Огляд статистики зарплатні професії "Координатор в Україні"

Lemissoler Ukraine is looking for the Crew coordinator position, the proper candidate, to be employed in our Lemisoler Ukraine office. Pls find below requirement:Main duties and ResponsibilitiesMonitoring crew contract expiration dates and planning crew changes on assigned ships accordinglyInforming and advising ship’s Masters in crew related mattersVerifying readiness of planned on signersChecking validity of their required crew certificationLiaising with ship’s and manning agents for the organization of crew changesApplying for, monitoring, and processing crew flag State certificationArranging visa as necessaryBooking flightsPreparing crew contracts of employmentMaintaining the crewing data baseVerifying and approving related invoicesFulfilling other appropriate tasks as directed by the crewing managerKey QualificationsAdequate experience in a similar roleSolid knowledge of crewing related IMO regulationsFluent EnglishOrganizational talentPrepared to work afterhours when requiredEconomic thinkingKnowledge of Mariapps crewing software of advantage

Classification:General Service Staff, Grade G5Type of Appointment:Special Short-Term, Six months with thepossibility of extensionEstimated Start Date:As soon as possibleClosing Date:05 May 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:The intensity of the armed violence in Ukraine is having a severe humanitarian impact on the population. The conflict has resulted in loss of life, injuries, and mass movement of civilian population throughout the country and to neighbouring countries, as well as severe destruction and damage to civilian infrastructure and residential housing. In summary, according to Office of Coordination and Humanitarian Affairs (OCHA) reports, with the scale and direction of the ongoing military operation, 18 million people are projected to become affected, including up to 6.7 million people projected to be newly internally displaced. Of the affected population, 12 million people are expected to need humanitarian assistance, and 6 million with the most urgent humanitarian needs – including shelter, water, sanitation, hygiene services and basic non-food items.  IOM is rapidly scaling up Non-Food Items (NFI) distribution responses capacity in the country. Proposed intervention for NFI and Common Pipeline include direct and indirect NFI responses, assessment, monitoring, procurement, transportation, warehousing, and distribution of critical NFI supplies. Under the overall supervision of the Chief of Mission and NFI and Programme Officer (NFI/Common Pipeline), and the direct supervision of the Common Pipeline Officer (NFI), the successful candidate will be assisting with managing Common Pipeline supplies & logistics to ensure high-quality Common Pipeline programme implementation across Ukraine. Core Functions / Responsibilities:Coordinates with Common Pipeline Partners including consultation of partners concerning Common Pipeline-related activities and reporting, and follow up on their proper performance of tasks according to the MoU and IOM standard requirements, Represents IOM Common Pipeline at the National and/or Sub-Cluster coordination meetings and provide updates. Arranges a periodical meeting with existing and potential Common Pipeline Partners and ensure taking meeting minutes to share internally. Coordinate internally to avoid duplication and rationalize the request from Common Pipeline Partners. In cooperation with the Common Pipeline Officer (NFI), initiates and organizes capacity-building training, workshops, and other activities for Common Pipeline Partners; ensures all capacity building sessions are fully documented. Organizes follow-up meetings with participants when required. Supports in drafting and updating the training materials and knowledge products and elaborate templates, workflows, and other documents related to the IOM Common Pipeline. Assists the field monitoring team to coordinate Post Distribution Monitoring (PDM) and take part in Post Distribution Monitoring (PDM) activities. Assists in drafting and/or renewal of the Common Pipeline memorandum of understanding (MoU) both in English and Ukrainian language. Advises Common Pipeline Officer on any emerging issues relating to NFI Common Pipeline Program. Supports in developing periodical NFI and Common Pipeline Program factsheets and publications, focusing on the Common Pipeline program highlights and updates. Performs such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationBachelor’s degree or equivalent from an accredited academic institution in Social Sciences or any other relevant field with at least three years of professional work experience. High School diploma or certificate with five years of professional work experience.ExperienceExperience working in post-conflict/emergency zones and in high-risk environment. Experience in humanitarian response or related field (operational field experience a must / emergency experience preferred). Experience in Non Food Items and Common Pipeline programming in emergency humanitarian response is an advantage. Experience in emergency, supply management and logistics, distribution tracking and reporting Excellent communication skills, ability to coordinate and corresponds in a clear and concise manner; Ability to complete tasks in a timely and accurate manner; Ability to work effectively and harmoniously in a team of colleagues of varied cultural and professional backgrounds; Good level of computer literacy, including EXCEL, MS WORD, MS TEAMS, OUTLOOK etc. Required high attention to details.LanguagesEnglish and Ukrainian (oral and written) is required.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 05 May 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.Posting period:From 25.04.2023 to 05.05.2023

