Огляд статистики зарплатні професії "Офис-администратор в Києві"

Duty Station:Kyiv, UkraineClassification:National Officer, Grade NO-AType of Appointment:Fixed Term, one year with thepossibility of extensionEstimated Start Date:As soon as possibleClosing Date:04 May 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates. Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission in Ukraine, and the direct supervision of the National Communications Officer; in collaboration with the Mission’s Policy Liaison and Project Development Unit, the successful candidate will be responsible and accountable for the development of quality content to support implementation of the Mission communications and advocacy strategy.This includes overseeing and managing the work of regional Communications Specialists based in the field hubs, drafting and editing human-interest stories, analytical pieces, social media posts, etc., facilitating the work of external photographers and videographers and leading the development of creative communication products to increase the visibility of IOM Ukraine’s activities and to promote an accurate narrative on migration, displacement and return with partners in the government, donor community, Media, United Nations (UN) agencies, as well as the general public. Core Functions / Responsibilities:In coordination with the National Communications Officer, implement the IOM Ukraine Communications and Advocacy Strategy, monitor the strategy workplan and calendar of activities, coordinate content production, and manage information flows. In coordination with all thematic units in the Mission and the National Communications Officer, draft articles, briefs, press announcements, press releases, and responses to media inquiries. Directly supervise the work of Communications Specialists in the IOM Ukraine field hubs, strengthening the editorial planning and improving the visibility of IOM activities across Ukraine. Undertake regular travel to sub-offices to support media outreach activities, gather material for multi-media projects and provide media training to individuals and teams as required. Support the National Communications Officer in managing awareness campaigns. Liaise with external photographers, video production companies, etc. to ensure high quality photo and video materials on the wide range of the Mission activities in the country. Produce materials for electronic/voice/visual and social media outreach. Increase the impact of Ukraine overall online and offline presence and brand recognition by developing innovative communications campaigns. Coordinate, update, and monitor the impact of Ukraine CO’s communications via media monitoring, as well as social media and Google analytics. Act as Officer-in-Charge in the absence of the Communications and Outreach Officer including participation in communications and advocacy-related groups within the UN Country Team. Perform such other duties as required.Required Qualifications and ExperienceEducationBachelor’s degree in Communications, Marketing, Journalism or in related field from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience; or, Master’s degree in the above-mentioned fields.ExperienceExperience in journalism and public information; Experience in community engagement and digital awareness raising; Experience in the production of visibility materials is an advantage; Experience in dealing with diverse counterparts from government and UN agencies, civil society and think-tanks is an advantage; Previous experience of writing and reporting in international and crisis contexts preferably within the United Nations Common System and the International Humanitarian Field; Experience in working in a multi-cultural setting; Sound reporting, writing and editorial skills and ability to create a multi-media content; Proven ability to produce quality work accurately and concisely according to the set deadlines; Excellent communication and writing skills with the ability to analyze complex problems and identify and convey clear, rapid solutions; and, Excellent general analytical skills.LanguagesFluency in English and Ukrainian is required.Managerial Competencies – behavioural indicatorsLeadership: provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the organization’s vision; assists others to realize and develop their potential. Empowering others & building trust: creates an atmosphere of trust and an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential. Strategic thinking and vision: works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 04 May 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.Posting period:From 20.04.2023 to 04.05.2023

