Огляд статистики зарплатні професії "Офис-менеджер в Харківській області"

Необходимые навыкиБазовое знание английского языкавладение ПК на уровне уверенного пользователя (офисные программы, email, интернет)высокая работоспособность и обучаемостьОбязанностиПеревод документов с английского на русский и наоборотделовая переписка с англоязычными партнерамипоиск и размещение информации в англоязычном сегменте сети ИнтернетУсловия работыСтабильная зарплатаКомфортные условия трудаПри условии соответствия требованиям готовы взять выпускника ВУЗа без опыта работы.

Необходимые навыкиБазовое знание английского языкавладение ПК на уровне уверенного пользователя (офисные программы, email, интернет)высокая работоспособность и обучаемостьОбязанностиПеревод документов с английского на русский и наоборотделовая переписка с англоязычными партнерамипоиск и размещение информации в англоязычном сегменте сети ИнтернетУсловия работыСтабильная зарплатаКомфортные условия трудаПри условии соответствия требованиям готовы взять выпускника ВУЗа без опыта работы.

Open to Internal and External Candidates Position Title:National Programme Officer (Hub Lead)Duty Station:Kharkiv, UkraineClassification:National Officer, Level: NO-AType of Appointment:Special Short-Term, Nine months with thepossibility of extensionEstimated Start Date:As soon as possibleClosing Date:7 May 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission and the direct supervision of the Programme Manager (Area Manager) the successful candidate will be responsible for support to and the coordination of the activities implemented by the different teams within the area of responsibility of the city hub and the administration of the hub.Core Functions / Responsibilities:Administer the day-to-day hub management, maintenance and functioning of the office, and budgeting and local procurement activities. Support the project managers in overall project implementation and overseeing the day-to-day project activities to facilitate compliance with relevant IOM and donors’ policies, procedures, and requirements Maintain liaison with local government, donors, and partners, by participating in relevant events and gatherings and regularly consulting and meeting with local government entities and other local stakeholders. Feedback to project managers and other senior staff on the results of the same. Participate in the relevant UN local coordination mechanisms as appropriate. Organize meetings for the project managers, Chief of Mission and donors as may be required. Conduct visits to project sites to maintain up-to-date contextual awareness of the hub’s operating environment. Continuously analyze the overall migration/political/economic/social/security situation and raise issues of note within the hierarchy to the required project or unit. Keep track of different workplans established within the hub to avoid overlap and meeting of goals. Flag and bring to the attention of the project managers delays or challenges regarding project implementation. Assist in organizing and participate in field assessment and monitoring missions. Provide administrative backstopping support for the project managers. Prepare inputs for project development according to specific needs and situation analysis. Support the project managers and other senior staff by drafting inputs and providing information for the preparation of reports, outreach materials, situation reports, media outreach and after-action collation. Supervise certain hub staff and ensure timely completion of outputs and activities.  In close coordination with the local United Nations Department for Safety & Security (UNDSS) and the IOM Ukraine Office of Staff Security (OSS), monitor compliance with the Minimum Operational Security Standards (MOSS) of office premises and operational procedures. Monitor the implementation of IOM’s policies and procedures regarding emergency response and post-crisis management, including prevention of sexual exploitation and abuse, zero tolerance for corruption, and promotion of a respectful work environment. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationBachelor’s degree in Political or Social Sciences, International Relations, Development Studies, Migration Studies, Human Rights, Law or related fields from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience;      ORMaster’s degree in the above-mentioned fields;ExperienceExperience in liaising with governmental authorities, national/international institutions, donors, United Nations agencies and non-governmental organizations; Experience in working with migrants, refugees, internally displaced persons, victims of trafficking and other vulnerable groups; Experience working in a field environment is an asset.SkillsKnowledge of humanitarian and recovery activities and socio-political and geographical context of Ukraine; Proven team management and coordination skills; Solid knowledge in programme planning and implementation; Ability to understand, develop and implement administrative and financial control procedures; Proven drafting, writing, and reporting skills; confident user of the Microsoft Office Suite.LanguagesFluency in English and Ukrainian (oral and written) is required.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the Personal History Form to [email protected]  by 7 May 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.Posting period:From 25.04.2023 to 07.05.2023.