Classification:General Service Staff, Grade G7Type of Appointment:Special Short-Term, Six months with thepossibility of extensionEstimated Start Date:As soon as possibleClosing Date:09 May 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission and Senior Programme Coordinator (RRR), and the direct supervision of the Programme Manager (Area Manager) for the North Region of Ukraine, the successful candidate will contribute to the implementation and coordination of IOM Ukraine’s programming carried out by the thematic teams in the North Region. Core Functions / Responsibilities:Support the Programme Manager (Area Manager) for the North Region and the National Programme Officer (Hub Lead) in overall coordination of the activities implemented by program teams within the North region. Support in coordinating with relevant stakeholders and counterparts from government and stakeholders, including meetings, conferences, field visits, and coordination events in order to maintain professional and orderly communication. Support the Area Manager in identifying programming needs, gaps, and opportunities in coordination with local authorities. Participate in coordination meetings with other UN counterparts and stakeholders active in the area, cluster and working group meetings, general coordination meetings and other inter-agency meetings, as needed. Provide minutes and feedback to respective project managers, Area Manager and other IOM senior staff on the results of these events. Follow-up with program focal points regarding project implementation, delays, and challenges. Support the Programme Manager (Area Manager) and Head of Hub in gathering, compiling, and circulating essential coordination and program information, including activity tracking, priority needs, government requests, and other relevant sources. Maintain information sharing and coordination tools, including action points, meeting minutes, contact lists, and others. Coordinate regular reporting on the North region activities for both internal and external purposes, including area-level updates, area response plans, briefings, press notes, publications and articles for donors and stakeholders. Coordinate with relevant local authorities on project implementation. Undertake regular and ad hoc duty travels to field locations pertinent to the overall programming, including field assessment and monitoring missions. Conduct visits to project sites to maintain up-to-date contextual awareness of the hub’s operating environment. Support the National Programme Officer (Hub Lead) in establishing and maintaining IOM’s office presence. Contribute to the analysis of context, needs, and conditions relevant to the migration, political, economic, operational, and security situation and support the North coordination team in addressing issues of note with relevant project units. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationHigh school diploma with seven years of relevant experience; or  Bachelor Degree or equaivalent in Political or Social Sciences, International Relations, Development Studies, Migration Studies, Human Rights, Law, Economics or related fields from an accredited academic institution with at least five years of relevant professional experience.ExperienceExperience in liaising with governmental authorities, national/international institutions, donors, United Nations agencies and non-governmental organizations; Experience in working with migrants, refugees, internally displaced persons, victims of trafficking and other vulnerable groups; Experience working in a field environment is an asset; Experience working with civil society; Drafting, writing, and reporting skills, confident user of the Microsoft Office Suite; Knowledge of humanitarian, transition, and development activities and context is advantageous; Experience in working with vulnerable populations; Knowledge of the socio-political and geographical context of the North Region of Ukraine.LanguagesEnglish and Ukrainian is required.The incumbent is expected to demonstrate the following values:ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 09 May 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.Posting period:From 25.04.2023 to 09.05.2023