Open to Internal and External Candidates Position Title: National Communications Officer (Managing Editor)Duty Station: Kyiv, UkraineClassification: National Officer, Grade NO-AType of Appointment: Fixed Term, one year with the possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 11 May 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission in Ukraine, and the direct supervision of the National Communications Officer; in collaboration with the Mission’s Policy Liaison and Project Development Unit, the successful candidate will be responsible and accountable for the development of quality content to support implementation of the Mission communications and advocacy strategy.This includes overseeing and managing the work of regional Communications Specialists based in the field hubs, drafting and editing human-interest stories, analytical pieces, social media posts, etc., facilitating the work of external photographers and videographers and leading the development of creative communication products to increase the visibility of IOM Ukraine’s activities and to promote an accurate narrative on migration, displacement and return with partners in the government, donor community, Media, United Nations (UN) agencies, as well as the general public. Core Functions / Responsibilities:In coordination with the National Communications Officer, implement the IOM Ukraine Communications and Advocacy Strategy, monitor the strategy workplan and calendar of activities, coordinate content production, and manage information flows. In coordination with all thematic units in the Mission and the National Communications Officer, draft articles, briefs, press announcements, press releases, and responses to media inquiries. Directly supervise the work of Communications Specialists in the IOM Ukraine field hubs, strengthening the editorial planning and improving the visibility of IOM activities across Ukraine. Undertake regular travel to sub-offices to support media outreach activities, gather material for multi-media projects and provide media training to individuals and teams as required. Support the National Communications Officer in managing awareness campaigns. Liaise with external photographers, video production companies, etc. to ensure high quality photo and video materials on the wide range of the Mission activities in the country. Produce materials for electronic/voice/visual and social media outreach. Increase the impact of Ukraine overall online and offline presence and brand recognition by developing innovative communications campaigns. Coordinate, update, and monitor the impact of Ukraine CO’s communications via media monitoring, as well as social media and Google analytics. Act as Officer-in-Charge in the absence of the Communications and Outreach Officer including participation in communications and advocacy-related groups within the UN Country Team. Perform such other duties as required.Required Qualifications and ExperienceEducationBachelor’s degree in Communications, Marketing, Journalism or in related field from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience; or, Master’s degree in the above-mentioned fields.ExperienceExperience in journalism and public information; Experience in community engagement and digital awareness raising; Experience in the production of visibility materials is an advantage; Experience in dealing with diverse counterparts from government and UN agencies, civil society and think-tanks is an advantage; Previous experience of writing and reporting in international and crisis contexts preferably within the United Nations Common System and the International Humanitarian Field; Experience in working in a multi-cultural setting; Sound reporting, writing and editorial skills and ability to create a multi-media content; Proven ability to produce quality work accurately and concisely according to the set deadlines; Excellent communication and writing skills with the ability to analyze complex problems and identify and convey clear, rapid solutions; and, Excellent general analytical skills.LanguagesFluency in English and Ukrainian is required.Managerial Competencies – behavioural indicatorsLeadership: provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the organization’s vision; assists others to realize and develop their potential. Empowering others & building trust: creates an atmosphere of trust and an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential. Strategic thinking and vision: works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 11 May 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Open to Internal and External Candidates Position Title: National IM (Information Management) OfficerDuty Station: Kyiv, UkraineClassification: National Officer, Level: NO-AType of Appointment: Fixed-term, one year with the possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 22 May 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission (CoM) and Programme Coordinator (Partnerships and Programme Development), and the direct supervision of the Information Management Officer within the Programme Support Unit (PSU), and in coordination with programming units, the National Information Management Officer will support the implementation and coordination of Information Management systems, commitments and support across programming units for IOM Ukraine.Core Functions / Responsibilities:Participate in the design and implementation of all IOM Ukraine integrated mechanisms for data gathering and information management (IM) across all activities, including the PDMS. Monitor data collection processes and data management activities including collecting, encoding, storing, processing and transferring data as required. Participate in analysis of the data and information and prepare internal progress reports as requested by management. Support programming teams to implement and correctly use all IM systems including through trouble shooting, providing guidance, advice and running training and capacity development sessions Participate in the design, development, and maintenance of systems required for geodatabases and other spatial data infrastructures for better information management, including data collection activities, data analysis and processing, and production of various types of information products. Support timely preparation and generation of local level information products, and support information sharing and dissemination to all relevant channels, including to inter alia, internally, Clusters, OCHA, IOM HQ etc. Participate in developing and enhancing integrated methodologies for data collection and information packing as required and needed by IOM Ukraine programming teams. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationMaster’s degree in Information Management, Geography, Computer Science, Media or Social Sciences or a related field from an accredited academic institution; or University degree in the above fields with two years of relevant professional experienceExperienceExperience in IM, emergency humanitarian operations; management and coordination of information flows, data management including collection, storing, processing, and analysing data to generate information products; In-depth knowledge of the latest technological developments in information technology and information system; Experience in advanced data visualization and information design skills. Demonstrated ability for leadership; Proven skills to analyse statistical information; Ability to formulate IM-related technical requirements and Operating Procedures; Ability to translate planning-specifications into technical briefs for data capture and analysis, and vice versa; Ability to compile and holistically analyse diverse datasets; Experience with handling confidential data; Demonstrated team-building skills; Demonstrated understanding of different data collection methodologies; Knowledge and understanding of relational data theoryLanguagesFluency in English and Ukrainian.CompetenciesThe incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Core Competencies – behavioural indicatorsTeamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work. Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications on IOM Personal History Form to [email protected]  by 22 May 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Open to Internal and External Candidates Position Title: National Project Officer (Information Management)Duty Station: Kyiv, UkraineClassification: National Officer, Grade NO-AType of Appointment: Special Short-Term, Six months with the possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 6 July 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission, and direct supervision of the Senior Programme Coordinator (MSD) and National ICT Officer, in collaboration with relevant units at Headquarters and the Administrative Centres, the successful candidate will be responsible and accountable for ICT administration and related functions in IOM Ukraine Country Office as well as in Hub-Offices pertaining to programming under the MSD Unit including, in particular, programmes related to the issuance of business grants.Core Functions / Responsibilities:Ensure timely collection and entry of quality and accurate data into various databases on the Information Management System (IMS) daily. Assist in identifying mistakes in the information collected and system management, report, and act immediately to solve any issue. Support in the training and day-to-day coaching of staff involved in data entry and data processing, while ensuring compliance to standards of quality and timely information sharing. Provide user support and system training to the staff on ODK or any other data collection. Develop web applications based on programme requests. Support and maintain the web applications. Do performance test and find suitable solutions. Conduct coordination meetings with thematic leads on improvement plans. Supervise the maintenance of the digital data filing system (local and cloud based) and suggest improvement. Liaise with Global ICT on conducting system amendments to promote using the Microsoft azure best practices. Develop and extend the existing IMS framework core functionalities. Supervise the management of Kobo/ODK form versioning and distribution. Design & Program Surveys and data forms on IMS System using the CType form management tool and writing custom code. Develop weekly team plans and supervise the assignment of tasks related to incoming data management requests. Manage updating the system location dataset in coordination with field teams and cross checking with other existing datasets. Design and develop reporting tools to support programme needs that includes writing complex SQL queries, stored procedures, functions, common table expression (CTE). Direct support the deployment and maintenance of the IMS system for other missions including data structure design and data migration. Conduct regular training and day to day staff coaching involved in data entry and data processing, while ensuring compliance to standards of quality and timely information sharing. Provide user support and the system training to the staff on ODK or any other data collection. Maintain routines on ODK/IMS Server, system unit testing and IMS data quality cross check. Perform such other duties as may be required.Required Qualifications and ExperienceEducationBachelor’s Degree or equivalent preferably in Computer Sciences or Programming with two years of relevant work experience.;orMaster’s degree in the above-mentioned fields.ExperienceExperience in working in an international environment and in liaising with a variety of partners at all levels of the hierarchy. Ability to meet deadlines and work under pressure. Good level of computer literacy. Personal commitment, efficiency, flexibility, drives for results. Excellent communication and negotiation skills.                                                                 Ability to present clear and concise information. Ability to work effectively and harmoniously with colleagues from varied cultures and professional backgrounds.SkillsExcellent knowledge of PHP Programming Language. Excellent knowledge of Microsoft SQL Server and MySQL. Strong OOP knowledge & experience is essential. Strong MVC knowledge & experience is essential. Strong JavaScript/jQuery/CSS knowledge & experience is essential. Proven track record in Software Development. Excellent knowledge in designing form using ODK Aggregate or KOBO Toolbox. Excellent writing skills and experience with creating design documents, specifications, and test plans. Results orientated with good communication and interpersonal skills.LanguagesFluency in English and Ukrainian (oral and written) is required.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 6 July 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Що потрібно робити:Телефонувати по холодній базі підприємців і пропонувати їм ІТ послуги (створення Інтернет магазинів, їх автоматизація, обслуговування та рекламування) Передавати контакти, які зацікавлені в замовленні послуг (ліди) вашому менеджеру для подальшої валідації, оцінки та продажу  Умови роботи:Робота в офісі або з дому Надаємо скрипти телефонних розмов, навчаємо робочому процесу та консультуємо Оплата:10000-15000 грн ставка + % від суми угоди, яку сплатить клієнт, котрого Ви знайшли Оплата відбувається до 15 числа включно за попередній місяць. Відсоток від продажів сплачується в момент надходження коштів від клієнта. Випробовувальний термін 1 місяць Цінності нашого колективу:Винятково українська мова в комунікаціях Підтримка всього українського Ми за сімейні цінності та українські традиції Ми проти шкідливих звичок (паління, алкоголь, наркотики) Ми проти бандитизму та інших кримінальних правопорушників  Наш ідеальний кандидат:Стабільно виконує щоденний план по дзвінкам потенційним клієнтам Уміє концентруватися на виконанні плану (дзвінків) і не відволікатися Може + хоче вчитися та бути корисним Уміє виконувати поставлені задачі та бути частиною робочого процесу, а не ламати його Хто ми:Компанія SOFT.UA, знаходимося та працюємо в Києві, з 2008 року. Розробляємо проекти в сфері Ecommerce (інтернет магазини, В2В портали, обробники прайсів постачальників, парcери інформації тощо). Маємо команду спеціалістів рівня Middle та Senior, які здатні працювати на Front-end/Back-end, проектних менеджерів і менеджерів із продажу. Переваги роботи з нами:Актуальна сфера роботи (ІТ) Просунутий колектив, який прагне зростати над собою та виходити на новий рівень доходу Навчимо відстоювати себе та свої цінності Карʼєрний зріст: можливість перерости в повноцінного менеджера з продажу та отримувати 20% від угод Подальші перспективи проявити свої таланти та стати частиною майбутніх великих проєктів Якщо наша пропозиція цікава для Вас пишіть нам у дірект або зайдіть у розділ "Вакансії" на нашому сайті та залишайте там заявку.Наші менеджери переглянуть їх та перетелефонують Вам у разі зацікавленості. Успіхів!

