Огляд статистики зарплатні професії "Секретарь руководителя в Україні"

Classification: National Officer, Grade NO-CType of Appointment: Fixed-term, one year with possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 04 August 2023 Core Functions / Responsibilities:Keep track of Government decisions and actions concerning migration governance, humanitarian response to the war on Ukraine, and other issues relevant to IOM’s work in the country. Ensures that the Country Office is informed of local and international developments which may have a political or operational impact on the relations with the GoU; Keeps the Sr. Policy and Liaison Coordinator and Senior Management Team (SMT) abreast of development in relation to these. Develop and manages a contact list of national stakeholders and ensures that office management is kept updated on any changes to the structures of Government, also highlighting the implication of those changes on IOM operations. In close coordination with the Sr. Policy and Liaison Coordinator and the Migration Policy and Governance Officer, identifies, establishes, and maintains working relations with officials of the GoU at the central and local level, as well as with the Parliament of Ukraine; Identifies entry points for new engagement for IOM as well as for strengthening ongoing cooperation. Conduct regular check-ins with GoU and Parliament counterparts to update the partners on IOM programming and interventions, discuss strategic partnership and exchange on future initiatives to advance and scale up response and recovery efforts for Ukraine; supports in organizing joint events and preparation for high-level meetings/missions; Identifies obstacles/challenges in cooperation with any GoU/Parliamentarian entity/institution and proactively proposes actions to address the concerns to the Sr. Policy and Liaison Coordinator; follows up on jointly agreed actions. Promote and supports advocacy actions of IOM Ukraine with GoU officials and Parliament on key topics of migration management in Ukraine, regional and global level (including SDGs and the Global Compact on Migration) and IOM policies and programmatic interventions. Monitor and evaluates the progress, impact, and effectiveness of partnership activities with the GoU and the Parliament of Ukraine. Collects feedback, tracks outcomes, and identifies areas for improvement to ensure the ongoing success of the collaboration. Facilitate development and implementation of specific IOM initiatives that respond to GoU requests/priorities for support to advance policy, legal and institutional framework on migration, humanitarian support to war-affected communities by facilitating exchanges between IOM and all involved GoU stakeholders as, and when advised by office management. Lead the process of development and coordination with relevant Units in the mission of new cooperation agreements/MOUs with GoU entities, Parliament and other stakeholders in order to consolidate, maximize efforts and capacities in the process of development of potential and implementation of current joint programmes and projects. Provide guidance to Country Office units/project teams related to state registration of projects which serves as the ground for relevant preferences, privileges, and immunities provided for under legislation and by international agreements of Ukraine. Represent IOM at GoU Coordination HQs on specific issues as assigned by the Chief of Mission (e.g. Coordination HQs on issues of Internally Displaced Persons (IDPs); Coordination HQs on issues of liberated areas, Coordination HQs on issues of ensuring the return of Ukrainian citizens from the territory of Ukraine temporarily occupied by the Russian Federation, etc.), as well as in round tables, seminars, and conferences; Attend meetings of specific Sectoral Working Groups (SWGs) and committees established by the Government of Ukraine of interest to IOM; briefs Policy and Liaison Unit and senior management on outcomes of such meetings in a timely manner. