Огляд статистики зарплатні професії "Административный менеджер в Одесі"

The International Organisation for Migration (IOM) is looking for Media and CommunicationsSpecialist within European Union Border Assistance Mission to Moldova and Ukraine (EUBAM), according to the Terms of Reference below, to start on 1 June 2023.Position Title: Media and Communications SpecialistDuty Stations: EUBAM HQ, Odesa, Ukraine (temporary presence in Chisinau, Moldova)Type of Appointment: Service ContractOrganizational unit: Media and Communication OfficeExpected duration of assignment: 1 June 2023 - 30 November 2023, with possibility of extensionClosing Date: 5 May 2023Subscriber monthly fee: 1650 EURCore Functions/Responsibilities:Under the guidance and direct supervision of the Media and Communication Officer and overall supervision of the Head of Mission the person contributes to visibility improvement and assists in smooth execution of communication functions of the European Union Border Assistance Mission to Moldova and Ukraine (EUBAM). The incumbent works in close collaboration with the National Finance Officer, National Administrative/Human Resources Officer and National Procurement and Logistics Officer of the EUBAM Administration for effective achievement of results, anticipating and contributing to resolving complex programme/project-related issues and information delivery. The incumbent is expected to exercise full compliance with IOM programming, financial, procurement and administrative rules, regulations, policies, and strategies, as well as implementation of the effective internal control systems.Specific Functions:1. Develop Public Relations plans for ensuring the implementation of the EUBAM External Communication Strategy and its Annual Communication Plan.2. Identify subjects/stories of interest pertaining to EUBAM efforts at the country or regional level and develop communications products.3. Manage the Mission’s content on the website and social media platforms.4. Manage EUBAM visual identity, such as photographs, videos, press backdrops, etc.5. Conceptualize a set of engaging materials for promoting EUBAM achievements, including audio-visual, photographic and printed materials.6. Maintain regular contacts with PR officers of partner organization, media, governmental and non-governmental institutions, NGOs, academia, etc. Maintain an up-to-date database of contacts.7. Respond to media and public enquiries, prepare briefing dossiers, and liaise with the press/media to advocate and disseminate information on EUBAM’s work and organize press coverage for EUBAM activities.8. Monitor national and appropriate international media and compile material for the daily media review.9. Facilitate events such as receptions, open days and third-party events. Support and/or arrange visits to the Mission locations for the media, key international actors, etc.10. Proactively liaise with other EUBAM units/teams as regards meetings or events that are newsworthy or that need support from the Media and Communication Office.11. Provide informal translation and interpretation to/from English/Ukrainian/Russian for the Media and Communication Office as required.12. Ensure due care of premises, equipment, vehicles (including their spare parts, consumables, keys etc.), supplies and other property that is entrusted to him/her.13. Perform such other duties as may be assigned.Recruitment Qualifications: Advanced university degree in journalism, public relations, communications, or other related fields; Four years of progressive experience in journalism, public relations, or communications; Previous working experience in an international organization, donor organization,consulting company or NGO is an advantage; Practical knowledge of formulating and implementing a communication plan; Demonstrated ability to use graphic design and video/photo editing software packages and manage social media accounts; Demonstrated ability to carry out press and information projects such as publication, editing and organization of events; Knowledge of the European Union – Republic of Moldova – Ukraine relations is an  advantage; Comprehensive understanding of local/regional communications and networking with other organizations; Good analytical skills, ability to interpret information, identify and analyze problems, ability to evaluate concepts and procedures; Sound background in the design and procurement stage of visibility and promotional items production; Fluency in both oral and written English and Ukrainian (Russian, where applicable) languages is a must; Computer literacy (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.); Ability to work with people of different nationalities, religions, and cultural backgrounds; Demonstrated gender awareness and sensitivity, and ability to integrate a gender perspective into tasks and activities.NOTES:Appointment is subject to budget availability and funding confirmation.Email your IOM Personal History form (http://eubam.org/wp-content/uploads/2016/05/Personal-History-Form.xls) and cover letter in English to the following email [email protected] indicate the position you are applying for in the subject line of your message.Female candidates are strongly encouraged to apply.Closing date for applications 5 May 2023; however, interested candidates are strongly encouraged to apply sooner.Only pre-selected candidates will be contacted for an interview.The candidates who applied for this position earlier in February-March 2023 will be considered automatically, there is no need to re-apply. 