Classification:General Service Staff, Grade G5Type of Appointment:Special Short-Term, Nine months with thepossibility of extensionEstimated Start Date:As soon as possibleClosing Date:7 May 2023 IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission and the direct supervision of the Hub Lead, the Project Assistant will contribute to the implementation of IOM Ukraine’s Response, Recovery and Resilience Unit’s efforts in the West/North/East/South Region, especially concerning administration.Core Functions / Responsibilities:Assist, especially administratively, in the implementation and monitoring of project activities. Retrieve, compile, summarize, analyse, and present information/data on specific project topics. Monitor budget; verify availability of funds; obtain necessary approval and update budget related information. Liaise with IOM finance, supply chain unit, and human resources colleagues in other offices in support of hub operations. Assist in monitoring finance aspects related to the running of the hub, as well as payments and other project-related financial issues regarding project activities coordinated from the hub. Handle the petty cash account of the sub-office, execute cash payments, and check all payment requests/invoices to ensure that the supporting documents and other requirements are complete; follow-up with respective staffs in case of incomplete submissions prior to settlement /payment. Maintain manual cash book and perform daily/weekly/monthly cash count with the supervisor at the office. Provide the monthly cash report following the internal procedure. Assist in preparation of monthly funding requests in time, coordination with other concerned units. Support the finance unit to verify implementing partners’ financial reports. Advise implementing partners on financial/procurement issues when required under the guidance of the finance team. Ensure proper maintenance and completeness of financial documentation. Apply admin/finance procedures in place and propose new solutions to smoothen related processes as necessary, feasible and applicable, to better adapt to the evolving context and implementation methodologies. Assist procurement and logistics operations in the hub area in coordination with project managers and other units.  Aid in contracting IPs, assist in the procurement of goods and services. Support hub and facility maintenance and administration, including through discussion with vendors, assisting payments, and following up. Provide logistical support to hub staff and visiting staff, including advice on travel options, submission of security clearances, movement plans and accommodation bookings. Act as focal point for administrative coordination of project implementation, involving extensive liaison with diverse organizational units and external parties to initiate requests, obtain necessary clearances, process and follow-up on administrative actions, etc. Draft status reports, identifying shortfalls in delivery, bring them to the attention of the supervisor and suggest remedial actions. Draft correspondence on project issues; prepare and update reports, briefing notes, graphics, statistical tables, presentation and other forms of documentation. Respond to complex information requests and inquiries; set up and maintain files/records; organize meetings, workshops and training sessions; Participate in meetings and conferences; assist in coordinating implementation activities with local authorities, partners, United Nation agencies, intergovernmental and non-governmental organizations, donors and other stakeholders relevant to the project.  Assist in monitoring work of implementing partners and report non-compliances to the supervisor. Provides guidance/training to new/junior staff. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationHigh school diploma/certificate with at least five years of relevant professional experience;          ORBachelor’s degree in Political or Social Sciences, International Relations, Development Studies, Migration Studies, Human Rights, Law or related fields from an accredited academic institution with three years of relevant work experience.ExperienceExperience in working with migrants, refugees, internally displaced persons, victims of trafficking and other vulnerable groups; Experience of working in a UN agency or International NGO is an asset; Experience of working with governmental authorities and NGOs; Experience of field work and assessment; Experience of general administration; Experience of finance, procurement or logistics work; Experience in IOM administrative and financial management, budget monitoring, cash management and internal control procedures is an advantage;LanguagesFluency in English and Ukrainian (oral and written) is required.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications on Personal History Form to [email protected]  by 7 May 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.Posting period:From 25.04.2023 to 07.05.2023

Open to Internal and External Candidates Position Title:Senior Project Assistant(Administration / Shelter)Duty Station:Kharkiv, UkraineClassification:General Service Staff, Grade G6Type of Appointment:Special Short-Term, Six months with thepossibility of extensionEstimated Start Date:As soon as possibleClosing Date:09 May 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:The International Organization for Migration (IOM) is the only international inter-governmental agency with a specific mandate for migration and is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing technical expertise to governments, migrants and host communities through a wide range of sustainable solutions contributing to support populations affected by forced migration and improve living conditions of Internally Displaced Persons (IDPs).Under the overall supervision of the Chief of Mission, Programme Coordinator (Shelter and Housing) and of the Programme Manager (Construction), under direct supervision of Project Officer (Shelter), Kharkiv in close coordination with other technical programme colleagues, the successful candidate will provide support in matters related to legal and administrative review aspects of the procurement and logistics of the Housing and Shelter programme. Core Functions / Responsibilities:Verify organizational legal standards and corresponding national standards are implemented and inform the Project Officer of any non-compliances. Draft agreements, contracts and other related legal document in line with IOM and national standards. Draft and submit documents for Expression of Interest, prepare Due Diligence Assessment, and draft Project Implementation or Framework Agreements, identify inconsistencies and deviations and propose corrective actions. Provide technical support for the Implementing Partners’ staff and assist with the endorsement of IP payments. In coordination with Procurement and Logistics Unit, assist with procurement and logistics processes related to the Shelter programme activities by drafting and reviewing procurement-related documents (such as Purchase Requisition Form, Request for Quotations, Request for Proposals, Instruction to Bidders, Bids and Awards Evaluation Committee Resolutions, NFFs etc.) and source potential vendors/service providers and evaluate their qualifications vis-à-vis the requirement of the mission. Support evaluation of bids/ quotations/ proposals, verifying they are compliant to the requirements of the mission and in negotiations with the vendors, in relation to processes related to the Shelter programme. In coordination with the Procurement and Logistics Unit, assist the processing of tenders for service providers and construction works as part of the Shelter programme, as well as with tender evaluation procedures, assisting the PM and engineering team in technical evaluation of the bids and drafting other supporting documentation needed in selection process. Ensure proper maintenance of procurement, regular updating of procurement and administrative hard copies and electronic data bases. Participate in regular training on legal matters, organizational standards and procurement practices to project and RRR unit staff, with a special focus on the practical implementation and management of best legal and procurement practices. Provide assistance to the project team in writing regular reports as required, by collecting, analyzing and summarizing information on various aspects of the project including financial, technical and schedule compliance. Provide guidance/training to new/junior staff. Perform other related duties as assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationHigh school diploma with six years of relevant experience; or, Bachelor’s degree in Law, Business Administration, Management, Logistics, Procurement or an equivalent and experience with 4 years of professional work experience.ExperienceExcellent level of computer literacy; Ability to use own initiative and work under pressure with minimum supervision; Strong interpersonal and communication skills; Attention to detail and ability to organize; Self-motivated and objective driven; Excellent drafting skill especially related to legal documents; Ability to work effectively and harmoniously with colleagues from varied cultures and professional backgrounds; Experience in shelter projects and contract management; and, Good knowledge of SAP/PRISM is an advantage Knowledge of financial rules and regulations.LanguagesFluency in English and Ukrainian is required.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 09 May 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.Posting period:From 25.04.2023 to 09.05.2023