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationMaster’s Degree or equivalent in Business Administration, Public Administration, Economics, Public health, Political Sciences, Population Studies, Education and/or related Social Sciences field with at least five  years of professional work experience; or University degree in the above fields with seven  years of relevant professional experience.ExperienceMinimum three years of relevant working experience at the national or international level in delivery of humanitarian assistance or development advisory services, partnerships and/or representation, in the United Nations system, NGOs, or public-sector organizations; Extensive experience in liaison work with government entities; Sound knowledge of government institutions at the central and local level; An overall understanding of the work of the Parliament and its commissions; Good understanding of the political climate in Ukraine. Experience in overall office administration management in a multicultural environment; Proven knowledge of the UN system and procedures an asset. Familiarity with the issues of migration and emergency programmes; Readiness to travel and work in emergency context.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications using the IOM Personal History Form and sending to [email protected]  by  04 August 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Ще не вирішив ким хочеш стати, але відкритий до нового досвіду, маєш організаторські здібності і точно знаєш, що робота з людьми це твоє? З нами ти зможеш прокачати свої сильні сторони, відкрити нові можливості та зрозуміти, в якому напрямку рухатися далі. А, наразі, запрошуємо приєднатися до команди у ролі Офіс менеджера.Та спочатку, познайомимось:Нам 6 років. За цей період ми виросли з 2 людей до 55 best співробітників. Ми зробили 383 якісних та корисних проєктів, які допомагають компаніям вирішувати бізнес-задачі. У нас 60 нагород. Відмітка Best of Behance, 3 золота та 20 шорт-листів від «Ukrainian Design: The Very Best Of», ми краща агенція Києва за версією Upwork і це лише початок!Наша місія — створення кращого місця для розвитку професіоналів у сфері дизайну.Та для досягнення великих цілей, потрібно мати надійний тил. Тому ми шукаємо людину, яка допоможе організувати сприятливе середовище для реалізації нашої місії.Чим пропонуємо займатися:Стати справжнім господарем офісу, який робить час перебування відвідувачів свого помешкання максимально комфортним; Контролювати роботу обслуговуючого персоналу, щоб в офісі було завжди чисто та затишно; Вести облік та здійснювати замовлення всього необхідного для офісу та кухні; Співпрацювати з HR-командою: допомога в організації освітніх заходів та створенні креативних привітань для колег; Працювати безпосередньо з директором компанії: планувати зустрічі та виконувати робочі доручення;Що на тебе чекає у нашій команді:Можливіть кар'єрного розвитку в напрямку турботи про людей та управління персоналом; Сприятливе середовище для розвитку та застосування своєї суперсили. Ми цінуємо в людях їхню унікальність та особисті прагнення до самореалізації; Причетність до створення виключно корисних продуктів. Ми не працюємо з сумнівними сферами: гемблінг, мікропозики, тютюн і т.п. Навчання — воркшопи, лекції, корпоративна англійська, компенсація вартості освітній курсів; Можливість не лише навчатися, а й ділитися знаннями — за бажанням проводити воркшопи, лекції, майстер-класи по темах в яких ти профі.Ти можеш стати частиною нашої команди, якщо:Проактивний підхід — це опанована практика яку ти активно використовуєш. Тому, скадне завдання це не проблема, а можливість генерувати три рішення замість одного; Уважність — це твоя сильна якість. Дивлячись програму «Ревізор» ти уявляєш себе на місці ведучого, адже помічаєш речі, які інші побачити не можуть; Твій життєвий досвід виступає основою для самостійного вирішення нових завдань та викликів; Нові знайомства — приносять позитивні емоції і приємне хвилювання, ти легко розташовуєш до себе людей. Організованість, як стан душі — у тебе завжди лад у справах, завданнях та у голові. І якщо ти йдеш у похід, то твій рюкзак зібраний ще за місяць, а коли твій друг змокне під дощем, саме у твоєму рюкзаку знайдеться зайвий дощовик.Якщо ти уважно вивчив нашу вакансію та дійшов до цього пункту, то дізнаєшся, що ми розглядаємо лише ті кандидатури, які в супровідному листі вкажуть:Посилання на профіль у соціальній мережі (Instagram/Facebook). Що приваблює у нашій вакансії.