Classification: General Service Staff, Grade G7Type of Appointment: Fixed Term, One Year with the possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 25 May 2023 IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission and the direct supervision of the Operations Coordinator (Transition and Recovery), the Field Coordination Specialist will provide specialized support to the implementation of IOM Ukraine’s Transition and Recovery Unit. The incumbent will be responsible for ensuring efficient and collaborative coordination of the unit’s project locations and movements across the country, namely ensuring a streamlined approach to field visits, project activities, partners and focal points across Ukraine. Core Functions / Responsibilities:Establish and maintain a dashboard that visualizes the where, who, what, and when of all project activities across the country. Establish and maintain a dashboard that coordinates all staff movements. Train staff on operational SOPs, design improvements to SOPs, and ensure effective compliance. Coordinate the unit staff’s duty travel trips, monitoring and evaluation site visits, joint assessments, and other programme-related field trips. Coordinate the logistics and scheduling of vehicles or other modes of transportation for staff and visitors, as needed. Support the Operations Coordinator with planning delegation visits. Maintain a strong working relationship with the Project Leads, the Area Coordinators, and the Monitoring, Evaluation and Learning staff to ensure that the incumbent is providing coordination methods that are pragmatic and provide tailored solutions for field operations, while building upon existing strengths and processes. Contribute operational content and data to information management mechanisms, reporting, publications, and presentation, as relevant. Regular duty travel to join assessments, field visits, delegation visits, monitoring, and similar movements. Provide specialized surge support for the project teams and operations across the country. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationHigh School diploma/certificate with seven years of relevant experience; OR Bachelor’s degree in Logistics, Business Management, Public Administration, Political or Social Sciences, International Relations, Development Studies, Migration Studies, or related fields from an accredited academic institution with five years of relevant professional experience.ExperienceStrong experienced in coordination, scheduling, planning, and/or logistics; Experience working with migrants, IDPs, refugees, victims of trafficking, and other vulnerable populations; Knowledge of migration, social cohesion, durable solutions, human rights, peacebuilding, and/or veterans’ reintegration topics is advantageous; Knowledge of project planning, implementation, assessments, monitoring, evaluation is advantageous; Experience of field work; and Experience of working in a UN agency or International NGO is an asset. Strong organizational, coordination, and planning skills; Skilled in forming and maintaining coordinated, collaborative, and pragmatic working relationships across a wide diversity of actors, including staff, partners, stakeholders, and government authorities, among many others; Proven written and spoken communication skills; Confident user of the Microsoft Office Suite, including Outlook, SharePoint, PowerBI, and Excel; demonstrated skills in Excel and PowerBI and/or other dashboard software necessary.LanguagesFluency in English and Ukrainian is required. Working knowledge of Russian is desirable.The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Core Competencies – behavioural indicators – Level 2Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work. Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 25 May 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Position Title: Project Assistant (Common Pipeline Coordination and Capacity Building)Classification: General Service Staff, Grade G5Type of Appointment: Special Short-Term, Six months with the possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 07 June 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:The intensity of the armed violence in Ukraine is having a severe humanitarian impact on the population. The conflict has resulted in loss of life, injuries, and mass movement of civilian population throughout the country and to neighbouring countries, as well as severe destruction and damage to civilian infrastructure and residential housing. In summary, according to Office of Coordination and Humanitarian Affairs (OCHA) reports, with the scale and direction of the ongoing military operation, 18 million people are projected to become affected, including up to 6.7 million people projected to be newly internally displaced. Of the affected population, 12 million people are expected to need humanitarian assistance, and 6 million with the most urgent humanitarian needs – including shelter, water, sanitation, hygiene services and basic non-food items.  IOM is rapidly scaling up Non-Food Items (NFI) distribution responses capacity in the country. Proposed intervention for NFI and Common Pipeline include direct and indirect NFI responses, assessment, monitoring, procurement, transportation, warehousing, and distribution of critical NFI supplies. Under the overall supervision of the Chief of Mission and NFI and Programme Officer (NFI/Common Pipeline), and the direct supervision of the Common Pipeline Officer (NFI), the successful candidate will be assisting with managing Common Pipeline supplies & logistics to ensure high-quality Common Pipeline programme implementation across Ukraine. Core Functions / Responsibilities:Coordinates with Common Pipeline Partners including consultation of partners concerning Common Pipeline-related activities and reporting, and follow up on their proper performance of tasks according to the MoU and IOM standard requirements, Represents IOM Common Pipeline at the National and/or Sub-Cluster coordination meetings and provide updates. Arranges a periodical meeting with existing and potential Common Pipeline Partners and ensure taking meeting minutes to share internally. Coordinate internally to avoid duplication and rationalize the request from Common Pipeline Partners. In cooperation with the Common Pipeline Officer (NFI), initiates and organizes capacity-building training, workshops, and other activities for Common Pipeline Partners; ensures all capacity building sessions are fully documented. Organizes follow-up meetings with participants when required. Supports in drafting and updating the training materials and knowledge products and elaborate templates, workflows, and other documents related to the IOM Common Pipeline. Assists the field monitoring team to coordinate Post Distribution Monitoring (PDM) and take part in Post Distribution Monitoring (PDM) activities. Assists in drafting and/or renewal of the Common Pipeline memorandum of understanding (MoU) both in English and Ukrainian language. Advises Common Pipeline Officer on any emerging issues relating to NFI Common Pipeline Program. Supports in developing periodical NFI and Common Pipeline Program factsheets and publications, focusing on the Common Pipeline program highlights and updates. Performs such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationBachelor’s degree or equivalent from an accredited academic institution in Social Sciences or any other relevant field with at least three years of professional work experience. High School diploma or certificate with five years of professional work experience.ExperienceExperience working in post-conflict/emergency zones and in high-risk environment. Experience in humanitarian response or related field (operational field experience a must / emergency experience preferred). Experience in Non Food Items and Common Pipeline programming in emergency humanitarian response is an advantage. Experience in emergency, supply management and logistics, distribution tracking and reporting Excellent communication skills, ability to coordinate and corresponds in a clear and concise manner; Ability to complete tasks in a timely and accurate manner; Ability to work effectively and harmoniously in a team of colleagues of varied cultural and professional backgrounds; Good level of computer literacy, including EXCEL, MS WORD, MS TEAMS, OUTLOOK etc. Required high attention to details.LanguagesEnglish and Ukrainian (oral and written) is required.The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 07 June 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