Open to Internal and External Candidates Position Title: National Programme Officer (Hub Lead)Duty Station: Kharkiv, UkraineClassification: National Officer, Level: NO-AType of Appointment: Special Short-Term, Nine months with the possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 31 May 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission and the direct supervision of the Programme Manager (Area Manager) the successful candidate will be responsible for support to and the coordination of the activities implemented by the different teams within the area of responsibility of the city hub and the administration of the hub.Core Functions / Responsibilities:Administer the day-to-day hub management, maintenance and functioning of the office, and budgeting and local procurement activities. Support the project managers in overall project implementation and overseeing the day-to-day project activities to facilitate compliance with relevant IOM and donors’ policies, procedures, and requirements Maintain liaison with local government, donors, and partners, by participating in relevant events and gatherings and regularly consulting and meeting with local government entities and other local stakeholders. Feedback to project managers and other senior staff on the results of the same. Participate in the relevant UN local coordination mechanisms as appropriate. Organize meetings for the project managers, Chief of Mission and donors as may be required. Conduct visits to project sites to maintain up-to-date contextual awareness of the hub’s operating environment. Continuously analyze the overall migration/political/economic/social/security situation and raise issues of note within the hierarchy to the required project or unit. Keep track of different workplans established within the hub to avoid overlap and meeting of goals. Flag and bring to the attention of the project managers delays or challenges regarding project implementation. Assist in organizing and participate in field assessment and monitoring missions. Provide administrative backstopping support for the project managers. Prepare inputs for project development according to specific needs and situation analysis. Support the project managers and other senior staff by drafting inputs and providing information for the preparation of reports, outreach materials, situation reports, media outreach and after-action collation. Supervise certain hub staff and ensure timely completion of outputs and activities.  In close coordination with the local United Nations Department for Safety & Security (UNDSS) and the IOM Ukraine Office of Staff Security (OSS), monitor compliance with the Minimum Operational Security Standards (MOSS) of office premises and operational procedures. Monitor the implementation of IOM’s policies and procedures regarding emergency response and post-crisis management, including prevention of sexual exploitation and abuse, zero tolerance for corruption, and promotion of a respectful work environment. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationBachelor’s degree in Political or Social Sciences, International Relations, Development Studies, Migration Studies, Human Rights, Law or related fields from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience;      ORMaster’s degree in the above-mentioned fields;ExperienceExperience in liaising with governmental authorities, national/international institutions, donors, United Nations agencies and non-governmental organizations; Experience in working with migrants, refugees, internally displaced persons, victims of trafficking and other vulnerable groups; Experience working in a field environment is an asset.SkillsKnowledge of humanitarian and recovery activities and socio-political and geographical context of Ukraine; Proven team management and coordination skills; Solid knowledge in programme planning and implementation; Ability to understand, develop and implement administrative and financial control procedures; Proven drafting, writing, and reporting skills; confident user of the Microsoft Office Suite.Managerial Competencies – behavioural indicatorsLeadership: provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the organization’s vision; assists others to realize and develop their potential. Empowering others & building trust: creates an atmosphere of trust and an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential. Strategic thinking and vision: works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic directionOtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the Personal History Form to [email protected]  by 31 May 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Учебно-развивающий центр « Еasy Еd» объявляет об открытой вакансии! Требования:- девушка приятной внешности и грамотной речью;- уверенный пользователь ПК, ориентация в социальных сетях;- высшее / незаконченное высшее образование; - умение культурно и четко говорить по телефону;- уверенность в себе и способность к обучению. Обязанности:- консультация клиентов центра; - помощь в выборе программ обучения;- размещение рекламы в интернете о деятельности центра, ответ на письма по ел. почте; - помощь в проведении занятий (подготовка раздаточного материала, организация помещений к занятиям);- формирование групп и составление графиков посещений;- обеспечение работы офиса (заказ воды, канцелярии, необходимых принадлежностей). Условия: - посменный график работы в две смены (с 10 до 19 либо с 12 до 20); - молодой коллектив специалистов; - два выходных в неделю (сб и вс либо вс и один будний день); - скидки на обучение в центре + обучающая литература бесплатно; - возможность участия в тренингах (в свободное от работы время) за счет компании. Мы создаем условия, в которых каждый может реализовать свой профессиональный потенциал, не оставляем без внимания Ваше стремление к развитию и карьерному росту. Для записи на собеседования обращайтесь Пн-Пт 9-18Тел.: 096-З95-05-47, 066-008-24-7ЗРезюме не рассматриваются!Анастасия Павловна