Требования: Средне-специальное/высшее образование, опыт работы приветствуется. Обязанности: Прием, фильтрация входящей информации (звонки, письма, почтовая корреспонденция); Заказ билетов, бронирование гостиничных номеров; Организация приема посетителей, собраний; Работа с оргтехникой; Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя. Условия: График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, дружный коллектив, столовая на территории компании. Возможность профессионального и финансового роста. С резюме не работаем, звоните:Звоните, не откладывайте: 050 - 574 - 02З8 или 096 - 26З - 2802 (Наталья Владимировна)

Требования:Высшее образование;Уверенное владение ПК, работа с оргтехникой;Грамотная письменная и устная речь.Условия сотрудничества:Стабильность, перспектива карьерного роста, официальное трудоустройство.График работы: 5/2, с 9 до 18. ЗП 20 000 грн в месяц.Внимание, с письмами и резюме в электронном виде не работаем.Звоните по номерам:096-З95-05-47, 066-008-24-7ЗНаталья Владимировна

В компанию требуется помощник секретаря на полной основе.Основные требования: опыт работы - не менее 0,5 года, знание основных офисных программ, знание делопроизводства, грамотная речь, презентабельный внешний вид, желание работать и развиваться.Обязанности: работа с документацией офиса, приём и перенаправление звонков, контроль наличия воды и канцелярия в офисе.Условия работы: график работы – пятидневный; молодой и дружный коллектив; достойный уровень оплаты труда. Обращайтесь т. 050--574--02--З8 Менеджер ОльгаОАО "Сампик"

Требования: опыт работы секретарём директора от 2-х лет; грамотная русская и украинская речь; знание английского языка на среднем уровне (умение читать документацию на английском); высокая степень организованности, порядочность, опрятный внешний вид.Основные обязанности: приём и обработка документации; прием клиентов (возможны встречи иностранных клиентов с вокзалов, аэропортов); ведение учёта необходимой канцелярии для директора и офиса в целом.Мы предлагаем: пятидневный нормированный график работы; оптимальные условия труда, дружелюбный молодой коллектив; высокий уровень заработной платы; карьерный рост.По работе и всем вопросам звоните: 0бб 01 З7 5Зб или 09б 9З 7З 52б (Татьяна Ивановна)OAO "Пастораль"

В крупную туристическую компанию требуется секретарь директора.Требования: опыт работы секретарём директора от 2-х лет; грамотная русская и украинская речь; знание английского языка на среднем уровне (умение читать документацию на английском); высокая степень организованности, порядочность, опрятный внешний вид.Основные обязанности: приём и обработка документации; прием клиентов (возможны встречи иностранных клиентов с вокзалов, аэропортов); ведение учёта необходимой канцелярии для директора и офиса в целом.Мы предлагаем: пятидневный нормированный график работы; оптимальные условия труда, дружелюбный молодой коллектив; высокий уровень заработной платы; карьерный рост.По работе и всем вопросам звоните: 0бб 01 З7 5Зб или 09б 9З 7З 52б (Татьяна Ивановна)ОАО "Интур Вояж"

Для офісної роботи потрібен Секретар/ Особистий помічник керівника відділу торгівлі.Робота: допомога з комунікацією, з документами, базова робота на ПК.Умови: Пн-Пт, 9-17г., стабільність, поважне ставлення керівництва, комфортна робота навіть в  умовах виключення світла (ми на генераторі).Звертайтесь, зорієнтуємо відносно деталей.Людмила: (095) 214 6383 |вайбера, телеграма немає – відразу телефонуйте|.    . 

Требования: четкая речь, образование желательно среднее или высшее.Обязанности: помощь руководителю в управлении офисом.Условия труда: на работе – четкая дисциплинированность (без опозданий), удобный очень современный офис в новом бизнес-центре, неделя и рабочий день - нормированные.тел. 066 - З45 - З960 - Для более детального общения звоните нашему менеджеру, кроме выходных.

Провідний дистриб’ютор медичних препаратів в Україні, компанія «Оптіма-фарм, ЛТД», оголошує конкурс на вакансію «Секретар приймальні»Вимоги:Вища освіта;досвід роботи на аналогічній посаді;Приємна зовнішність, грамотність, акуратність;Знання ділового етикету;Високий рівень організованості та самодисципліни;Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Outlook, Internet)Відповідальність:Ведення ділової кореспонденції;Ведення електронного документообігу;Набір текстів, відстеження-перевірка запитів від працівників компанії;Виконання доручень керівника.Запропоновані умови:Стабільна робота у великій компанії. — З/п за результатами співбесіди, обіди, транспортне розвезення, офіційне оформлення з першого дня.Місце роботи — Лівий берег, вул. Бориспільська 9жМи чекаємо на Ваше резюметел 0930290959

