Огляд статистики зарплатні професії "Офис менеджер администратор в Одесі"

TERMS OF REFERENCESDuty Station: EUBAM HQ, Odesa, UkraineClassification: Service Contract (SC)Type of assignment: SC, four months, 1 August 2023 – 30 November 2023Title of Position: Administrative Assistant/ InterpreterOrganizational Unit: Language and Interpretation UnitDirect supervisor: Senior Interpreter/CoordinatorGeneral Functions: Under the guidance and direct supervision of the Senior Interpreter/Coordinator and overall supervision of the Chief of Administration the incumbent assists in smooth operation of the European Union Border Assistance Mission (EUBAM) in Ukraine. The Administrative Assistant/Interpreter works in close collaboration with the National Finance Officer, National Administrative/Human Resources Officer and National Procurement and Logistics Officer of the EUBAM Administration for effective achievement of results, anticipating and contributing to resolving complex programme/project-related issues and information delivery. The incumbent is expected to exercise full compliance with IOM programming, financial, procurement and administrative rules, regulations, policies, and strategies, as well as implementation of the effective internal control systems.Specific Functions:Assure smooth operational running of the project by means of following IOM and EU established operational rules and procedures; Contribute to the project annual and quarter work-plans preparation and reporting; Assure that the progress reporting is done in timely and quality manner based on the requirements of the IOM, project donors and Mission management; Provide oral and written simultaneous and consecutive translations from English into Ukrainian or Russian and vice versa as required by the project; Proofread and/or edit the project’s correspondence and other official documents; Prepare Mission and project related correspondence; participate in data collection, analysis and maintenance of projects related files; Facilitate project related training/learning activities; provide logistical support (travel arrangements, including visas, tickets, etc.) to the EUBAM experts; Participate in project activities preparation, implementation and follow up; Facilitate project audit, monitoring, evaluation, field visits, missions of the experts; Maintain contacts with governmental and non-governmental institutions, local authorities, NGOs, academia, etc. Readily accept temporary assignments involving travelling to other EUBAM Offices or Units within the country of deployment on demand; Ensure due care of premises, equipment, vehicles (including their spare parts, consumables, keys etc.), supplies and other property that is entrusted to him/her; Perform such other duties as may be assigned.Recruitment Qualifications:Advanced university degree in foreign languages, linguistics, philology, or other related fields; At least 5 years of progressive experience, preferably in international environment; Fluency in both oral and written English, Ukrainian, and Russian languages is a must; Proven experience in simultaneous translation is an asset; Experience with technical assistance projects is an asset; Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.) and advance knowledge of spreadsheet and database packages, experience in handling web-based management systems; Physical aptness and willingness to travel and accept temporary assignments in other EUBAM Offices or Units within the country of deployment.NOTES:Appointment is subject to budget availability and funding confirmation.Email your IOM Personal History form (http://eubam.org/wp-content/uploads/2016/05/Personal-History-Form.xls) and cover letter in English to the following email address [email protected], indicate the position you are applying for in the subject line of your message.Closing date for applications is 30 June 2023; however, interested candidates are strongly encouraged to apply sooner.Only pre-selected candidates will be contacted for the interview.

В связи с увеличением количества заказов, компании требуется Секретарь для приёма-распределения телефонных звонков и оформления соответствующей документации на ПК.Требования:- знание основных офисных программ и оргтехники,- опыт работы секретарём не обязателен.Предпочтение отдаётся кандидатам с высшим/неоконченным высшим образованием.Условия работы:- ЗП- 12000грн (ставка + премия),- нормированный рабочий день,- ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный,- работа в молодом и дружном коллективе,- корпоративное обучение, все возможности карьерного роста.Обращайтесь с 9-18, Пн-Пт по телефону: 096-З95-05-47, 066-008-24-7ЗМенеджер – Екатерина Игоревна

Учебно-развивающий центр «Happiness» объявляет об открытой вакансии! Требования:- девушка приятной внешности и грамотной речью;- уверенный пользователь ПК, ориентация в социальных сетях;- высшее / незаконченное высшее образование; - умение культурно и четко говорить по телефону;- уверенность в себе и способность к обучению. Обязанности:- консультация клиентов центра; - помощь в выборе программ обучения;- размещение рекламы в интернете о деятельности центра, ответ на письма по ел. почте; - помощь в проведении занятий (подготовка раздаточного материала, организация помещений к занятиям);- формирование групп и составление графиков посещений;- обеспечение работы офиса (заказ воды, канцелярии, необходимых принадлежностей). Условия: - посменный график работы в две смены (с 10 до 19 либо с 12 до 20); - молодой коллектив специалистов; - два выходных в неделю (сб и вс либо вс и один будний день); - скидки на обучение в центре + обучающая литература бесплатно; - возможность участия в тренингах (в свободное от работы время) за счет компании. Мы создаем условия, в которых каждый может реализовать свой профессиональный потенциал, не оставляем без внимания Ваше стремление к развитию и карьерному росту. Для записи на собеседования обращайтесь Пн-Пт 9-18Тел.: 096-З95-05-47, 066-008-24-7ЗРезюме не рассматриваются!Марина Николаевна