Официальный дилер ведущих брендов легковых автомобилей в Украине (автосалон), приглашает на должность Офис-менеджер (с функциями Оператора ПК)Требования:- уверенный пользователь ПК, хорошее владение пакетом программ MS Office;- высшее образование;- грамотность речи;- коммуникабельность, умения работать в команде, аккуратность, аналитические способности.Обязанности:- обработка заказов в базе данных предприятия;- ведение внутренней документации;- участие в конференциях и презентациях (подготовка материала);- помощь директору в организации трудового дня.Условия сотрудничества:- обучение + оплачиваемая стажировка;- достойная и стабильная заработная плата;- пятидневка, Сб, Вс -выходной;- официальное трудоустройство либо работа по трудовому договору;- возможность профессионального и карьерного роста.В атмосфере коллектива царит взаимоуважение и взаимопомощь. Приглашаем присоединиться в нашу команду!Если вас заинтересовала эта вакансия, обращайтесь для записи на собеседование Пн-Пт 9-18Тел.: 096-З95-05-47, 066-008-24-7ЗС почтой не работаем.Захарченко Ирина Станиславовна

В компанию требуется сотрудник на должность администратора, желательно с опытом работы.Требования:опыт работы с документацией офиса;уверенный пользователь персонального компьютера и офисной техники;грамотная устная и письменная речьвнимательность, коммуникабельность.Обязанности:ведение документации офиса;консультация клиентов об услугах компании;прием и распределение входящих звонков.Условия труда:Работа в стремительно развивающейся компании;Полная занятость (пятидневный график работы);Достойная оплата труда от 12200 грн.Обращайтесь уже сейчас! Вакансия срочная!096-З95-05-47, 066-008-24-7ЗКонтактное лицо – Алина Викторовна

МЕНЕДЖЕР З ПРОДАЖУ В2В (прямий активний продаж), ВІДДАЛЕНА ПОСТІЙНА РОБОТА«МІРТА-ПАРАФАРМАЦЕВТИКА» (Харків)40 000 грн., 21 000 грн. (оклад) 19 000 грн. (стипендія)База даних 700 робочих та 3500 потенційних клієнтівНауково-виробниче об'єднання «Компанія «Мірта — Парафармацевтика» ВИРОБНИК та ЕКСПОРТЕР ексклюзивних виробів медичного призначення (ВМП), працює на фармацевтичному ринку України понад 25 років. 2 продукти увійшли до «100 найкращих товарів України». В корпорацію входить 40 малих і середніх підприємств. http://mirtapharme.com/Ми пропонуємо: Виплата заробітної плати щотижня.1.Додаткова заробітна плата: а) премії; б) бонуси; в) надбавки 2.Соціальний пакет 3. Компенсаційний пакет (Оплата) а) інтернету, б) телефону, в) ТАКСІ 4.Можливість кар'єрного росту;Умови роботи:- ВІЛЬНИЙ ГРАФІК- Стажування 3−5 днів (до 30 годин, 3 дні дистанційно, 2 дні у Харкові за погодженням). Проїзд, проживання, добові оплачуються- Виплачується стипендія 19000 грн- Випробовувальний термін: від 1 до 3 місяців (оплачуваний)- Офіційне працевлаштування;- Режим роботи — 5/2, з 9.00 до 18.00; о 9:30 «планерка», щодня по SKYPE;- 1 (одне) Відрядження по Україні на місяць ОБОВ’ЯЗКОВО (2 дні, 8 презентацій), крім тимчасово окупованих та прифронтових територій. Сплачується проїзд, проживання, добовіПосадові обов’язки:- Виконання поставлених завдань та планових показників (KPI);- Робота з «робочими» та «потенційними» клієнтами;- Розширення клієнтської бази територією України (проведення переговорів, укладання договорів);- Управління та контроль дебіторської заборгованості;- Оформлення у програмі 1С замовлень, планів та звітівОсновні вимоги до кандидата:- Головна вимога — грамотне мовлення, вміння вести переговори та переконувати- Досвід роботи вітається- Навички системної роботи з клієнтом- Бажане знання 1С (торгівля та склад) та офісних додатків;- Здатність до навчання;- Наявність ПК із встановленими програмами AnyDesk та Skype, доступ до ІнтернетуЗвертатись за тел. 0931123545 — Сергій Віталійович, 07300260510635839131 — Олег Леонідович

Администратор отдела продаж Требования Финансовая хватка; Обширные знания о потоке торговых документов; Навыки многозадачности и управления временем с возможностью расставлять приоритеты; Способность работать в быстро меняющихся обстоятельствах, хорошо справляться с многозадачностью и сложностями; Презентационные навыки; Основы логистики, ВЭД ; Твердая приверженность этике, ценностям и культуре; Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание MS Office (Excel, Power Point, Outlook). Хорошие навыки работы в Excel – обязательны Владение английским- Upper Intermediate Высшее образование (экономика, ВЭД, логистика, агро сектор приветствуется) Опыт работы на аналогичной должности в продажах/логистике В2В от 3-х лет Личностные качества * Высокий уровень ответственности * Открытость и честность * Стремление к обучению и развитию * Коммуникационные, организационные навыки * Усидчивость, стрессоустойчивость * Точность в деталях, внимательность Основные задачи должности * Обеспечение уровня обслуживания, необходимого клиентам; * Своевременное согласование процессов с командой логистики, производства и качества * Ведение переговоров с клиентом по сопровождению процесса продажи; * Своевременное оформление и ведение документооборота отдела продаж