Вакансия: Секретарь, помощник руководителя (удаленно)О нас: Мы динамичная и инновационная компания, специализирующаяся на рекламной отрасли. Наша команда стремится к достижению высших стандартов профессионализма и эффективности.Обязанности:Организация рабочего пространства и ведение деловой переписки.Планирование и координация встреч, в том числе поиск и бронирование места встреч, организация транспорта и размещения.Поддержка руководства в административных вопросах.Помощь в организации и подготовке презентаций и отчетов.Требования:Опыт работы в аналогичной должности приветствуется от одного года.Владение английским или французским и русским языками на уровне, достаточном для делового общения.Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно организовывать свое рабочее время.Уверенное владение офисными программами.Условия:Удаленная работа, полная зайнятость.Возможность карьерного роста и профессионального развития.Дружный коллектив и поддержка со стороны команды.Если вы готовы присоединиться к нашей команде и вам интересно стать частью успешного и перспективного проекта, отправьте ваше резюме на Viber — +33 652 172 524Показати телефонWhatsApp — +33 652 172 524Показати телефон@ — [відгукнутися] Мы ждем именно вас!

Заробітна плата (усього): 15000 грнУ тому числі основна: 15000 грнОписХарактер виконуваної роботи:ПостійнийОсновні функціональні обов'язки:Приймає кореспонденцію, яка надходить на ім’я директора. Організовує телефонні переговори. Приймає і передає телефонограми. Виконує окремі службові доручення директора. Стежить за термінами виконання доручень, взятих на контроль.Досвід роботи за відповідним напрямком від 1 року.Обов'язково попередня домовленість про співбесідуКонтактний телефон фахівців ЦЗ: (073)2615515Вид трудового договору:безстроковийРежим роботи:5-денний робочий тижденьУмови організації праці:Звичайні умовиСоціальні переваги:професійний розвитокПрофесійні компетенції (знання, навички):Впевнений користувач ПК, вільне володіння державною мовою Особистісні компетенції (особисті якості, характеристики):Відповідальність, старанність, уважність, активність

Требования: В офис требуется секретарь руководителяУсловия работы: рабочий день с 09.30−17.00 с 13.00−14.00 обед. Район Пески. Доставка работников транспортом фирмы.Обязанности: Входящая и исходящая корреспонденция, почта, прием и распределение звонков, выполнение поручений руководителя.

Заробітна плата (усього): 6700 грнОписХарактер виконуваної роботи:ПостійнийОсновні функціональні обов'язки:Уміння виконувати функції, що включають організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника організації. Приймати кореспонденцію, яка надходить на розгляд керівникові, передавати її, згідно з прийнятим рішенням, до структурних підрозділів або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей. Вести діловодство, виконувати різні операції із застосуванням комп’ютерної техніки.тел.(032) 23-23-495 Любов ВолодимирівнаВид трудового договору:безстроковийРежим роботи:5-денний робочий тижденьУмови організації праці:Звичайні умовиСоціальні переваги:професійний розвитокПрофесійні компетенції (знання, навички):Вміння працювати з програмами Word.Exel,з офісною технікоюОсобистісні компетенції (особисті якості, характеристики):Оперативність, гарна пам'ять, уважність, витримка, відповідальність, посидючість, акуратність, грамотність, уміння спілкуватися, тактовність

Вакансія: Секретарь руководителяВ Київський розсадник садових рослин потрібен секретар, помічник керівникаОбов’язки:Приймання замовлень в інтернет-магазиніПриймання телефонних дзвінківдрук і біркування рослинВимоги:Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 рокуВисокий рівень організаційних навичокВміння працювати з документамиВідмінні комунікаційні навичкиВміння працювати в умовах віддаленої роботиГрафік роботи:Пн-Сб з 9.00 до 19.00Неділля -вихіднийМи готові розглянути кандидатів без освіти, які мають відповідний досвід та навички. Якщо ви відповідаєте вимогам і бажаєте приєднатися до нашої команди, будь ласка, телефонуйте на номер 0662332213Показати телефон Віталій Володимирович