 Position Title: Shelter Project Assistant (Administrative and Finance)Duty Station: Kyiv, UkraineClassification: General Service Staff, Grade G5Type of Appointment: Special Short-Term, Six months with the possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 20 July 2023Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission and Programme Coordinator (Shelter and Housing), and the direct supervision of the Programme Support Officer (Shelter and Housing), in close coordination and technical guidance of Finance Unit, the incumbent will provide administrative support to the Shelter and Housing unit. Core Functions / Responsibilities:Support Shelter and Housing Unit with all administrative functions, in coordination with the program managers and the support units. Support Shelter and Housing Unit with proper electronic and paper document flow, including but not limited to initial general document verification, submission for signatures, sending signed documents back by e-mail or post and coordination with the persons in charge to ensure timely processing. Review projects consumption, budget lines and expenditure on a weekly basis; prepare projects consumption reports as required and flag any budgetary issues to relevant program managers in a timely manner. In coordination with Budget and Monitoring Unit, support in the planning and allocation of expenses in line with the needs of Shelter and Housing Unit, ensuring that all costs are eligible and in line with donor commitments. Maintain the procurement and budgets tracking matrix for the thematic project teams. Support the program managers in preparation of budget, accounting, financial, statistical reports and other thematic reports as may be required. Support the Information Management Officer in improving the Unit’s budget tracking tools and integrating these into the unit’s data management systems. In coordination with the Resource Management Unit and Project Assistant (Partnerships), support the communication and coordination of Implementing Partners, as needed. Provide technical support to Implementing Partners and monitor their activities. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationHigh school diploma/certificate or equivalent with at least five years of relevant work experience; or Bachelor’s degree or equivalent from an accredited academic institution (preferably in Finance, Accounting, Statistics or related field) with at least three years of relevant work experience.ExperienceExperience in resource management, accounting and financial reporting. Experience in administrative and database management. Experience using Microsoft Office and related software. Previous experience working with in the humanitarian sector, or an International Organization is preferred. Personal commitment, efficiency, flexibility and drive for results. Ability to work effectively and harmoniously within a team of colleagues from varied cultures and professional backgrounds. Capable of working under stressful conditions, pay close attention to details, Excellent computer skills especially MS Office and SAP, Strong communication skills with the ability to effectively and persuasively present information in a variety of settings and formats. Ability to work effectively and harmoniously in a team. Flexibility and focus on processes and their improvements.LanguagesEnglish and Ukrainian required.The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Core Competencies – behavioural indicatorsTeamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work. Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form  and sending to [email protected]  by 20 July2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Duty Station: Kyiv, UkraineClassification: General Service Staff, Grade G4 Type of Appointment: Fixed-Term, one year with the possibility of extensionEstimated Start Date: As soon as possibleClosing Date: 11 August 2023 Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.Context:Under the overall supervision of the Chief of Mission and the direct supervision of the Supply Chain Officer, in collaboration with relevant units at Headquarters and the Administrative Centres, the successful candidate will be responsible and accountable for supporting the procurement and asset management activities. Core Functions / Responsibilities:Register all newly purchased assets through SAP in compliance with asset inventory policy. Maintain an updated asset movement/transfer assigned to staff members. Sign off separation clearances for assets of departing staff members/consultants, including maintain an updated loss/damage of asset. Ask staff member to prepare Asset Loss/Damage Form accordingly. Conduct regular check/reconcile asset physically with the data generated from SAP, ensure assets are labelled and update SAP asset data accordingly, perform disposal process of asset (bidding, handing over of asset, scrapping) and the retirement process in the system. Ensure that all assets assigned to staff are supported by appropriate Asset Assignment Form (AAF), as well as AHF for asset handover to Government authorities. Update SAP asset data in line with actual asset movement and changes. Each movement/changes should be reflected in updated AAF and recorded in the system in timely manner. Coordinate with CAS-Asset Management in Manila on any asset management matters. Obtain approval for Asset Disposal Form (ADF) from IOM Management and CAS-Asset Management for all broken/sold/donated assets. Maintain records of all asset transactions (creation, assignment, transfer, handover, and retirement), ensuring that an efficient filing system for records regarding assets are in place (e.g. assets quotations, AAF, AHF, ADF, other reports/HQ approvals etc.). In conjunction with verification team, assist in providing asset data for the verification (e.g. ZASSETLIST, AAF), coordinate with sub offices prior to the verification process, and reconcile the result of all verification reports. Support organization of the procurement processes, including preparation and conduct of request of quotations/proposals, receipt of quotations, bids or proposals, their evaluation, negotiation and conclusion of contracts, ensuring the cost saving and reduction strategy. Provide administrative and logistical support in shipment/customs clearances, brokerage related for staff relocation related issues. Perform such other duties as may be assigned.Required Qualifications and ExperienceEducationUniversity degree in Business Administration, Supply Chain Management or a related field from an accredited academic institution with two years of relevant professional experience; or High school diploma with four years of relevant professional experience.ExperienceExperience in administration, logistics and procurement, warehouse/asset inventory management, preferably experience in procurement/logistics at IOM. Ability to prepare clear and concise reports and to analyses and interpret source information and database. High level of computer literacy. Good knowledge of MS-Office, specifically Microsoft EXCEL. Knowledge and experience in SAP are an advantage.LanguagesFluency in English and Ukrainian is required.The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:ValuesInclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible. Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.Core Competencies – behavioural indicatorsTeamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work. Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.OtherAny offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and security clearances.A prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station and work permit, as applicable.How to apply:Interested candidates are invited to submit their applications filling in the IOM Personal History Form   and sending to [email protected]  by 11 August 2023 the latest, referring to this advertisement in the subject line of your message.Only shortlisted candidates will be contacted.

