніше про нас:Наш кар’єрний блог --> Останні новини про нас шукайте в LinkedIn --> Якщо в тебе залишились питання, ти можеш задати їх нам, рекрутерам Київcтар. Переходь в наш і давай спілкуватись! Робота в Київстар, який входить до Групи компаній VEON, вимагає від нас дотримання високого рівня ділової етики, юридичних зобов'язань, наших цінностей та Кодексу поведінки групи VEON, політик і процедур Київстар. Ми прагнемо бути чесними та відкритими, що вимагає від нас діяти етично, правдиво і сумлінно. Ми розуміємо важливість захисту Ваших Персональних даних та прагнемо використовувати передовий досвід у цьому напрямку. Натиснувши кнопку «Відгукнутися на вакансію», Ви підтверджуєте, що Ви прочитали, зрозуміли та явно погодилися з нашоюMore about us:Discover moments of awesomeness and our careers blog --> For the latest updates follow us on LinkedIn --> Working in Kyivstar (VEON Group) demands a high standard of business ethics, adherence to our legal obligations, our values and our Code of Conduct of VEON Group and supporting compliance policies and procedures. We strive to be truthful and transparent, which requires us to act ethically, honestly, and with integrity. We understand the importance of the protection of your Personal Data and are committed to using good practices in how we handle such Data. By clicking on "Apply for this job", you confirm that you have read, understood and explicitly agree to our .

Duty station: Kyiv, UkraineBackground/ContextThe purpose of the executive assistant position is to assist in day-to-day tasks given by the Country Director, provide secretarial, administrative and logistical support to the Country Management Group (CMG) members. As well as act as key liaison and facilitator, helping to ensure efficient communication, coordination and execution of tasks. This role involves a combination of administrative, organizational, and interpersonal skills to assist the Country Management Group in effectively carrying out their responsibilities.Responsibilities Ensure proper filing of documents. E-mail administration: Ensure timely follow-ups and coordinate meeting requests. Responsible for setting up and coordinating Country Management Group meetings, including drafting of agenda, minute taking (as required), ensuring action points from the meetings are followed up accordingly and for preparing CMG meeting minutes to be shared with all staff. Provide advice to CMG and suggestions on other action points/follow up plans that should be added after the meetings based on the meeting discussions. Support CD in preparations for and follow up of meetings as needed, including coordination of input from relevant Departments and Area Offices, meeting summaries, and ensuring action points from meetings are followed up accordingly. Provide advise to CD on planning for follow up meetings as deemed necessary. Manage the administrative aspects of the CMG members’ travels & field missions. This includes the responsibility of liaising with area offices. Assists with planning and management of relevant meetings and events for the CD, the country management group and visitors as required. Coordinate with all work units and departments in the preparation of reports that emanate from the CD’s office including T-reports. Other ad hoc and project related tasks identified by the CD. Professional Competencies At least 4 years of experience in administration roles Good people management & problem solving skills Good writing skills Being very organized Ability to handle sensitive information with discretion Context /Specific Skills, Knowledge and Expertise University degree in Business Administration or relevant field Advanced English Ability to work as part of a team and independently when required Strong communication skills Ability to work under pressure Good IT skills Good organizing skills What We Offer Type of contract: Until 31st Dec 2024, with the possibility of extension. Salary/benefits: According to NRC salary scale, terms and conditions Duty station: Kyiv, Ukraine

DESCRIPTION OF DUTIESThe incumbent will perform all or part of the following, and other related responsibilities as required by the needs of the office. Administer and/or coordinate processing of work products and transactions across programme, financial, and administrative work areas.Supervising and training of Programme Assistants as assigned by the supervisor Financial Review obligating documents, undertake reconciliations, and prepare reports, as required.Review and process transactions in the enterprise resource planning system and follow up with concerned parties on the receipt of deliverables and finalization of payments.Monitor aspects of the implementation of country activities (such as deadlines, funds for project/programme budget and financial expenditures) according to the approved country work plan, drawing the attention of the supervisor to problems, inconsistencies, and delays. Administrative Support the preparation and monitoring of teamwork plans in the enterprise resource planning system.Coordinate and follow-up on human resources administrative tasks, ranging from providing the team with human resources-related information on rules and procedures, managing the human resources plan within the workplan, contracts management, onboarding and follow-ups to performance evaluation reports/performance management and development system issues.Manage the smooth running of the administrative functions, including maintaining an up-to-date status of the office space and acting as the office space focal point for the department.Check, obligate and clear purchase requests for services and