Заробітна плата (усього): 6700 грнУ тому числі основна: 6700 грнОписХарактер виконуваної роботи:ПостійнийОсновні функціональні обов'язки:Документальне забезпечення функціонування закладу, діловодствоВид трудового договору:безстроковийРежим роботи:5-денний робочий тижденьУмови організації праці:Звичайні умовиСоціальні переваги:професійний розвитокПрофесійні компетенції (знання, навички):Впевнений користувач ПК

Заробітна плата (усього): 6710 грнУ тому числі основна: 6710 грнОписХарактер виконуваної роботи:ТимчасовийКоментар: на період декретної відпустки основного працівникаОсновні функціональні обов'язки:ведення діловодства, підготовка документів і матеріалів необхідних для роботи керівника, прийняття документів і особистих заяв на підпис, організовувати прийом відвідувачів, відповідати на телефонні дзвінки, тощо. Звертатися Любов ПОЛЕГАЄВА, 097 306 79 04, ел пошта: (Рівне)Вид трудового договору:безстроковийРежим роботи:5-денний робочий тижденьУмови організації праці:Звичайні умовиСоціальні переваги:професійний розвитокПрофесійні компетенції (знання, навички):знання діловодства та документообігу; впевнений користувач ПК, вільне володіння ПК програмами, електронною поштоюОсобистісні компетенції (особисті якості, характеристики):уважність, доброзичлинівсть, впевненість, комунікабельність, пунктуальність

Заробітна плата (усього): 8000 грнУ тому числі основна: 4644 грнОписХарактер виконуваної роботи:ПостійнийОсновні функціональні обов'язки:Прийом вхідних дзвінків, ведення журналів обліку вхідної та вихідної документації. Набір наказів, протоколів та інших ділових документів.Впевнений користувач ПК (знання програм MC Office)Вміння працювати з офісною технікою (факс, ксерокс, принтер, сканер). Співбесіда щоденно з керівником закладу. Додаткова інформація за тел.00985447831 - надія Гесик, консультант роботодавця Вінницької філії Вінницького ОЦЗВид трудового договору:безстроковийРежим роботи:5-денний робочий тижденьУмови організації праці:Звичайні умовиСоціальні переваги:іншеКоментар: згідно чинного законодавстваПрофесійні компетенції (знання, навички):Впевнений користувач ПК (знання програм MC Office)Вміння працювати з офісною технікою (факс, ксерокс, принтер, сканер)

Заробітна плата (усього): 9000 грнУ тому числі основна: 9000 грнОписХарактер виконуваної роботи:ПостійнийОсновні функціональні обов'язки:Забезпечує документальне функціонування закладу, ведення діловодства, вхідної та вихідної кореспонденції, прийом телефонних дзвінків, організація нарад, прийом відвідувачів.Вид трудового договору:безстроковийРежим роботи:5-денний робочий тижденьУмови організації праці:Звичайні умовиСоціальні переваги:професійний розвитокПрофесійні компетенції (знання, навички):Вільне володіня ПК.Особистісні компетенції (особисті якості, характеристики):Досвід роботи з діловодства. Уважність, відповідальність.

Шукаємо секретаря в офіс Вінниці.Вільне володіння українською мовоюБажано знання англійської мови Приємний та доглянутий зовнішній виглядПовна зайнятістьГрафік роботи плаваючий (на вимогу, за необхідністю). Ви працюєте лише у дні, коли будуть необхідні послуги рецепшионіста (ділові зустрічі керівництва, планові заходи). Ви будете отримувати фіксовану заробітну плату за місяць не залежно від кількості відпрацьованих днів, але повинні бути готові вийти на вимогу в будь-який день.Обов’язки:Прийом, обробка та реєстрація дзвінківЗустріч і реєстрація гостейКонтроль чистоти робочого місця і наявності розхідних матеріалівВиконання інших розпоряджень керівництва, що стосуються життєдіяльності офісу.Офіс за адресом Вінниця, вул. Гоголя, 4Заробітна плата 15000 – 20000 грнЧекаємо на Ваші резюме!