Ще не вирішив ким хочеш стати, але відкритий до нового досвіду, маєш організаторські здібності і точно знаєш, що робота з людьми це твоє? З нами ти зможеш прокачати свої сильні сторони, відкрити нові можливості та зрозуміти, в якому напрямку рухатися далі. А, наразі, запрошуємо приєднатися до команди у ролі Офіс менеджера.Та спочатку, познайомимось:Нам 6 років. За цей період ми виросли з 2 людей до 55 best співробітників. Ми зробили 383 якісних та корисних проєктів, які допомагають компаніям вирішувати бізнес-задачі. У нас 60 нагород. Відмітка Best of Behance, 3 золота та 20 шорт-листів від «Ukrainian Design: The Very Best Of», ми краща агенція Києва за версією Upwork і це лише початок!Наша місія — створення кращого місця для розвитку професіоналів у сфері дизайну.Та для досягнення великих цілей, потрібно мати надійний тил. Тому ми шукаємо людину, яка допоможе організувати сприятливе середовище для реалізації нашої місії.Чим пропонуємо займатися:Стати справжнім господарем офісу, який робить час перебування відвідувачів свого помешкання максимально комфортним; Контролювати роботу обслуговуючого персоналу, щоб в офісі було завжди чисто та затишно; Вести облік та здійснювати замовлення всього необхідного для офісу та кухні; Співпрацювати з HR-командою: допомога в організації освітніх заходів та створенні креативних привітань для колег; Працювати безпосередньо з директором компанії: планувати зустрічі та виконувати робочі доручення;Що на тебе чекає у нашій команді:Можливіть кар'єрного розвитку в напрямку турботи про людей та управління персоналом; Сприятливе середовище для розвитку та застосування своєї суперсили. Ми цінуємо в людях їхню унікальність та особисті прагнення до самореалізації; Причетність до створення виключно корисних продуктів. Ми не працюємо з сумнівними сферами: гемблінг, мікропозики, тютюн і т.п. Навчання — воркшопи, лекції, корпоративна англійська, компенсація вартості освітній курсів; Можливість не лише навчатися, а й ділитися знаннями — за бажанням проводити воркшопи, лекції, майстер-класи по темах в яких ти профі.Ти можеш стати частиною нашої команди, якщо:Проактивний підхід — це опанована практика яку ти активно використовуєш. Тому, скадне завдання це не проблема, а можливість генерувати три рішення замість одного; Уважність — це твоя сильна якість. Дивлячись програму «Ревізор» ти уявляєш себе на місці ведучого, адже помічаєш речі, які інші побачити не можуть; Твій життєвий досвід виступає основою для самостійного вирішення нових завдань та викликів; Нові знайомства — приносять позитивні емоції і приємне хвилювання, ти легко розташовуєш до себе людей. Організованість, як стан душі — у тебе завжди лад у справах, завданнях та у голові. І якщо ти йдеш у похід, то твій рюкзак зібраний ще за місяць, а коли твій друг змокне під дощем, саме у твоєму рюкзаку знайдеться зайвий дощовик.Якщо ти уважно вивчив нашу вакансію та дійшов до цього пункту, то дізнаєшся, що ми розглядаємо лише ті кандидатури, які в супровідному листі вкажуть:Посилання на профіль у соціальній мережі (Instagram/Facebook). Що приваблює у нашій вакансії.