equipment, working in close collaboration with relevant colleagues to ensure that ordered services are appropriate.Track/administer the team’s client-support/response system and flow of information, monitoring and ensuring the processing of requests and correspondence.Provide administrative support to the organization of internal and external meetings, including the preparation of letters of invitation, documents, cost estimates and travel requests, the distribution of materials and liaison with participants and other stakeholders.Compile and ensure the availability of documentation for team meetings, seminars, and workshops.Establish and or maintain the team's electronic filing system of technical documents and correspondence. RECRUITMENT PROFILEEducationEssential: Completion of secondary education or equivalence training.Desirable: University degree (Bachelor’s degree) in business administration, social sciences, or related field. Training in United Nations systems is an advantage. ExperienceEssential: A minimum of 8 years of progressively responsible work experience relevant to the position (in the secretarial/administrative field) OR 4 years with a Bachelor or higher degree provided the university degree is relevant to the position.Desirable: Relevant experience in WHO or in the United Nations system (UN). Experience in enterprise resource planning systems.WHO Competencies*1) Teamwork*2) Respecting and promoting individual and cultural differences*3) Communication4) Producing Results5) Ensuring effective use of resourcesUse of Language SkillsEssential: Excellent knowledge of English and Ukrainian.Desirable: Intermediate knowledge of any other Official UN languages.Skills Proficiency in the use of standard office computer software, note taking and operation of computerized systems and databases.Demonstrated knowledge of procedures and practices, rules and regulations in an administrative support area in a United Nations or WHO country office.Ability to undertake research, and prepare reports, briefing materials, and maintain filing systems.Basic financial accounting skills.Ability to train, brief and explain administrative procedures to other staff members.Ability to review, write/draft routine and non-routine correspondence and reports using proper grammar, punctuation and style.Ability to maintain effective client relationships and proactivity in servicing clients.Proficiency in computers and office software packages, handling of web-based management systems, enterprise resource planning (ERP) systems and Cloud Management Enterprise System such as Workday.Ability to identify and manage one’s own emotions, as well as helping others to do the same.

Description About Mercy CorpsMercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within.MC Country Program Summary Mercy Corps’ Ukraine response meets the humanitarian needs of people affected by the war in Ukraine. Since the escalation of the war in 2022, Mercy Corps has supported more than 750,000 conflict-affected people in Ukraine and neighboring countries. In response to humanitarian needs, Mercy Corps has provided cash assistance, food and hygiene kits, and psychosocial support for people in emergency situations. At the same time, Mercy Corps acknowledges that together with addressing humanitarian needs, it is also important to engage in recovery activities leading to resilience of communities. Therefore, alongside ongoing emergency activities, Mercy Corps is implementing a resilience program, that contributes to stabilization of livelihoods and improved resilience for IDPs and conflict-affected individuals. In line with direct investments to support self-employment opportunities, small to medium enterprise (SMEs) and agriculture sectors, this resilience program works as an adaptive response mechanism and will adjust programming according to ongoing analysis of the context and potentially changing needs. Notably, nearly all our programming is delivered in partnership with Ukrainian civil society organizations matching humanitarian and resiliency action with capacity strengthening and a real commitment to localization.About Ukraine Crisis Analysis TeamMercy Corps’ Crisis Analysis teams aggregate and analyze data to improve decision making and access in complex crises. These analysis teams support Mercy Corps programming in Syria, Lebanon, Democratic Republic of Congo, Nigeria, and other locations. The teams directly contribute to evidence-driven decision making by layering information from primary sources, open sources and responders’ programmatic data, where it is analyzed by subject matter experts and data scientists. This analysis is grounded in Mercy Corps’ status as an operational NGO, keeping products timely and relevant. In response to the humanitarian situation in Ukraine as well as the regional implications of this crisis, Mercy Corps established an in-house analysis and early warning capacity to inform better program design and program implementation. Since then, Ukraine Crisis Analysis team (UACAT) has expanded its reach as a broker for analyses relevant at the operational, strategic, and programmatic level. The role of UACAT is one of guiding and influencing 1) decisionmakers at policy and advocacy levels, and 2) those within the development, peacebuilding, and humanitarian sectors who are implementing programs on the ground. and services range from regular context briefings, scenario reports, thematic deep-dives, etc. The outputs range in themes from conflict and humanitarian needs to market systems and governance - all in line with programmatic needs and Mercy Corps strategy in Ukraine. The