TERMS OF REFERENCESDuty Station: EUBAM HQ, Odesa, UkraineClassification: Service Contract (SC)Type of assignment: SC, four months, 1 August 2023 – 30 November 2023Title of Position: Administrative Assistant/ InterpreterOrganizational Unit: Language and Interpretation UnitDirect supervisor: Senior Interpreter/CoordinatorGeneral Functions: Under the guidance and direct supervision of the Senior Interpreter/Coordinator and overall supervision of the Chief of Administration the incumbent assists in smooth operation of the European Union Border Assistance Mission (EUBAM) in Ukraine. The Administrative Assistant/Interpreter works in close collaboration with the National Finance Officer, National Administrative/Human Resources Officer and National Procurement and Logistics Officer of the EUBAM Administration for effective achievement of results, anticipating and contributing to resolving complex programme/project-related issues and information delivery. The incumbent is expected to exercise full compliance with IOM programming, financial, procurement and administrative rules, regulations, policies, and strategies, as well as implementation of the effective internal control systems.Specific Functions:Assure smooth operational running of the project by means of following IOM and EU established operational rules and procedures; Contribute to the project annual and quarter work-plans preparation and reporting; Assure that the progress reporting is done in timely and quality manner based on the requirements of the IOM, project donors and Mission management; Provide oral and written simultaneous and consecutive translations from English into Ukrainian or Russian and vice versa as required by the project; Proofread and/or edit the project’s correspondence and other official documents; Prepare Mission and project related correspondence; participate in data collection, analysis and maintenance of projects related files; Facilitate project related training/learning activities; provide logistical support (travel arrangements, including visas, tickets, etc.) to the EUBAM experts; Participate in project activities preparation, implementation and follow up; Facilitate project audit, monitoring, evaluation, field visits, missions of the experts; Maintain contacts with governmental and non-governmental institutions, local authorities, NGOs, academia, etc. Readily accept temporary assignments involving travelling to other EUBAM Offices or Units within the country of deployment on demand; Ensure due care of premises, equipment, vehicles (including their spare parts, consumables, keys etc.), supplies and other property that is entrusted to him/her; Perform such other duties as may be assigned.Recruitment Qualifications:Advanced university degree in foreign languages, linguistics, philology, or other related fields; At least 5 years of progressive experience, preferably in international environment; Fluency in both oral and written English, Ukrainian, and Russian languages is a must; Proven experience in simultaneous translation is an asset; Experience with technical assistance projects is an asset; Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.) and advance knowledge of spreadsheet and database packages, experience in handling web-based management systems; Physical aptness and willingness to travel and accept temporary assignments in other EUBAM Offices or Units within the country of deployment.NOTES:Appointment is subject to budget availability and funding confirmation.Email your IOM Personal History form (http://eubam.org/wp-content/uploads/2016/05/Personal-History-Form.xls) and cover letter in English to the following email address [email protected], indicate the position you are applying for in the subject line of your message.Closing date for applications is 30 June 2023; however, interested candidates are strongly encouraged to apply sooner.Only pre-selected candidates will be contacted for the interview.

ООО "Ирида Сервис" приглашает на постоянную работу помощника административного директора.Требования: средне – специальное образование; отличное знание персонального компьютера и знание офисной техники; исполнительность, ответственность, пунктуальность; способность к обучению.Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; обработка корреспонденции; деловая переписка с деловыми партнерами; выполнение личных поручений директора.Мы предлагаем: комфортные условия для труда; дружную, сплоченную команду сотрудников; пятидневный график работы; карьерный рост; высокий уровень заработной платы.Резюме просим не направлять, обращайтесь в телефонном режиме.Тел: 096-З95-05-47, 066-008-24-7ЗМенеджер, Екатерина Игоревна

Про компанію:INTERNATIONAL BUSINESS ACADEMY Consortium - це провідна консалтингова компанія, яка спеціалізується на розвитку бізнесу та освітніх проектах. Ми створюємо інноваційні освітні програми та пропонуємо широкий спектр послуг у сфері бізнес-освіти, спрямованих на підтримку розвитку підприємництва та професійного зростання.Ми продовжуємо динамічно рости та розвивати бізнес-освіту і культуру ведення бізнесу, відкриваючи як власні, так і франчайзингові філії наших освітніх проектів у різних країнах  світу.  У зв’язку з цим запрошуємо до себе в команду Помічника керівника відділу продажу навчальних послуг.Обов'язки:Підтримка керівника відділу продажів навчальних послуг у оперативних, адміністративних та організаційних питаннях та керуванні процесами та командою.Активна участь у розробці та реалізації стратегій продажів та маркетингових кампаній для підвищення впізнаваності та конкурентоспроможності освітніх послуг компанії. Взаємодія з потенційними та поточними клієнтами для надання інформації про наші освітні програми та послуги.Робота з лідогенерацією та ведення клієнтів у CRM-системі.Активний пошук нових партнерів та клієнтів серед освітніх установ, компаній та організацій.Підготовка та представлення презентацій, комерційних пропозицій та інших матеріалів для просування та продажу наших освітніх продуктів.Організація та проведення зустрічей, переговорів та презентацій з потенційними клієнтами.Взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії для забезпечення підтримки безперервного навчального процесу.Аналіз ринку та конкурентного середовища для виявлення нових можливостей та тенденцій розвитку.Створення та підтримка звітності щодо результатів роботи відділу продажів освітніх послуг.Вимоги:Досвід роботи у сфері продажів або адміністративної підтримки відділу продажів від 2 років.Знання англійської мови на рівні В1/B2.Вільне володіння українською та російською мовами.Знання основних принципів та методів продажів.Високі комунікативні та організаційні навички.Вміння ефективно працювати в команді.Бажання розвиватися та досягати результатів.Ми пропонуємо:Динамічну та цікаву роботу в креативній команді професіоналів.Конкурентну заробітну плату + бонуси за досягнення.Можливість професійного та кар'єрного зростання в інноваційній міжнародній компанії.Корпоративну освіту та розвиток.Можливість працювати віддалено з будь-якої точки світу.Корпоративні бонуси та пільги для співробітників.Приєднуйтеся до нашої команди професіоналів та станьте частиною успішної міжнародної компанії, яка прогресивно змінює світ бізнес-освіти та підприємництва!Як подати заявку:Відправте своє резюме на електронну пошту відправити резюме з поміткою "Вакансія: Помічник керівника відділу продажів освітніх послуг ". Ми чекаємо на вас!