The purpose of the Health, Safety, and Security (HSS) Technical Officer in the East Area Office is to support the Field Manager and HSS Coordinator in providing adequate support to program and support teams in carrying out their activities in a safe and secure manner. The HSS Technical Officer will report to the HSS Coordinator.

Requisition ID: req49649Job Title: Grants OfficerSector: GrantsEmployment Category: Fixed TermEmployment Type: Full-TimeOpen to Expatriates: NoLocation: Kharkiv, UkraineWork Arrangement: In-personJob DescriptionThe International Rescue Committee (IRC) helps people whose lives and livelihoods are shattered by conflict and disaster, including the climate crisis, to survive, recover, and gain control over their future. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC works with people forced to flee from war, conflict and disaster and the host communities which support them, as well as those who remain within their homes and communities. At work today in over 40 countries and 22 cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.In Ukraine, we are focusing our assistance in the areas most heavily affected by the conflict. Together with our local partners, we are providing timely cash support to vulnerable families to enable them to cover their most basic needs, providing essential protection services, including the setting up of Safe Healing and Learning Spaces for children, gender-based violence services and women’s centers, and legal assistance for people whose homes have been damaged by airstrikes, and supporting overwhelmed health facilities with much-needed support and supplies. Job Overview/Summary: The Grants Officer in our field office is a pivotal role within IRC Ukraine, focusing on efficient grants management, project cycles, and partnerships. This position emphasizes close collaboration with in-country program teams, ensuring compliance with internal and Donor regulations. Beyond traditional responsibilities, the Officer plays a crucial role in optimizing field coordination, streamlining processes, and enhancing communication between departments and external stakeholders at field level in close cooperation with the Field Management Team (FMT). This integrated approach contributes to the success of programs and aligns with IRC's commitment to impactful and coordinated initiatives.Main responsibilities:Grants Management:•Track grant milestones, targets, financial allocations, and project timelines to facilitate strategic decision-making at the field-level.•Support management of the Ukraine Grants and Pipeline tracker, updating it as needed and ensuring continued relevance as a reference tool for the Field Management Team (FMT) and all field staff.•Maintain an up-to-date, comprehensive database of Donor guidelines relevant to the program portfolio, including support to local partners. Support maintenance and updating of the IRC’s Opportunity Tracking & Implementation System (OTIS).•With the support of Kyiv grants staff will be the field office focal point for all Donor guidelines, including identification of non-compliance, addressing questions on compliance and ensuring that relevant staff have access to and are familiar with critical Donor compliance.•Support local partners in understanding and adhering to Donor guidelines, fostering effective collaboration and compliance.•Keep the Grants Manager and Field Coordinator informed of projected inability to meet contractual obligations, report submission deadlines and spending rates/significant budget variances. •Provide support and guidance to the partnership team during the project life cycle, fostering effective communication and collaborative decision-making.Field Coordination:•Assist the Field Management Team (FMT) in the implementation of grants by providing updated and reliable data and advising about compliance considerations. •Ensure all field office staff have access to grants records and regularly share all relevant grants information and updates, including promoting streamlined and collaborative cross-departmental working processes and environment.•Serve as a focal point for Donor communication at field level, providing regular updates on project progress, addressing queries, and ensuring transparency in reporting. Coordinate and facilitate Donor and monitor visits to field offices, ensuring logistics and providing necessary support to showcase program impact.•Collaborate closely with the partnership team to strengthen relationships with local partners, ensuring alignment with IRC's guidelines and Donors’ expectations.•Work closely with the program team to assess project effectiveness, providing valuable insights and contributing to continuous improvement initiatives.•Actively participate in field visits to monitor program activities, ensuring alignment with established metrics and key project indicators.•In coordination with the FMT, program, partnership and MEAL support identification and collection of regional needs assessments and data from IRC, partners, INGOs and government authorities for new proposals.•In cooperation with the Partnership focal point, regularly update the list of potential partners.•Undertake other vital grants management, program development, monitoring and evaluation, communications and external relations activities as requested.Project Cycle Meetings/Management (PCM):•Schedule and facilitate regular PCM meetings at field offices, ensuring adherence to IRC standards and guidelines.•Assist with preparing PCM agendas and slides, facilitate all field level PCMs, write meeting notes/action points, and follow up on action points with relevant departments on as need basis.•Update relevant PCM documents at the field level such as project dashboards, project summaries, partnership tracker and others. •As the focal point for the PCM process in the field office, foster a collaborative environment by actively facilitating and engaging all teams, addressing concerns and providing strategic insights during PCM processes.