Bakehouse - це крафтові пекарні з власним виробництвом, котрі в пошуках людини, для якої якість та безпечність продукту є незаперечною цінністю. Якщо ти: вмієш запроваджувати системні рішення; знаєш особливості харчових виробництв та технологічних процесів; аналізуєш та шукаєш корінні причини; залучаєш команду до рішень та ефективно взаємодієш з усіма стейкхолдерами.Переглядай деталі, ця позиція саме для тебе!Ми в пошуках того, хто: Готовий пропонувати ідеї та впроваджувати зміни; Має навички ефективної взаємодії з усіма стейкхолдерами; Аналітично мислить та аналізує ситуації, взмозі доходити до кореневої причини проблеми; Створює і проводить цікаве навчання з питань якості і безпеки харчових продуктів.Важливо мати знання: Харчових технологій, основного технологічного устаткування та методів вдосконалення процесів; Міжнародних стандартів: ISO 9001:2000, ISO 19000, ISO 22000, BRC, FSSC; GMP, HACCP та GWP, Lean; Технік навчання персоналу.Функціональні обов’язки: Повна відповідальність за якість на харчовому виробництві; Підтримка та постійне покращення Системи Менеджменту Якості; Вдосконалення стандартів та навчання персоналу; Взаємодія з партнерами – постачальниками послуг; Контроль якості сировини, технологічних процесів, готової продукції; Участь в розробці рецептури та запуску нових видів продукції; Ведення виробничої документації (технологічні карти, специфікації кінцевого продукту, описи етапів виробництва, маркування та етикетка); Аудити і підтримка постачальників; Аналіз рекламацій спільно з командою НАССР; Впровадження та актуалізація ТУ.Ми пропонуємо: Можливість поєднувати офісний та онлайн формат роботи; Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії; Роботу з продуктом безкомпромісної якості; Ресурси для професійного розвитку; Довіру та підтримку на всіх рівнях.Якщо  в цьому тексті впізнаєш себе - заповнюй анкету :)Будемо знайомитись!