CALL FOR APPLICATIONSOpen to Internal and External CandidatesPosition Title: Field Coordination SpecialistDuty Station: Uzhhorod, UkraineClassification: General Service Staff, UG (1800 USD per month)Type of Appointment: Special Short-Term, Six months with possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 10 July 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:​​ Almost eight years after the onset of the crisis in eastern Ukraine, the level of intensity across the entirety of country has escalated. Since significant escalation in violence in February 2022, damages are now spread country-wide, while internal displacement has reached approximately 5.35 million. This is likely to increase as fighting continues to intensify, including targeting of civilian and residential infrastructure. New waves of displacement and the deteriorating living conditions of the most vulnerable will continue to exacerbate in the current context requiring urgent support in the assessment and reporting of displacement and multi-sectoral conditions across the country.In this context, the IOM Ukraine’s Displacement Tracking Matrix (DTM) is looking for Field Coordination Specialists for Dnipro hub. Under the overall supervision of the Chief of Mission and Programme Manager (Data & Analytics) and under the direct supervision of the Programme Manager (DTM),  the successful candidate will be in charge of addressing and responding to information management needs within the framework of supporting displaced and vulnerable persons affected by communal conflict and violence. S/he will support DTM in the creation, deployment, implementation and dissemination of data processes for a large range of data collection activities.IOM is committed to a diverse and inclusive work environment. Applications are welcome from internal and external candidates, particularly qualified female candidates. For this vacancy, applications from qualified and eligible internal candidates are considered before those of qualified and eligible external candidates in the selection process.Core Functions / Responsibilities:Support Programme Manager (DTM) in planning, coordination and monitoring DTM operations across area of operation; Initiate hub-level coordination with program teams to ensure clear communication and field operations in the area of operation; Oversee permission seeking with the authorities and other relevant entities to facilitate DTM activities; Contribute to the conceptualization, review and finalization of tools for data collection. Implement DTM data collection activities, including the collection of the statistical information from local authorities and other identified community focal points; Supervise and evaluate work of enumerator teams and data collection IPs in the field as needed; Undertake duty travel pertinent to the DTM activities; Inform Programme Manager (DTM) about evolving movements, trends and humanitarian needs and make relevant recommendations to ensure the information collected is useful and relevant to all stakeholders; Report to Programme Manager (DTM) on implementation status, including the progress, irregularities and shortfalls; Participate in the development, training and overseeing of enumerator field tasks in accordance with DTM data protection principles; Perform such other duties as they might be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationHigh school degree or equivalent with six years of relevant working experience.   ORBachelor’s Degree from an accredited academic institution in Social Science, Geography, IT, Computer Science, or other relevant field with at least four years of relevant work experience.ExperienceExperience working in or liaising with public administration institutions, including at local level, is an advantage Experience in data collection or other types of information management work, preferably in natural disaster or conflict situations is a distinct advantage; Experience in managing field operations and/or supervising staff remotely is welcome Experience with International Organizations, INGO is an advantage;LanguagesFluency in English and Ukrainian is required.The incumbent is expected to demonstrate the following values:ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications on IOM Personal History Formto [email protected] by 10 July 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Project Overview: Ready to take off? We’re looking for a passionate communicator and proactive go-getter to join our team as an Employer Brand Coordinator. Join in to help us launch new offices and boost our employer brand in Bulgaria and support company's growth in the region. Here, at Intellias, you will never get bored. Apart from being the best IT employer according to Forbes, Intellias is one of the most dynamic IT companies on the global market, which supports human-to-human culture and actively expands its international presence.We minimize bureaucracy, maximize freedom, and can't wait to see you on board.Responsibilities: Conduct marketing campaigns to boost brand awareness in different channels;Organize and execute branding activities;Maintain PR campaigns and media relations (prepare press releases, pitch letters, feature articles, interviews, comments, etc.);Cooperate with partners to maximize brand exposure;Сreate different types of brand content (social media content, presentations, articles, etc.) and manage its distribution;Organize events such as press conferences, webinars and ensure that our speakers attend important industry events;Support local recruitment marketing, CSR activities, and internal communications;Work with different stakeholders across the organization.Requirements: Good knowledge of the local IT market;Experience in launching and promoting the employer brand in Bulgaria;Bachelor’s degree in marketing, communications, other relevant field or equivalent work experience;Minimum 3 years of relevant experience, previous work at an IT company would be an advantage;Proficiency in English and Bulgarian languages, knowledge of other languages would be a plus; Excellent written and oral communication skills, experience in copywriting and editing;Proactive, open-minded team player.

ELEKS Human Capital Administration is looking for a Global Mobility Coordinator in Ukraine.REQUIREMENTS1+ year experience in Travel Management or Global Mobility fieldUnderstanding of IT services principals and specificsKnowledge of immigration policies and procedures pertaining to work permits, visas and residence permitsUnderstanding of International payroll taxation and double Taxation principlesExcellent written, verbal, and organizational skillsBachelor/Master’s degree in Law, International Economics, International Relationship HR or other related fieldUpper Intermediate level of English or higherWOULD BE A PLUSConversational Polish languageRESPONSIBILITIESOrganize and coordinate international transfers of employees including material needs, and legal matters, quickly and in a cost-effective mannerBe able to help the Transferee and his immediate family members to obtain Visas/Work permit for main applicant (Transferee), Visa for immediate family members and other documentation requiredOrganize and coordinate the process of Transferee’s payments (namely, but not only, relocation bonuses, unused vacations, COVID tests, work remuneration, etc.) and PE closure before the relocation to the destination countryParticipate in relocation cost estimation (C2C, taxes, travel costs, etc.), in approvals of relocation cost with all Stakeholders of this processEnsure that all of the information provided by the Transferee is accurate and correct, prepare and check all documents, which are required for relocation processInterview Transferees and help with applications filling inProvide Transferee with full information about relocation process and next stepsTrack and register statuses of relocation cases in Jira, 1C and other internal databasesPrepare expense report including Travel, Legal and Transferee’s expenses related to the RelocationEnsure that stakeholders are regularly updated on the status of the relocation process through meetings and correspondenceOrganize and coordinate the international repatriation process, serves as the main point of contact for the Transferee in the repatriation processAssist with international assignment, permanent transfer, short term assignments (from two up to six months) and new hire managementProvide required data to stakeholders to proceed with employment, payroll, health insurance, pension, residence registration and monetary/non-monetary benefits set-up and dismissal of employees in it’s entirety and timely mannerCommunicate employees all required data regarding International Relocation Policy, consequences of PE closure within relocation to the destination country, other Company’s policies, which relates to the relocation processOversee all aspects of the Visa and Immigration Service, ensuring that the process runs smoothly. Research in the field of corporate immigration and payroll to advise and provide support for company’s foreign entities on relocation matters, payroll, health insurance, pension funds set-upSupport in the coordination of questions on International Relocation Program processes and compliance matters relating to cross-border taxation, social security, immigration, onboarding, repatriation etcAct as the main resource for employees on all aspects of mobility and immigration, including visa/work permit processes and regulatory requirements/ changesAct as the primary service contact for managers, recruiters, HRs and stakeholders throughout the International Relocation processesIn cooperation with Accounting and Legal teams, resolve issues with Transferee’s relocation/repatriation process, new employees set up, as they ariseTake full responsibility of all Immigration issues and operations, remaining up to date with any changes to legislationImprove the relocation process, disclose process gaps and actively address them to improve the existing processStay current with new legal and tax developments, trends and innovations, mobility approaches and toolsPerform other International Relocation Program-related duties as assignedWhat will you get with ELEKSCompetitive Social packageChallenging tasksTeam of professionalsDynamic environment with a low level of bureaucracyABOUT ELEKSELEKS is a custom software development company. We deliver value to our clients, thanks to our expertise and experience gained from working as a software innovation partner since 1991.Our 2000+ professionals located in the Delivery Centers across Eastern Europe and sales offices in Europe and North America, provide our clients with a full range of software engineering services. These include product development, QA, R&D, design, technology consulting and dedicated teams.