•Participate in budget management meetings, including monthly review of Budget vs Actual (BVA) reports to address any projected underspend or overspend.•As needed, train relevant staff and partners on PCM and reporting. •Support project management and oversight of deliverables of all grants/projects and contribute to conduct quality assurance of project implementation. •Participate in all relevant PCM meetings at the national level, serving as link between the field and capital office to ensure consistency of data between the two levels.Reporting:•Work closely with program and finance teams to collect accurate and timely data to develop high-quality Donor reports. Ensure all required documents are included, completed, correct, and approved by the respective program Coordinators and country management.•Consolidate inputs from the respective project stakeholders, revise them and submit to relevant central grants or program teams. •Ensure that the FMT is informed of the final inputs shared with the central grants or program teams. •Participate in collaborative efforts with program and finance teams to enhance reporting templates, making them more efficient and aligned with organizational goals. Support the Grants Manager to ensure that information on all Donor communications, regulation changes, and meetings or events are disseminated as needed.•Act as a liaison between the Grants team and other departments to disseminate information on Donor communications, regulatory changes, and upcoming events.•Collaborate with communications and MEAL staff to capture lessons learned from program implementation, and if needed collection of case stories.Proposal Development and Fundraising:•Assist with research and information gathering relative to proposal design and business development.•Keep track of all Donor engagement, new opportunities, pipelines and submissions.•Support process coordination around proposal development, including writing and reviewing relevant sections and working with relevant departments.•Under the supervision of the Grants Coordinator and Field Coordinator, identify and support the development of Donor relationships at the field level.•Support the development of external communication tools as relevant for Donor visits/meetings on IRC Ukraine as a whole and IRC Ukraine programs in particular.•Contribute to all aspects of the proposal development process – including compilation/editing of the technical narrative, development of budgets and budget narratives, drafting of required annexes, etc.Key Working Relationships:Position Reports to: Field Coordinator Works closely with: Field Program teams, MEAL teams, Finance teams, Partnership teams and Operation teams Indirect Reporting: Grants Manager and Grants Coordinator in KyivJob Requirements:Work experience:1-2 year of relevant work experience, preferably in an NGO, international organization or Ministry.Demonstrated Skills andCompetencies:Strong experience with Microsoft Word, PowerPoint Excel, and Outlook.Strong organizational and time-management skills; proven ability to prioritize and deliver on time.Ability to manage competing priorities, meet demanding deadlines and work under pressure in unstable security environments.Excellent verbal and written communication skills as well as an overall ability to be clear and concise in all communications.Excellent interpersonal and intercultural skills.Ability to work both independently and in a dynamic, cross-functional global team structure.Education:Bachelor’s Degree or equivalent in International Affairs, Development, International Political Economy, Political Science, Social Science or another relevant subject.Language skills:Fluency in English, spoken and written is required.Strong writing and editing skills in English with close attention to detail is required.Fluency in Ukrainian or Russian is required.Preferred experience & skills:Experience with project management is considered a strong advantage.Strong analytical problem-solving skillsFlexibility to adapt to changing requirements.Demonstrated ability to work effectively with stakeholders at all levels.Ability to manage and work through change in a proactive and positive manner.Familiarity with international donors, fundraising and grants management is considered an advantage.ProfessionalStandards TheInternational Rescue Committee is determined to protect the people it servesand staff from all kinds of harm, including sexual exploitation, abuse, andharassment. It is committed to take all necessary preventive measures andcreate an environment where people feel safe. IRC builds diverse and inclusiveteams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate,and objectivity to deliver the best possible services to our clients. IRCworkers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way -Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service,Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operatesand enforces its safeguarding policies to protect adult and child clients fromany form of exploitation and abuse, including sexual exploitation and abuse,and its staff from sexual harassment and violence. Wheremisconduct is alleged, IRC follows a Zero tolerance approach and takes allnecessary actions and corrective measures. IRC investigation unit comprises ofexperts and trained investigators that ensures professional survivor-centeredinvestigations are conducted if allegations of safeguarding violations arereported through the safe and accessible reporting channels that IRC makesavailable to its staff, partners, and clients. Thesecommitments are set out in IRC’s Safeguarding Policies, accessible in Englishand in Ukrainian language via this link:  IRC is an activemember of the Inter-Agency Working Group on Protection from Sexual Exploitationand Abuse (PSEA) set-up in Ukraine.