Страхова компанія «ГРАВЕ УКРАЇНА» - дочірня компанія австрійського фінансового концерну «Grazer Wechselseitige Versicherung AG» в Україні, запрошує до своєї команди у м. Києві Фахівця відділу страхування (life)Обов’язки:Консультування та підтримка клієнтів, агентів, партнерів стосовно страхових продуктів/тарифів;Проведення первинної оцінки ризиків, що приймаються на страхування;Опрацювання та перевірка документів при заключенні договорів страхування;Складання розрахунків та страхових актів за страховими випадками;Внесення змін в діючі договори, внесення даних в інформаційну систему.Вимоги:Вища освіта;Досвід роботи з клієнтами, бажано в страхуванні життя ,банківській сфері;Володіння англійською мовою або німецькою мовою буде перевагою;Висока працездатність, відповідальність, акуратність, увага до деталей, організованість та пунктуальність.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштування, оплачуванні відпустки та лікарняні;Вчасну виплату заробітної плати;Можливість професійного та кар'єрного зростання;Можливість працювати в великій, стабільній міжнародній компанії, з багаторічним досвідом;Корпоративне навчання та тренінги;Зручне робоче місце в сучасному офісі.Чекаємо на Ваше розгорнуте резюме з вказанням бажаного рівня оплати.

Торгова компанія — лідер ринку з продажу харчового обладнання для готелів, ресторанів, кафе, кондитерських, піццерій та супермаркетів (HoReCa) в пошуках Менеджера напрямку e-commerce. Ми шукаємо кваліфікованого спеціаліста e-commerce, який візьме на себе відповідальність за розвиток та оптимізацію нашого онлайн-каналу продажів. Вашими завданнями будуть забезпечення ефективного функціонування інтернет-магазину, залучення нових клієнтів та збільшення обсягів продажів.Основні обов’язки:Керування та координація роботи напрямку e-commerce, організація роботи відділу;Розробка та впровадження маркетингових стратегій з метою залучення нових клієнтів та збільшення обсягів продажів;Аналіз конкурентного середовища та ринкових тенденцій для розробки ефективних пропозицій та акцій;Взаємодія з постачальниками та логістичними компаніями для забезпечення швидкої та якісної доставки замовлень;Моніторинг та аналіз ефективності інтернет-магазину, розробка та впровадження стратегій для покращення результатів.Вимоги:Досвід роботи в інтернет-магазині «з нуля» або в електронній комерції;Знання основних інструментів та платформ інтернет-торгівлі;Вміння аналізувати дані та робити висновки для прийняття рішень;Високі комунікативні та організаційні навички;Бажання розвиватися та працювати в команді;Вміння будувати і навчати успішну команду менеджерів.Ми пропонуємо:Роботу в стабільній та успішній компанії;Можливість впливати на розвиток інтернет-магазину та приймати стратегічні рішення;Конкурентну заробітну плату та бонусну систему;Графік: понеділок-п'ятниця з 9:00 до 18:00;Місцерозташування офісу: р-н Микільська Борщагівка.Якщо Вас зацікавила вакансія та націлені на результат — надсилайте резюме.Контактна особа: Дар’я 097−814−52−26, телеграм @Darja_FortunaHR

? Про компанію:Ми — лідер у наданні якісних послуг в IT-сфері та інженерних системах. З ростом бізнесу ми розширюємо асортимент продукції, що пропонується нашим клієнтам.? Спільно з нашими партнерами, СмартСистем, ми працюємо над найкращими рішеннями для наших клієнтів, об'єднуючи досвід та новітні технології.? Обов'язки:Професійне обслуговування клієнтів та консультації щодо продукції;Організація документації та ведення звітності;Взаємодія з постачальниками: аналіз прайс-листів, комунікація з менеджерами;Розміщення продукції на маркетплейсах та сайтах;Активна робота в соціальних мережах для просування продукції;Підготовка замовлень до відправки та координація самовивозу товару.? Вимоги:Технічна грамотність, знання комп'ютерної техніки;Відмінне володіння українською мовою, досвід у сфері бізнес-документації;Впевнене володіння MS Word, Excel;Наявність особистого автомобіля (компенсація амортизації);Навички роботи з графічними редакторами;Досвід роботи з маркетплейсами.? Ми пропонуємо:Гнучкий графік роботи (ПН-ПТ, 09:00-18:00);Зручне розташування офісу (5 хвилин від метро «Контрактова площа»);Можливості для кар'єрного росту та професійного розвитку;Обіди в офісі;Компенсація витрат на спортзал;Оплачувані лікарняні та відпустки.? Зв'яжіться з нами:Надсилайте своє резюме, або звертайтеся за номером +380975366263.Viber: +380674923241Telegram: @HR_by_NastyaМи вже чекаємо на ваше резюме! Приєднуйтеся до нашої команди та ростіть разом з нами! ??? Відвідайте наш TikTok:www.tiktok.com/@smartsysteam?_t=8lld6sJ2UwX