PositionThe Team Lead is responsible for driving the vision and strategy of the Ukraine CAT with the delivery of complex analytical products that inform stronger and more effective programming for MC’s Ukraine Response, in line with the country strategy. The Team Lead ensures relevant contextual nuances are part of MC Ukraine’s high-level advocacy messaging. Ultimately, they provide the MC Ukraine Response senior management with a comprehensive picture of local trends, identifying CAT products to help MC program’s prepositioning for new funding. The Team Lead will ensure the alignment of products and services with internal and external stakeholder priorities, through the development of strong partnerships with the country program, donors, and other external stakeholders. They will work towards a stakeholder engagement strategy to funnel financial resources for UACAT to achieve a sustainable business model.The Team Lead will manage the Ukraine CAT on a day-to-day basis and is therefore responsible for the overall quality of the outputs. The Team Lead will need sufficient understanding of relevant technical skills in research and analysis, primary data collection, fieldwork in complex contexts, leveraging technologies and GIS, and tailoring complex information for different audiences working in a rapid pace environment. They will also needknowledge in at least one of the following areas: economy, energy, agriculture, conflict, humanitarian response, and/or civil society engagement. It is important to have the ability to leverage this knowledge and combine it with other relevant information to identify trends and issues for the team to monitor and analyze in a holistic way. They are also the main focal point for country-level efforts such as the Country Office’s Annual Implementation Plan, alignment with Mercy Corps’ Global Pathway to Possibility Strategy, etc. Essential ResponsibilitiesSTRATEGY AND VISIONArticulate and continuously refine the Ukraine CAT strategy, in line with the Ukraine Response strategy, ensuring relevance and added value of crisis analysis within the Mercy Corps Ukraine portfolio. Ensure strategic buy-in from key internal stakeholders, including Mercy Corps Ukraine Senior Management, Program team, as well as HQ and Regional Technical Units, Global Crisis Analysis, and Policy and Advocacy teams.Contribute to the Ukraine country team overall strategy and where relevant, to the regional strategy.Develop, measure and analyze key performance indicators to ensure the UACAT’s value add enhances and informs strategic decision making. Work with other Crisis Analysis teams and the Global Crisis Analysis team to support the development and articulation of Mercy Corps' agencywide Crisis Analysis strategy. PROGRAMMING AND OPERATIONSMonitor current events and trends relevant to the Ukraine response, including on conflict, security and access; social, political, economic and environmental trends; and humanitarian needs and response.Align Mercy Corps information priorities on rapid response, security and access, resilience, and contextual and thematic topics with analytical output design and field-based research.Refine UACAT products and services regularly based on the evolution of the Ukrainian context and leveraging stakeholder information gaps Guarantee all analytical products are of the highest technical quality and appropriately convey key messages to stakeholders. Ensure effective, compliant use of Ukraine CAT resources in line with Mercy Corps and donor policies and procedures.INFLUENCE AND REPRESENTATIONStrategically position Mercy Corps as a go-to organization on the effects of the war in Ukraine through regular contribution of analysis and reports.Proactively work with country and regional leadership and Policy and Advocacy colleagues to prepare brief statements to describe MC’s position on Ukraine, the humanitarian situation and relevant elements of context to tie to policy points and communications.Manage and maintain an active network of key interlocutors, including but not limited to other NGOs/INGOs, UN, diplomatic and donor representatives, the Ukraine government, national and international think tanks, universities, private sector and other local stakeholders.Represent Mercy Corps with donors to promote and fund UACAT analysis work as well as relevant local and regional institutions for strategic partnerships where Mercy Corps Ukraine analysis is valued and influential.MANAGEMENT AND COORDINATIONCoordinate team workflows and deadlines, ensuring ongoing delivery of priorities and ability to meet ad-hoc or urgent information requirements.Lead recruitment and onboarding of new team members as relevant. Build strong communication channels, management tools, and processes to ensure an efficient work dynamic between team members working from multiple locations. Provide avenues for team member’s capacity building in areas relevant to data analysis, humanitarian research, GIS / IM tools, etc.Ensure that the team develops and maintains an awareness of Mercy Corps’ culture and values. Implementation and management of the UACAT budget, as well as exploring options for fundraising and future growth.Coordinate with programs and business development teams to ensure UACAT activities are factored in all new program proposals as an analytical/information broker component to strengthen program efficiency. Represent UACAT in regular cross-CA leadership and community of practice initiatives across the Crisis Analysis network.SECURITYEnsure personal and team compliance with security procedures and policies as determined by the response team and Global Security.Proactively