Міжнародна компанія 4Service пропонує вакансіюКоординатор проектів у сфері краси, здоров'я, відпочинку (робота з дому Чернігів і область)Вимоги до кандидата:-Обов'язково навички роботи з соц. мережами (пошуку людей для виконання завдань, розміщення об'яв, постів тощо), наявність реєстрації у різних соцмережах;-Наявність стаціонарного ПК або ноутбука;-Постійне високошвидкісне підключення до Інтернету;-Повний робочий день пн-пт 9.00-18.00 (працювати вдома);-Бажаний досвід роботи в продажах, інтернет-продажах;-Навички користування електронною поштою, месенджерами та офісними програмами;-Грамотне мовлення та вміння спілкуватися з людьми (укр.мова);-Відповідальність і дисциплінованість ;-Високий рівень комунікабельності і креативності.Умови роботи:-віддалена робота з будь-якого міста України;-стабільну оплату праці (ставка 10000 грн/міс);-роботу з цікавими проектами для покращення якості обслуговування в салонах краси, ресторанах, лакшері магазинах тощо;-дистанційне навчання;-оплачуване стажування.Обов'язки координатора:-Організація та координація виконання анонімних перевірок якості обслуговування у різних закладах (ресторани, салони краси);-Пошук нових таємних перевіряючих в соц. мережах, сайтах роботи та інших ресурсах, та робота з ними.-Робота з Excel;-Консультування та інформування за допомогою телефону та месенджерів;-Контроль виконання завдань.Вкажіть свої контакти за посиланням - і ми з вами зв'яжемося якнайшвидше.

Компанія "ХЕЛП ФОР ЮКРЕЙН, ГО" - це організація, що займається наданням допомоги та підтримки уразливим групам населення в Україні. У зв'язку з розширенням діяльності, ми шукаємо координатора програм та проектів до нашої команди у місті Київ.Обов'язки:планування та розробка проектівкоординація роботи командивзаємодія з партнерами та стейкхолдерамимоніторинг та оцінка роботиінформування про хід реалізації проектіврозробка звітності виконаної роботивихідні та вхідні дзвінкиУмови:Графік: 9:00 -16:00Обід: 12:00 - 13:00Навчання: від тижня до місяцяВипробувальний термін: місяць (після навчання)Оплата: від 15 000 грн.Вимоги:Вільне володіння ПК (Word; Excel) Виконавські здібності Емоційна стійкість Пунктуальність Вміння ефективно комунікуватиВисокий рівень володіння українською мовою (письмово та усно)Якщо ви готові долучитися до нашої команди та допомогти нам робити світ кращим, надсилайте своє резюме: t.me/annamaria_go м. Лівобережна

Вакансія: Координатор в компанії Solidit , що надає онлайн-курси для початкових підприємцівМи шукаємо відданого та енергійного координатора для нашої компаніїВимоги до кандидата :стресостійкістькритичне мисленняПочаткове знання Word , ExcelкомунікабельністьЕтичне мовленняБагатозадачністьВ обовязки входить :Робота з СРМ системоюКоординація клієнтів з технічних питаньКомунікація з зовнішніми відділами компаніїУмови :Графік роботи: з 09:00 до 18:00, з можливістю гнучкості у виняткових випадках.Заробітна плата: 25000 грн + преміальні.Надаємо можливість кар'єрного зростання та розвитку.Ми пропонуємо як офіційне працевлаштування, так і можливість працювати за внутрішнім трудовим договором.Територіально знаходимось біля метро ЛукьянівкаНаш офіс створений для вашого комфорту, затишний та з дружнім колективом.Якщо ви прагнете розвиватися в сфері просування бізнесу та допомагати початковим підприємцям досягати успіху, приєднуйтесь до нашої команди!

Огляд 24 ОМБр – військове з‘єднання механізованих військ у складі Сухопутних військ Збройних сил України. Від початку російської агресії у 2014 році частини бригади були залучені на багатьох напрямках війни на сході. У ході російського вторгнення в Україну 2022 року бригада брала участь в обороні Попасної.Обов'язки взаємодія та повний супровід співпраці із фондами та волонтерськими організаціями фандрайзинг на потреби батальйону організація закупівель матеріальних засобів організація логістики комунікація із різними державними структурами щодо забезпечення батальйону пошук донорів та комунікація з ними проєктний менеджмент (втілення окремих специфічних проєктів) участь у комплектації штату бригади вирішення кризових та проблемних ситуацій в процесах та діяльності батальйонуВимоги досвід організації процесів з нуля досвід досягнення результатів в обставинах з близькими до відсутності ресурсами на старті досвід роботи над реформами в державному секторі, досвід підприємницької діяльності та/або досвід запуску та підтримки діяльності організацій, проєктів, ініціатив володіння англійською мовою спроможність та працьовитість наявність розвиненого соціального капіталу високі комунікаційні здібності стресостійкість, терпимість та виваженість готовність до роботи в неробочих/слабкорозвинених екосистемах відкритість та готовність прийняття якісно нових середовищ досвід військової служби або проходження військової кафедри буде перевагоюУмови офіційна мобілізація до кінця воєнного стану або служба за контрактом переведення чинних військовослужбовців НЕ передбачено 6-7-денний робочий тиждень із фіксованим графіком можливі понаднормові навантаження грошове забезпечення від 40 000 грн