FERM — це провідна агроплатформа, яка спеціалізується на інтеграції технологій у сільське господарство з метою підвищення ефективності та стійкості агробізнесу. Ми прагнемо до постійного вдосконалення і розвитку, спираючись на інновації та технологічний прогрес.Агроплатформа FERM оголошує відбір на посаду «Менеджера з продажу» Ми шукаємо висококваліфікованих та цілеспрямованих фахівців, які бажають приєднатися до нашої команди.Ми пропонуємо:конкурентоспроможну заробітну плату;можливості професійного та кар'єрного розвитку;комфортне офісне середовище та дружня команда професіоналів;цікаві завдання, які дають можливість розвиватися;злагоджену командну роботу;Обов’язки:Вивчення та аналіз агросектору для виявлення нових можливостей розвитку.Ведення переговорів у телефонному режимі.Надання консультації клієнтам щодо продуктів та послуг компанії.Супровід клієнтів на етапах співпраці.Розширення клієнтської бази.Ведення супроводжуючої документації та звітів.Вимоги:Наявність вищої освіти.Досвід роботи в телефонних продажах.Знання ринку агросектора та тенденцій розвитку (не обов’язково).Знання мов: українська, англійська (бажано).Знання на високому рівні комп’ютерних програми: 1С, CRM, MS: Excel, Word.Високі комунікативні навички та вміння працювати в команді.Умови:робочий графік: з 9:00 до 18:00;офісний формат роботи;комфортабельний офіс у центрі Києва в бізнес-центрі А-класу (БЦ Gulliver).Якщо Ви готові брати на себе відповідальність, вчитися та розвиватися разом з нами, надсилайте своє резюме — будемо раді запросити Вас у команду професіоналів.

Опис вакансіїПотрібний досвід роботи: 1−3 рокиПовна зайнятістьДекретна посадаПосадові обов’язки:Супровід офісу з усіх адміністративних питань (замовлення води/кави/чаю, контроль клінінгу, взаємодія з інженерною службою БЦ, оформлення та контроль підписки на друковані ЗМІ, контроль підрядників з адмін. питань, інше за потребою);Обробка вхідних телефонних дзвінків, замовлення таксі, організація кур'єрської доставки;Обробка вхідної та вихідної кореспонденції;Зустріч та супровід гостей офісу;Адміністрація та контроль бізнес-графіка директорів (ведення календаря, організація бізнес-зустріч);Замовлення таксі, авіа квитків та готелів;Оформлення звітної документації в рамках використання корпоративних карток ТОП-менеджментом;Підготовка пакета документів під проект або презентації за потребою.Вимоги до кандидату:Вища освіта;Досвід роботи секретарем або особистим помічником;Презентабельний зовнішній вигляд;Знання англійської мови;Готовність до роботи з вхідними, що постійно змінюються, оперативність, стресостійкість, гнучкість, відповідальність.Умови роботи:Випробувальний термін 2 місяці;Офіційне працевлаштування;Робота у комфортабельному офісі, Поділ;Конкурентна, своєчасна оплата праці;Оплачуваний мобільний зв’язок.Повна зайнятість, повний деньНаправляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією ЕРУ ТРЕЙДІНГ в рамках чинного законодавства України

Заробітна плата (усього): 6700 грнУ тому числі основна: 6700 грнОписХарактер виконуваної роботи:ПостійнийОсновні функціональні обов'язки:Адміністративна робота в офісі, а саме: робота з кореспонденцією, в т.ч. прийом-відправка листів у поштових відділеннях, робота з документами, в т.ч. сканування та друк, відповіді на запити на англ.мові. Базове знання англійської мови. Телефон для контакту: 093 4144855, Тетяна.Вид трудового договору:строковийРежим роботи:5-денний робочий тижденьУмови організації праці:Звичайні умовиСоціальні переваги:іншеКоментар: немаєПрофесійні компетенції (знання, навички):Базове знання анлгійської мовиОсобистісні компетенції (особисті якості, характеристики):комунікабельність, відповідальність.

Заробітна плата (усього): 16000 грнУ тому числі основна: 16000 грнОписОсновні функціональні обов'язки:Ведення переговорів французькою і англійською мовою як по телефону так і по електроній пошті, активний користувач ПК, вміння працювати з офісною технікою. Вид трудового договору:безстроковийРежим роботи:5-денний робочий тижденьУмови організації праці:Звичайні умовиСоціальні переваги:професійний розвиток

Ми запрошуємо до своєї команди «Менеджера з продажу сантехнічного обладнання».Докладніше про нас на офіційному сайті - Вимоги :досвід роботи у продажу не менше 2-х років;здатність переконувати;аналітичний склад розуму;ініціативність та наполегливість;оптимізм та стресостійкість;комунікабельність;навички роботи із запереченнями;вміння працювати в команді;знання офісних програм MS Word, Excel;знання 1С 8.х;бажання працювати та заробляти;активна життєва позиція.Обов'язки :планувати та організовувати свій робочий день;продажи (B2B та B2C);холодні та гарячі дзвінки;ведення переговорів та ділових переписок;оформлення договорів постачання;супровід виписаних рахунок фактур та комерційних пропозицій.Наші умови :Компенсація транспортних та представницьких витрат;Комфортні умови роботи (корпоративний зв'язок, робоче місце, офіс);Виплата заробітної плати у строк без затримок;Навчання, тренінги;Службове розвезення.Заработная плата - від 30000 до 50 000 грн. (% від продажів)P.S. Якщо все вищезгадане про Вас, тоді запрошуємо до нашої команди.Ми знаходимося за адресою :Офіс / Склад - м. Київ, Дарницький р-н, Бортничі, вул. Левадна, 30 (Лівий берег).Зателефонуйте (067) 238-10-06 і запишіться на співбесіду або надсилайте ваші резюме на e-mail: Гарантія, конфіденційність.

