Офіс менеджерЕкспрес-Мед Медицина, охорона здоров’я, аптеки; 200 співробітниківОдеса, вулиця Ніжинська, 47. 0,3 км від центру На картіОльга Миколаївна 0675592449Повна зайнятість. Досвід роботи від 1 рокуОпис вакансіїОфіс менеджерОдесаПовна зайнятістьОплата 15 000Умови роботи: з 9.00−18.00 пн-птАптечна мережа «Експрес-Мед» оголошує конкурс на посадуофіс-менеджера (секретаря).Якщо ви шукаєте роботу зі стабільною зп, можливість кар'єрного зростання — тоді ми чекаємо на васОсновні завдання роботи:1.Забезпечення доступу в робочий час до офісу співробітників. Контроль за порядком в офісі2. Прийом кореспонденції, що надходить, передача інформації до структурних підрозділів3. Оповіщення співробітників про новини. Вітання зі святами та днями народження в офіційних групах компанії. Відправка привітань та подарунків4. Прийом та перенаправлення телефонних дзвінків, службової інформації. Своєчасна оплата номерів телефонів. Регулярна перевірка телефонів компанії5. За дорученням керівника складати та реєструвати листи, запити, інші документи6. Виконувати роботу з підготовки засідань та нарад, (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний, їх реєстрація)7. Організація корпоративних заходів. Упорядкування бюджету, узгодження. Облік та видача подарунків8. Забезпечувати робочі місця працівників необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям, створювати умови, що сприяють ефективній роботі9. Організовувати та погоджувати прийом відвідувачів10. Розміщення вакансій на сайтах, контроль за оплатою послуг11. Виконувати окремі службові доручення керівниківЯкщо Ви маєте:- Досвід роботи від 1 року на посаді секретаря або офіс-менеджера- Знання стандартів діловодства- Навички ділового спілкування- Знанням офісних програм (знання програми 1С бажано)- Бажання набувати нових знань і навичок - Маєте грамотну усну та письмову мову;Якщо Ви відповідальні та комунікабельні- Телефонуйте і ми скоро зустрінемося на співбесіді!Ми пропонуємо:- Обов’язкове офіційне оформлення за КЗпП. У вас буде оплачувана відпустка;- внутрішній страховий фонд;- Можливість придбати медикаменти за мінімальною ціною;- Виплати за вислугу років;- Нагородження, подарунки на урочистості;- Кар'єрне зростання — з наших співробітників виростають керівники відділів та окремих напрямків- Комфортний графік роботи з пн по пт: з 09:00 до 18:00- Навчання, тренінги та майстер-класи за рахунок компанії для вашого професійного розвитку- Як заохочення всі співробітники компанії нагороджуються щорічною премією отримують 13-ту зарплатню- Ви працюватимете в самому центрі Одеси зі зручною транспортною розв’язкоюТериторіально ми знаходимося на вул. Ніжинська, 47Ми — сильна команда!Наш девіз: Здорові люди — щасливий світ!Бажаєте працювати з нами? Приходьте, ми на Вас чекаємо!

Показати ще