Lviv, UA Full-time on site or remoteAre you passionate about Coordination and Administration? Nestlé Business Services Lviv team is looking for those who are ready to take on the challenge and become a part of our loyal & dynamic team. In this position, you will be able to apply your skills and knowledge in the international environment, cooperate with Nestlé colleagues across the globe and grow your career within the biggest company in the FMCG industry. We’re proud to be an active equal opportunity employer to enhance diversity & inclusion in our company. The role of the GM Executive is to ensure best in class service rendered by the IBS Global Mobility Services line in Manila by overseeing the end-to-end global mobility processes while ensuring 100% compliance to company policies You are: Experienced in coordinating global assignments in a multinational organization In-depth expertise in expatriate compensation, social security, taxation, payroll and immigration matters experienced in supporting clients in a client-facing role and / or client relationship management role in a large multinational organization.Able to work within tight deadlines.Proven experience in digital tools, in particular MS OfficeAble to work autonomously, make things happen, take ownership and initiative.English and French (advanced written and verbal); With you we will: Consultant and guide to internal clients on global mobility matters based on Nestlé's global assignment policies, cost effectiveness, compliance, and customer satisfaction.Ensure that services are rendered within appropriate timelines, that packages & conditions are well explained to the future expatriateWork in collaboration with internal & external stakeholders : ex. Paryoll, Immigration Team, relocation services provider, tax services provider.Work with all stakeholders and providers participating in the global mobility process to ensure efficiency throughout the global mobility process. Act as a point of escalation.Ensure that master data in all systems such as SAP, case management tool is maintained by IBS at the highest possible accuracy at any point of time.Ensure compliance of global mobility processesWhat’s in it for you: Remuneration package: annual salary review & bonus, 28 days of paid vacation, paid sick leaves, medical insurance, lunch allowance, IT Club discount program;Official employment;Personal & Professional development opportunitiesInternational environment and diverse team;Relocation package or possibility of distance workHow we will proceed: You send us your CV - We contact relevant applicants - Interview with a Recruiter - Interview with Hiring Team - Job Offer communication to the Finalist - First working day Sounds exciting? Submit your CV today!

Фонд Віктора Пінчука відкриває вакансію на посаду Координатора/ки спільноти стипендіатів програми «Завтра.UA»Стипендіальна програма «Завтра.UA» – найбільша приватна загальнонаціональна програма з підтримки талановитої молоді в Україні, заснована Фондом Віктора Пінчука у 2006 році. Її головна мета – сприяти формуванню та зміцненню нового покоління інтелектуальної та ділової еліти країни.Ми знаходимо найталановитіших студентів України, надаємо їм фінансову підтримку для продовження освіти та реалізації власних проєктів, створюємо додаткові можливості для індивідуального розвитку, налагодження нових зв’язків, спілкування, обміну досвідом та інформацією.Окремі стипендіати мають можливість спілкуватися з міжнародними лідерами та обмінюватися ідеями, беручи участь у зустрічах Ялтинської Європейської Стратегії (YES) та у публічних лекціях Фонду Віктора Пінчука за участі провідних політиків, вчених та експертів.За 17 років існування програми спільнота «Завтра.UA» налічує понад 2600 стипендіатів, які спілкуються, підтримують один одного у професійному розвитку, разом розвивають бізнес, наукові та соціальні проєкти, розробрено та реалізовано 170 проєктів, організовано та проведено 120 зустрічей з провідними спікерами України та світу. Функціональні обов’язки Координатора/ки спільноти стипендіатів програми «Завтра.UA»:Управління та оновлення бази даних усіх стипендіатів, включаючи моніторинг та оновлення статусу членів спільноти;Систематичний моніторинг успіхів, досягнень, інтересів та ініціатив членів спільноти, підготовка щотижневих звітів про діяльність спільноти;Організація відбору, підтримки та контроль реалізації проєктів стипендіатів;Збір інформації та підготовка інформаційних матеріалів для соціальних мереж програми;Участь в оцінюванні заявок на участь у 1-му турі конкурсу;Розробка та організація семінарів та тренінгів для стипендіатів;Підготовка та проведення форуму молодих лідерів під час YES, включаючи відбір та управління учасниками, організаційні заходи, порядок денний;Виконання інших завдань за запитом.Musthave для нашого/ї майбутнього/ї колеги:Вища освіта (рівень магістра або еквівалент);Відмінні знання англійської та української мов (усно та письмово);Досвід організації заходів, координування проєктів;Володіння комп’ютером на рівні впевненого користувача, відмінне володіння MS Excel, Word, PowerPoint, досвід роботи з базами даних;Відмінні навички письмового та усного спілкування;Проактивність, вміння розставляти пріоритети; Вміння працювати як самостійно, так і в команді.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштування;Соціальні гарантії відповідно до законодавства України про працю;Офіційну оплату праці;Компенсацію витрат на мобільний зв’язок;Медичне страхування (після випробувального терміну);Комфортний офіс у центрі Києва;Гібридний формат роботи (в офісі і дистанційно);Менторство та підтримку команди;Цікавий досвід, задачі і виклики;Можливість бути причетним до формування та зміцнення нового покоління інтелектуальної та ділової еліти країни.Посилання, щоб більше дізнатися про стипендіальну програму «Завтра.UA»: У співробітниках ми цінуємо відповідальність, професіоналізм, ефективність та результативність, ініціативність, високий рівень мотивації бути залученим до роботи у соціально значущих проєктах. Якщо Ви маєте релевантний досвід роботи, володієте необхідними знаннями та навичками, і Вам відгукуються наші цінності – надсилайте CV у відповідь на вакансію.Долучайтесь до нашої команди!