ensure that team members operate in a secure environment and are aware of policies.Ensure compliance with and implementation of Mercy Corps safeguarding measures.Supervisory Responsibility: UACAT Senior Analysts (2), GIS Senior Officer, Editor, ConsultantsReports Directly To: Deputy Country DirectorWorks Directly With: Ukraine Response Senior Management, Program Leads/Managers, Security and Safety Team, Policy and Advocacy Advisor, Communications Manager, Global Crisis Analysis team, Regional MENA/Europe team, specifically Regional Crisis Analysis Advisor and Quantitative Analyst, Technical Units, Global Communications team. Accountability to Participants and StakeholdersMercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.Minimum Qualification & Transferable SkillsAny skills you have gained through education, volunteer, work, or life experience that are relevant for the position will be considered. Be sure to fully explain transferable skills and success factors and how they apply to this position in your cover letter.Master’s degree in a relevant field.At least seven years of experience in a management role, prioritizing team’s workstreams.At least three years of experience working in Ukraine, preferably with work experience in humanitarian/conflict/economic analysis.Excellent written analytical skills, with experience drafting high-quality external publications.Excellent presentation skills, with experience conducting briefings for high-level internal and external stakeholders. Experience in developing and managing relationships with external stakeholders such as NGOs, donors, private sector, government and academic institutions.Highly developed interpersonal, communication and team management skills.Competency in Microsoft Office systems including Word, Excel, PowerPoint; competency with analysis and visualization software is an asset.Fluency in English is required; competency in Ukrainian or Russian is a mandatory requirement for this position. Success FactorsThe successful candidate will manage a small, fast-growing team where curiosity, critical thinking and the ability to see beyond the surface level are highly valuable. A professional attitude, demonstration of integrity, discretion and excellent work ethic are key aspects to the success of this position. Innovation and initiative to manage strategy and team development are essential. Strong management, organizational skills and the ability to work in a fast-paced environment are essential. Highly developed communication and interpersonal skills are imperative to developing positive team relationships, including with team members based remotely. Living Conditions / Environmental Conditions The position is based in Kyiv, Ukraine where Mercy Corps has an office. This position requires travel (up to 40%) for coordination with Program teams, field visits, and external stakeholder engagement.Ongoing LearningIn support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and developmentDiversity, Equity & InclusionAchieving our mission begins with how we build our team and work together. Through our commitment to enriching our organization with people of different origins, beliefs, backgrounds, and ways of thinking, we are better able to leverage the collective power of our teams and solve the world’s most complex challenges. We strive for a culture of trust and respect, where everyone contributes their perspectives and authentic selves, reaches their potential as individuals and teams, and collaborates to do the best work of their lives. We recognize that diversity and inclusion is a journey, and we are committed to learning, listening and evolving to become more diverse, equitable and inclusive than we are today.Equal Employment OpportunityMercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out diverse backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work.Safeguarding & EthicsMercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct e-learning courses upon hire and on an annual basis.

Міжнародна страхова компанія «Альянс Україна» запрошує на постійну роботу ЮРИСКОНСУЛЬТА зі знанням англійської мови.Основні обов’язки:повний юридичний супровід та забезпечення захисту законних інтересів Компанії;підготовка/правовий аналіз внутрішніх нормативних документів компанії (Статут, Колективний договір, Правила внутрішнього трудового розпорядку, накази, розпорядження, інші внутрішні нормативні документи, що регулюють та регламентують діяльність Компанії), забезпечення реєстраційних дій щодо Компанії;здійснення правової експертизи страхових продуктів (правил страхування, програм страхування, інструкцій, шаблонів договорів страхування);правовий аналіз господарських договорів, зовнішньо-економічних договорів тощо;підготовка та подача документів для отримання ліцензій;здійснення претензійно-позовної роботи,виконання функцій корпоративного секретаря: забезпечення проведення засідань Загальних зборів учасників Товариства, Наглядової ради Товариства та Дирекції, підготовка протоколів засідань;моніторинг законодавства, підготовка юридичних висновків, підготовка запитів/відповідей до державних органів, ведення бази нормативних документів, що стосуються Компанії та змін до них. Забезпечення реалізації та контроль за впровадження в Компанії змін законодавства;виконання функцій відповідального за захист персональних даних в Компанії (DPO): розробка та впровадження документів за даним напрямком, розробка та проведення тренінгів, оцінка ризиків, звітування.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштування згідно КЗпП;Конкурентну заробітну плату і можливості її щорічного зростання;Медичне страхування