Официальный дилер ведущих брендов легковых автомобилей в Украине (автосалон), объявляет конкурс на замещение вакантной должности Администратор отдела автоцентраТребования:- уверенный пользователь ПК, хорошее владение пакетом программ MS Office;- высшее образование;- умение тактично вежливо общаться с клиентами;- ориентированность в нестандартных ситуациях;- коммуникабельность, умения работать в команде, аккуратность, аналитические способности.Обязанности:- представление интересов компании перед клиентами;- обработка заказов в базе данных предприятия;- административно-хозяйственная деятельность;- контроль работы рабочего персонала.Условия сотрудничества:- обучение + оплачиваемая стажировка;- достойная и стабильная заработная плата;- пятидневка с 10.00 — 19.00;- официальное трудоустройство либо работа по трудовому договору;- возможность профессионального и карьерного роста.В атмосфере коллектива царит взаимоуважение и взаимопомощь. Приглашаем присоединиться в нашу команду!Если вас заинтересовала эта вакансия, обращайтесь для записи на собеседование Пн-Пт 9-18Тел.: 096-З95-05-47, 066-008-24-7ЗС почтой не работаем.Кравец Татьяна Анатольевна

Официальный дилер ведущих брендов легковых автомобилей в Украине (автосалон), приглашает на должность Офис-менеджер (с функциями Оператора ПК)Требования:- уверенный пользователь ПК, хорошее владение пакетом программ MS Office;- высшее образование;- грамотность речи;- коммуникабельность, умения работать в команде, аккуратность, аналитические способности.Обязанности:- обработка заказов в базе данных предприятия;- ведение внутренней документации;- участие в конференциях и презентациях (подготовка материала);- помощь директору в организации трудового дня.Условия сотрудничества:- обучение + оплачиваемая стажировка;- достойная и стабильная заработная плата;- пятидневка, Сб, Вс -выходной;- официальное трудоустройство либо работа по трудовому договору;- возможность профессионального и карьерного роста.В атмосфере коллектива царит взаимоуважение и взаимопомощь. Приглашаем присоединиться в нашу команду!Если вас заинтересовала эта вакансия, обращайтесь для записи на собеседование Пн-Пт 9-18Тел.: 096-З95-05-47, 066-008-24-7ЗС почтой не работаем.Кравец Татьяна Анатольевна

В компанию требуется сотрудник на должность администратора, желательно с опытом работы.Требования:опыт работы с документацией офиса;уверенный пользователь персонального компьютера и офисной техники;грамотная устная и письменная речьвнимательность, коммуникабельность.Обязанности:ведение документации офиса;консультация клиентов об услугах компании;прием и распределение входящих звонков.Условия труда:Работа в стремительно развивающейся компании;Полная занятость (пятидневный график работы);Достойная оплата труда от 12300 грн.Обращайтесь уже сейчас! Вакансия срочная!096-З95-05-47, 066-008-24-7ЗКонтактное лицо – Светлана Борисовна

Заробітна плата (усього): 14000 грнУ тому числі основна: 14000 грнОписХарактер виконуваної роботи:ПостійнийОсновні функціональні обов'язки:Забезпечення робочого стану комп'ютерного устаткування, проектування, адміністрування і модернізації локальної мережі, підтримки центрального сервера. Забезпечення безперебійної роботи комп'ютерів, встановлення права доступу до різних ресурсів внутрішньої мережі (принтерам, сканерам) і до інтернету. Забезпечення інформаційної безпеки підприємства. Установка та обслуговування камер внутрішнього та зовнішнього спостередення.Контактні телефони фахівців Южненського відділу (068)8853227Вид трудового договору:безстроковийРежим роботи:Неповний робочий часКоментар: понеділок, середа, четверг з 8,00 до 17,00Умови організації праці:Звичайні умовиСоціальні переваги:доставка до роботи/з роботиОсобистісні компетенції (особисті якості, характеристики):Порядність, акуратність, пунктуальність.