Міжнародний Благодійний Фонд «Привіт, Україно» https://helloua.com шукає відповідального та енергійного координатора або координаторку проєктів для приєднання до нашої команди. Традиційна серед програмістів назва першої програми «Hello, world», з якої починається вивчення практично будь-якої мови програмування в світі представляє головну ідею та місію нашого фонду — це створення нових можливостей, які будуть робити Україну однією з найсильніших та найпотужніших держав не тільки Європи, а й всього світу.Фонд було створено за підтримки IT спільноти та компаній дотичних до цієї сфери діяльності. Курс розвитку організації лежить в технологічній площині, що означає вибудову діджиталізованих операційних процесів діяльності самого Фонду та його проєктів.Основні напрямки фонду:допомога ЗСУ, військовим формуванням, окремим бійцям;допомога медичним закладам та шпиталям, дитячим будинкам;допомога постраждалим від військових дій цивільним, переселенцям;допомога навчальним закладам, освітнім проєктам;сприяння відбудові та відновленню пошкоджених внаслідок військових дій територій.Обов’язки:Координація та управління благодійними проєктами Фонду.Планування та організація заходів для збору коштів.Взаємодія з волонтерами, підрядниками, постачальниками та партнерами Фонду.Аналіз результатів проєктів та підготовка звітності.Розвиток нових благодійних ініціатив.Вимоги: Досвід роботи у сфері благодійництва від 1 року.Відмінні організаторські та комунікативні навички.Високий рівень відповідальності та самостійності.ПК — впевнений користувач (Word, Excel, Ppt, etc.); просунутий користувач MS. Вміння працювати з великим обсягом інформації.Висока організованість, комунікабельність, відповідальність та уважність до деталей.Перевага надаватиметься кандидатам із володінням англійською мовою на рівні Upper Intermediate та вище.Ми пропонуємо:Дружню та сприятливу робочу атмосферу, цікаві та різноманітні проєкти.Можливість розвивати власні професійні навички.Гнучкий графік та роботу на віддаленій основі.Кар'єрний зріст.Долучайтеся та допомагайте зробити Україну сильнішою разом з МБФ «Привіт, Україно»!

Koordynator Zespołu Księgowego Jesteśmy międzynarodową agencją rekrutacyjną powstałą w 1987 roku w Izraelu, a obecną w Polsce od 2014 roku. Specjalizujemy się w rekrutacjach stałych oraz tymczasowych. Nasza siedziba zlokalizowana jest w Poznaniu, ponadto mamy oddziały w Warszawie, Gdańsku oraz we Wrocławiu. Aktualnie dla naszego klienta dużej firmy z obszaru księgowości poszukujemy osób na stanowisko Koordynatora Zespołu Księgowego. Koordynator Zespołu Księgowego Numer referencyjny: JAOK Miejsce pracy: Warszawa Zadania:Odpowiedzialność za całokształt projektu i ścisła współpraca z klientem i działami specjalistycznymidbanie o rozwój pracownikówmentoringdelegowanie zadańprowadzenie spotkań statusowych Wymagania:Doświadczenie w:księgowości min. 2 lat w zarządzaniu zespołem lub mentorowaniu młodszych księgowychprzeprowadzaniu procesu ocen z zespołemproject managmencieotwartość na zaangażowanie w Process Improvementkomunikatywność, otwartość, kreatywność i nastawienie na współpracę Nasz klient oferuje:Hybrydowy, elastyczny czas pracyOpieka medyczna dla całej rodzinyDofinansowanie kart sportowychDofinansowanie szkoleń podnoszących kwalifikacjeDofinansowany język angielski w czasie pracyPłatny system poleceń pracowniczych

N-iX seeks an experienced and motivated individual to work with the whole engineering team regarding professional services, functional office projects, and operations support. N-IX Functional Office is responsible for delivering services for Software Engineers, QC Engineers, Business analysts, UI/UX designers, and managers as well as many other internal corporate customers. The functional office serves as a center of excellence supports HR, Recruiting, and Engagement in several important directions, and initiates projects to improve Delivery operations and raise client satisfaction regarding services provided. The position will assist with ongoing services as well as new projects within the Office.Responsibilities will include: Maintain and manage expert networks, involve new members, assign tasks, and control for quality of service provided.Take ownership and overview services of professional growth like technical evaluations and mentorships.Coordination of competence models creation.Take ownership and manage professional communities.Consult engineers and internal clients on services provided.Conduct training regarding internal processes and best practices.Ensure operational excellence of services provided.Qualifications: Bachelor’s degree or equivalent work experience in management. Familiarity with IT processes and principles (desired).Excellent written and verbal communication skills and ability to work with numerous in-house clients, and technical candidates.Experience in project management, or operational activities. Attention to detail and high level of accuracy.Proficiency in MS Office and MS Excel. Enjoy working in a team, collaborative, fast-paced work environment.Ability to prioritize and multi-task. We offer:Flexible working format - remote, office-based or flexibleA competitive salary and good compensation packagePersonalized career growthProfessional development tools (mentorship program, tech talks and trainings, centers of excellence, and more)Active tech communities with regular knowledge sharingEducation reimbursementMemorable anniversary presentsCorporate events and team buildingsOther location-specific benefits