ТОВ "Ай Лід Компані" у зв'язку з розширенням філіалу у місті Харків відкриває набір на вакансію "Менеджер чату. Лідогенератор".Працюємо та зростаємо в галузі інформаційних технологійОбов'язки:• Пошук та залучення потенційних клієнтів• Проведення консультацій у письмовому форматі• Ведення СРМ системиВимоги:• Просунутий рівень користування соц. мережами• Високий рівень граматики• Вміння працювати з клієнтами та розвивати довгострокові відносини;• Високий рівень відповідальності та самоорганізації• Бажання розвиватися та досягати нових результатівУмови:• Ставка 20 000 грн + бонуси• Графік роботи 5/2 з 9:30-19:00;• Приємний колектив та атмосфера в ньому ;• Надаємо оплачуване стажування • Комфортний офіс у новому бізнес центріФізична адреса: Харків, вул. Отакара Яроша,20.

ILeadCompany - це високотехнологічна компанія, що спеціалізується на фінансовій лідогенерації. Ми надаємо послуги у сфері соціальних мереж, допомагаючи нашим клієнтам підвищити свою онлайн-присутність та взаємодіяти зі своїми клієнтами.Вакансія "Direct-менеджер, Модератор чату, Акаунт менеджер (соціальні мережі)" вимагає від кандидата вміння ефективно керувати комунікацією в соціальних мережах, вести чат з клієнтами та адмініструвати їхні акаунти.Обов'язки:- Взаємодія з клієнтами через соціальні мережі, включаючи відповіді на коментарі, повідомлення та запити;- Вести активну комунікацію з клієнтами у чаті, надавати їм необхідну інформацію та допомогу;- Співпраця з іншими членами команди для забезпечення ефективної роботи в соціальних мережах.Вимоги:- Розуміння основних принципів роботи соціальних мережах, зокрема управління акаунтами та взаємодія з клієнтами;- Відмінні комунікативні навички та вміння працювати в команді;- Висока відповідальність та організованість;- Вміння ефективно керувати часом та пріоритетами;Переваги:- Робота у сучасному офісі з комфортними умовами праці;- Кар'єрний ріст та можливість професійного зростання;- Конкурентна заробітна плата: 20000 та система бонусів;- Дружній та колегіальний колектив.Якщо ви зацікавлені у цій вакансії, надсилайте своє резюме. Ми чекаємо на вашу відповідь та надаємо можливість стати частиною нашої команди у Харкові.

Велика аутсорсингова компанія в Україні відкриває набір менеджерів по роботі з ключовими клієнтами у нову команду Ми вже понад 8 років на ринку України, у компанії працює більше 1000 людей. Керівні посади тут обіймають колишні менеджери. Перед тобою відкриються можливості швидкого зростання кар'єри. Просто будь найкращим!Що ми готові запропонувати:-Графік роботи з понеділка до п’ятниці з 9:30 до 18:30 ( перерву ти сам розподіляєш протягом дня)-Офіційне працевлаштування-Роботу з гарячою базою (тобі не доведеться займатися пошуком клієнтів, робота ведеться тільки за заявками, що надходять)-Просту та прозору систему фінансового та кар'єрного зростання від 25000 грн. (ставка + бонуси, виплати 2 рази на місяць) (середній дохід менеджерів складає 40 000грн) - Навчання нових співробітників (повністю тобі оплачуване). Наставництво та підтримку, особливо у перші дні роботи-Класний сучасний офіс у самому центрі зі смачним чаєм, міцною кавою. -Тут працює молодь, Тімбілдінги, корпоративи, плюшки, конкурси, щоб Ви не нудьгували.Завдання:робота з існуючою клієнтською базою, переговори з клієнтами(тільки за заявками, що надходять)підбір та презентація сервісів компаніїдотримання норм KPIвиконання плану, робота на результатНаші вимоги:-грамотна мова-бажання працювати-готовність до навчанняДізнайся більше про нас по телефону: HR менеджер, Вікторія +380665966029 (телеграм)

IT Sales Manager (Менеджер з продажу) – без прив'язки до офісу, (ВІДДАЛЕНО) можна працювати з дому з будь-якого міста та країни.Діяльність компанії:ITCapital – це міжнародна іт-компанія зі створення сучасних інтернет технологій: автоматизації бізнес-процесів та діджиталізація бізнесу. Наш основний напрямок це - development: розробка програмного забезпечення, розробка програм IOS and Android, створення корпоративних сайтів будь-якої складності, інтернет-маркетинг, розробка рішень на основі штучного інтелекту, створення технологій з VR/AR/3D. Додатковий напрямок компанії – школа навчання у сфері ІТ (ITCAPITAL SCHOOL). Інвестиційний фонд ITCAPITAL INVEST, Благодійний фонд ITCAPITAL CHARITY. Подивіться у нас на сайті: itcapit.comПро посаду:Сейлз-Менеджер - Фахівець, який відповідає за первинне спілкування з клієнтом: від першого контакту та пропозиції послуг компанії до укладання угоди.Основне завдання менеджера з продажу - встановлювати партнерські відносини та приводити в компанію нових клієнтів.Обов'язки:- Встановлення нових зв'язків і партнерств.- Робота з клієнтами, що діють.- Робота над новими клієнтами.Вимоги:- Англійська мова на рівні письмова/розмовна.- Якщо немає знання Англійської, теж можна, але працюватимете по СНД або з українськомовними та російськомовними клієнтами інших країн.- Вміти організовувати свій час у віддаленому форматі.- Активний користувач інтернету.- Навички спілкування з B2B.- Відповідальність.- Досвід у іт-продажах вітається від 6 міс, (якщо немає досвіду роботи на аналогічній посаді, у Вас є можливість пройти професійний курс навчання зі знижкою. itcapit.com/itsales Майбутнім співробітникам компанія компенсує 50% вартості курсу).Умови:- Робота на віддаленій основі.- Навчання та робочі інструменти надаємо.- Постійна підтримка від керівника.- Графік роботи - 8 годин на день.- Початок часу роботи (на вибір 1 половина дня або 2 половина дня)- Дохід пристойний та без обмежувачів (Від 10% відсотків з кожного проекту замовника)- Приголомшливий колектив.- Гарне керівництво.- Додаткові плюшки у вигляді: відвідування спортзалу та басейну за рахунок компанії, сертифікат за досягнення, відвідування майстер-класів за рахунок компанії, подарунки за добрі результати тощо.Кар'єрний ріст:1. Sales Manager (Junior)2. Sales Manager (Senior)3. Sales Manager (High Level)4. Head of Sales5. Director of Sales Department6. CEO(Кожен новий рівень – дає цікаві плюшки у вигляді збільшення відсотка доходу, класних подарунків, сертифікати майстерності, відвідування різних заходів за рахунок компанії, абонементи до спортзалу та аж до особистого асистента та приз у вигляді авто).Наша філософія:1. Сьогодні я краще – себе вчорашнього!2. Я відкрита, чесна, натуральна, командна, людина!3. Ми творці того, що ще не створювали інші - ми лідери!4. Ми приносимо цінність та користь світу!5. Ми одна велика сім'я – кожен один за одного і завжди готовий дати руку підтримки!Наш принцип:- Будь відкритий!- Будь ефективним!- Будь чесним!- Будь креативний, але спирайся на факти!- Не веди подвійні ігри!- Взаємодій з людьми!Чекаємо на Вас у нашій компанії: ....