Ми запрошуємо до своєї команди «Офіс-менеджер, помічник менеджера з продажу».Докладніше про нас на офіційному сайті - Вимоги :Знання та досвід роботи з 1С8; MsWord, Excel.Вміння оперативно знаходити інформацію в інтернеті.Комунікабельність, уміння та бажання працювати, пунктуальність, дисциплінованість, надійність.Навички користування ПК та периферійними пристроями.Обов'язки :Допомога менеджерам у продажу.Робота в програмі 1С 8.3 (виписка рахунків, видаткових накладних, комерційних пропозицій, створення карток контрагентів).Опрацювання договорів контрагентів.Обробка та розподіл вхідних дзвінків.Обробка та розподіл електронних листів.Взаємодія роботи між менеджерами з продажів та контрагентами.Збір та обробка первинних даних контрагента.Аналіз цін та моніторинг ринку.Поштова кореспонденція.Придбання господарських товарів та канцтоварів.Наші умови :Компенсація транспортних та представницьких витрат;Комфортні умови роботи (корпоративний зв'язок, робоче місце, офіс);Виплата заробітної плати у строк без затримок;Навчання, тренінги;Службове розвезення.Заработная плата - 20000 грн.P.S. Якщо все вищезгадане про Вас, тоді запрошуємо до ношої команди.Ми знаходимося за адресою :Офіс / Склад - м. Київ, Дарницький р-н, вул. Левадна, 30 (Лівий берег).Зателефонуйте (067) 238-10-06 і запишіться на співбесіду або надсилайте ваші резюме на e-mail: Гарантія, конфіденційність.

Stability Trade Group — дочірня компанія міжнародного сертифікованого брокера Genco Trading (Болгарія). У зв’язку з розширенням діяльності ми шукаємо в команду енергійного та вмотивованого спеціаліста на посаду Менеджера із закупівель с/г продукції(зернові, олійні та продукти переробки). Компанія спеціалізується на міжнародній торгівлі на умовах EXW/FCA/CPT/CIF/DAP тощо.Основна мета цієї позиції — організація закупівель продукції на умовах СРТ!Задачі:організація закупівлі зернових, олійних, бобових та продуктів переробки на умовах СРТ (EXW/FCA);дзвінки за цільовою базою (базу надаємо);пошук та відбір постачальників с/г продукції;ведення переговорів із с/г виробниками, погодження цінової політики, а також умов та обсягів поставок;робота в CRM-системі.Вимоги:досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року (бажано);знання ринку с/г продукції;вміння проводити переговори та укладати угоди;вміння працювати з запереченнями, переконувати, обгрунтовувати переваги співпраці;готовність працювати на результат, заробляти, а не просто отримувати.Пропонуємо:своєчасну, гідну заробітну плату (ставка 40 000+% без обмежень + бонуси);офіційне працевлаштування та соціальний пакет;кар'єрний розвиток та можливість професійного зростання;роботу у стабільній компанії з чудовою репутацією на ринку;графік роботи: з 9:00 до 17:00, 5/2;зручне розташування офісу в центрі Києва;іногороднім надаємо житло.Ми готові взяти на роботу як фахівців з досвідом, так і тих, хто тільки-но починає свою кар'єру. Надамо необхідну підтримку та навчання для успішного виконання обов’язків. Якщо в очах вогонь, а твоя єдина мета — це закриття угоди, дзвони і приєднуйся до нашої команди Stability Trade Group!

Проект SKINLIST шукає skincare-консультанта. Ми об'єднуємо сервіс консультацій з догляду за шкірою, інтернет-магазин та салон краси. SKINLIST є лідером в сфері skincare-консультування та одним з топових магазинів профкосметики в Україні. Жіночий бізнес. Робота різноманітна, насичена, активна. Постійне навчання і ріст, в тому числі фінансовий, гарантуємо.Ви нам підходите, якщо:маєте грамотну українську мову - усну і письмову володієте ExcelDigital-обізнані (користуєтеся соцмережами, маєте уявлення про роботу платформ Wix, Shopify)цікавитеся темою догляду за собою та косметикиЩо потрібно буде робити: працювати з клієнтами — спілкування, прийом замовленьадмініструвати запис в салон, закуповувати та інвентаризувати косметику, підтримувати функції офісу та салонунавчатись та тестувати косметикуМи гарантуємо своєчасну виплату заробітної плати та офіційне працевлаштування після проходження випробувального терміну.Умови: фіксована ставка + відсоток з продажів. Попри війну ми розвиваємось та розширюємось, ми сильна та дружня команда.Всі питання ви можете задати в листі до нас.Ми працюємо на ринку товарів та послуг краси 5 років. Офіс знаходиться в Києві (Голосіївський район).