Координатор/ка освітніх проєктів знайдись! Освітній дім прав людини — Чернігів шукає в команду координатора/ку освітніх проєктів. Одним з основних напрямків роботи Дому є освіта у сфері прав людини. Наша організація проводить навчання з прав людини, сторітелінгу, документування воєнних злочинів тощо. Також кожного року центральною подією є проведення Освітнього Фесту прав людини. Тому нам в команду дуже треба людина, яка допоможе нам організовувати та проводити такі заходити, а також втілювати креативні освітні ідеї ;)Кого ми шукаємо?Людину, яка:має вищу освіту та досвід роботи у сфері освіти (бажано від 3-х років);знається на методах неформальної освіти;вміє організовувати та супроводжувати освітні заходи; володіє комунікаційними навичками;не боїться відповідальності;готова генерувати креативні ідеї щодо проведення навчань;розуміється на сучасних технічних платформах для навчань;уважна до деталей і цифр;володіє українською та англійською мовами;і головне — розділяє цінності прав людини. Що ми пропонуємо?цікаві освітні проєкти;ціннісну команду, яка займається освітою у сфері прав людини; ринкову винагороду та можливість росту;офіс в Чернігові або Києві;смачну їжу під час проведення заходів в нашому ресурсному центрі в Количівці (жартуємо, хоча насправді це так) ?занурення у світ освіти в сфері прав людини тощо. Це короткий опис вакансії, бо більше деталей вже розкажемо під час співбесід. Подавайте свої резюме разом з мотиваційним листом до 1 травня включно на електронну адресу відправити резюме. В темі мотиваційного листа прохання зазначити «Координатор/ка освітніх проєктів» та суму винагороди. 

Koordynator/ka ds. Obsługi KlientaWarszawa MokotówNR REF.: 1185654Jesteś komunikatywną, otwartą osobą i podoba ci się praca z ludźmi? Jeśli TAK to ta oferta pracy jest skierowana do Ciebie.Obecnie, dla jednego z naszych międzynarodowych klientów z branży leasingowej, poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora/ki ds. Obsługi Klienta.Jako Koordynator/ka ds. Obsługi Klienta do Twoich głównych zadań będzie należeć:Kontakt telefoniczny z Użytkownikami i Klientami w sprawie obsługi zapytań dotyczących bieżącej obsługi leasingowanego pojazdu/pojazdów,Wsparcie w obsłudze zapytań z innych działów firmy,Wyjaśnienie problemów użytkowników w realizacji procesu oraz rejestrowanie reklamacji,Obsługa użytkowników w zakresie tworzenia dla nich indywidualnych dostępów do wewnętrznego portalu klienta.Aby osiągnąć sukces w tej roli od Kandydatów oczekujemy:Komunikatywności,Dobrej organizacji pracy (dokładność, terminowość, rzetelność),Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2),Chęci do rozwoju,Znajomości narzędzi MS Office,Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem, jednak nie jest wymagane – Wszystkiego Cię Nauczymy.Nasz Klient oferuje stabilne zatrudnienie w stale rozwijającej się firmie z możliwością rozwoju zawodowego, pracę w międzynarodowym środowisku, przyjazną atmosferę i atrakcyjny pakiet benefitów oraz możliwość pracy hybrydowej.Jeśli spodobała ci się ta Oferta, kliknij ‘Aplikuj’ i prześlij nam swoje aktualne CV.Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Вітаємо! Наша команда в пошуку проактивного координатора віддалених співробітників.Якщо Ви уважні до деталей, володієте тайм-менеджментом та прагнете приєднатись до дружньої команди, то Вам саме до нас!Основні обов’язки:щоденна взаємодія з локальними виконавцями та контроль їхньої діяльності;перевірка якості завдань та надання підтримки для їх виконання;моніторинг виконання завдань та оперативна відповідь на всі запитання;підтримка дружньої атмосфери у робочих чатах;ведення щоденної звітності.Досвід та навички:здатність до грамотного письмового спілкування англійською мовою на рівні Intermediate або вище;обов’язковий досвід у керуванні проєктами або віддаленими командами;вміння працювати з таск-менеджерами;впевнене користування Google Spreadsheets таGoogle Docs;вміння чітко ставити ТЗ виконавцям.Ми пропонуємо:віддалений формат роботи: ПН — ПТ з 9:00—10:00 до 18:00—19:00;заробітна плата 350$ (2 рази на місяць, за курсом $);зростання заробітної плати відповідно до ваших обов’язків та зон відповідальності протягом 3−6 місяців роботи;оплачувані лікарняні та відпускні дні;бонуси та премії за результативну роботу;роботу та розвиток у веселій і дружній команді.ВАЖЛИВО: випробувальний термін: 1 місяць на part-time (з умовою роботи 4 год на день); перехід на full-time одразу після закінчення випробувального терміну.Для відгуку на вакансію обов’язково заповніть анкету: https://forms.fillout.com/t/7QyTZWkSususВАЖЛИВО: відгуки без анкети не розглядаються!Після заповнення анкети напишіть, будь ласка, нашому HR в Telegram із зазначенням вакансії, на котру Ви відгукнулися: https://t.me/SkyLimit_HR (Марина)