Компанія «KИТ Груп» — лідер на ринку фінансових послуг більше ніж 15 років і ми вітаємо тебе у світі фінансових можливостей та крутих досягнень! Ми прихильники ефективних рішень і передових технологій, які забезпечують клієнтів найкращими фінансовими продуктами.Наразі ми знаходимось в пошуку не просто Спеціаліста із залучення клієнтів, а лідера, який перетворить потреби потенційних клієнтів на угоди постійних клієнтів.Головне завдання — створювати зв’язки, зміцнювати стосунки та зрощувати довіру, дозволяючи нам розкрити твій потенціал. Кожен наш клієнт — це можливість, не лише масштабуватись, а й змінити фінансове майбутнє на краще. Якщо приймеш виклик — станеш частиною нашої історії успіху, Welcome on board!Що для нас важливо:Мати досвід в продажах в різних сферах (торгівля / фінанси / страхування та інші).Вміти ефективно спілкуватися з різними людьми, вміти аргументувати та працювати з запереченнями, мати бажання досягати конкретних цілей при спілкуванні з Клієнтами.Працювати з готовими скриптами (шаблонами) в роботі з холодними лідами (база надається нами).Вміти презентувати продукт (або послугу).Вміти аналізувати нагальні умови і потреби клієнта.Здатність мислити нестандартно та знаходити креативні рішення для залучення клієнтів.Презентабельний зовнішній вигляд, грамотність в комунікації.Розуміння локального клієнтського потенціалу (аналізувати місцевий ринок, виявляти потреби, а також вивчати конкурентів).Що потрібно робити:Залучати нових Клієнтів, шляхом зустрічей та холодних дзвінків.Працювати з власною клієнтською базою.Супроводжувати Клієнта від першого контакту до самої угоди.Проводити Клієнтам крос продажі інших послуг.Працювати в CRM системі.Вивчати та аналізувати конкурентне середовище на закріпленому регіоні.Що пропонуємо:Стабільну заробітну плату, вище ринкового рівня.Додаткову систему бонусів (% від власних продажів).Формат роботи, який не вимагає прив’язки до офісу.Навчання і підтримку в роботі.Кар'єрні перспективи і ріст в компанії (кожний співробітник має першочергове право на внутрішні вакансії, від Тім-Лідера до Керівника Напрямку).Додатковий вихідний день в День Твого Народження (це приємно;)))Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди та розвиватися разом з нами, надсилайте своє резюме. Ми будемо раді познайомитися з Вами та обговорити можливості співпраці!

ОбязанностиПрием звонков.Ведение предварительной записи.Встреча клиентов.Консультирование клиентов об услугах барбершопа.Организация рабочего процесса.Создание приятной атмосферы и контроль чистоты на протяжении всей рабочей смены.Заполнение отчетности.зарплата , ставка 500 грн и процент

Найбільша Агенція нерухомості Харкова — На філіал на Салтівці проводить набір працівників :агент з нерухомостіРіелтор з купівлі -продажу житлової нерухомості. Приймаємо на роботу як з досвідом, так і БЕЗ досвіду. (Ви зможете одразу працювати і вчитись)Ви отримуєте повну юридичну підтримку і допомогуВи будете мати можливість безкоштовно розміщувати рекламму на самих топових рекламных ресурсах (у великій кількості)Наша компания надасть Вам можливість працювати за місцем Вашого проживання, і не витрачати додаткових грошей та часу для того щоб дістатися до офіса.Можливість планувати власний робочий час.Велика мережа філіалів по всьому місту дасть Вам доступ до володіння набагато більшим об'ємом інформації ніж у будь якого конкурента, що дасть Вам змогу отримати більшу зарплату при найменших трудозатратах. Якщо ви амбітна людина яка хоче заробляти гроші і вміє комунікувати з людьми звертайтесь за телефоном: 09******41 Олена Миколаївна