Огляд статистики зарплатні професії "Специалист архива в Чернігівській області"

Обслуговування громадян за їх зверненнями, видача архівних довідок, ознайомлення дослідників з науково-довідковим апаратом архіву. Брати участь у підготовці публікацій та статтей. Вимоги до кандидата: володіння українською мовою, досконале знання ПК, відповідальність. За додатковою інформацією звертатись до консультанта роботодавця центру зайнятості за тел.: (063)805-96-85

Кваліфікаційні вимоги:- вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра;- вільне володіння державною мовою.Вимоги до компетентності:- цифрова грамотність;- багатозадачність;- орієнтація на професійний розвиток;- відповідальність;- аналітичні здібності;- знання законодавства у сфері, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції.Знання:Конституції України, Закону України “Про державну службу”, Закону України “Про запобігання корупції”, Закону України “Про інформацію”, Закону України “Про захист персональних даних”, Закону України “Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах”, Закону України “Про державну службу спеціального зв’язку та захисту інформації України”, Закону України “Про доступ до публічної інформації” та іншого законодавства. Посадові обов’язки: 1) забезпечувати виконання завдань і функцій, покладених на відділ адміністрування інформаційних систем Управління інформаційних систем та електронних реєстрів щодо організаційно-методичної підтримки роботи локальної мережі та комп’ютерного парку, адміністрування ресурсів інформаційно-комунікаційної системи Пенсійного Фонду України (далі – ІКС Фонду), мережевих сервісів, серверів, баз даних, сервісів Інтернет-вузла, автоматизованих систем, антивірусного та мережевого захисту інформації та засобів безпеки;2) здійснювати ведення обліку програмного забезпечення, обладнання ІКС Фонду, що перебуває на балансі Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області, контроль за експлуатацією компонентів та мережевого обладнання, координація заходів з питань легалізації програмного забезпечення, що експлуатується;3) проводити регламентні процедури оновлення, архівування, зберігання, розсилки програмного забезпечення, здійснення процедури профілактики компонентів програмного забезпечення;4) створювати облікові записи та надання ідентифікованого доступу користувачів за персональним логіном і паролем до електронних реєстрів, баз даних та підсистем ІКС Фонду, ведення відповідного обліку таких прав доступу. Ініціювання здійснення заходів щодо забезпечення цілісності, збереження та ефективного використання інформації підсистем ІКС Фонду, електронних реєстрів, та баз даних;5) координувати використання кваліфікованого електронного підпису;6) проводити інформаційно-консультативну та методичну роботу щодо експлуатації та адміністрування компонентів та мережевого обладнання ІКС Фонду, цифрових процесів;7) забезпечувати в межах своєї компетенції дотримання законодавства про інформацію, доступ до публічної інформації, захист персональних даних;8) ведення діловодного процесу в електронній формі відповідно до вимог нормативно-правових актів з діловодства. Підготовка інформаційних матеріалів, складання оперативної звітності.Додаткова інформація: особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі на зайняття посади державної служби в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Чернігівській області у період дії воєнного стану подає наступну інформацію:- резюме установленої форми;- документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;- документ, що підтверджує наявність відповідного ступеня вищої освіти.Прийом документів здійснюється за адресою: м. Чернігів, вул. П’ятницька 83-А (Управління по роботі з персоналом) або електронною поштою [email protected].Ми пропонуємо:- офіційне працевлаштування;- можливість проходження навчання на робочому місці;- професійний розвиток.

This position is open to candidates who have the legal right to work in Ukraine. Please note that we are unable to provide work permits or visa sponsorships for this position.All NRC employees are expected to work in accordance with the organization’s core values: dedication, innovation, inclusivity and accountability. These attitudes and believes shall guide our actions and relationships. 1. Role and responsibilitiesUnder the supervision of the Shelter/WASH Project Coordinator, the Shelter/WASH Technical Assistant is expected to support the day-to-day implementation of WASH and Shelter activities in urban and rural settings (water supply, wastewater, energy, construction).Generic responsibilities1. Implement assigned daily programmatic tasks and activities as assigned by the Project Coordinator / Technical Officer;2. Comply with NRC programme strategy, tools, guidelines and standards;3. Promote and share ideas for improvement and necessary changes in project activities;4. Collaborate with relevant local authorities and stakeholders at field level as requested by the Project Coordinator / Technical Officer (. local authorities, other humanitarian organizations, volunteer groups);5. Adhere to NRC policies, guidelines and procedures;6. Prepare and develop status reports as required by management;7. Ensure proper filing of documents;8. Contribute to identification of protection risks and needs in the context of the program implementation;9. Promote the rights of IDPs in line with NRC’s advocacy strategy;10. Assist team members in performing tasks set in the shelter action plan requested by line manager/Project Manager;11. Prepare and develop progress reports as required by management;12. Ensure proper filing of documents and proper archiving;13. Perform any other duties and responsibilities as assigned by line manager or PM.Specific responsibilities#1 Job responsibility: Day-to-day field activities (70%): Under the supervision of the Shelter/WASH Project Coordinator, guide enumerators when participating in needs assessments to identify potential project participants that could benefit from NRC’s Shelter/WASH activities; Ensure proper sensitisation of the community about the planned activities; Provide regular suggestions on programme improvements and progress reports to the Shelter/WASH Technical Officer and Shelter/WASH Project Coordinator; Closely cooperate with other departments to ensure adequate field-level implementation of a coherent integrated programme in target areas in Ukraine; Liaise at field level with local government/stakeholders/communities to ensure NRC obtains required permissions for day-to-day project implementation; Assist the Technical Officer/Project Coordinator in the preparation of documentation required for programme payments processing; Conduct field trips as needed, liaise with project participants, and gather relevant project documentation during all activity stages; Participate/Assist in needs assessments, surveys, baseline studies, and other types of data collection; Ensure abidance by his/her team with NRC’s compliance rules and regulations; Assist with any other duties assigned by line manager as and when required. #2 Job responsibility: Data Quality and Information Management (30%):Database Maintenance & Reporting: Assist with the timely submission of quality data to the NRC Global Output and Outcome (GORs) Reporting Dashboard as well as reporting to cluster and other relevant organizations. Follow-up with field teams, partners, and communities to identify and correct data errors.Data Processing & Analysis: Support the WASH/Shelter team with the electronic filing and archiving of project documentation. Conduct basic data analysis, applying beneficiary selection criteria (including KOBO preparation) as per shelter intervention SoPs, and providing actionable insights where needed.Assessments & Training: Support in piloting and implementing of surveys and other assessments, collaborating with field teams on data entry to ensure consistency across data collection processes. Collaborate with the M&E Information Management Officer in preparing reports, analyses, and other information products.2. Competencies1. Professional competenciesGeneric professional competencies for this position: Political and cultural awareness, as well as good understanding of the current crisis in Ukraine. Previous experience in a humanitarian/early recovery setting is an advantage. Diplomatic and respectful communication. Ability to work under pressure in compliance with basic security rules, highest standards of ethics and integrityContext related skills, knowledge and experience: Previous experience from working in complex and volatile contexts Strong knowledge of data management and experience in data analysis. Strong knowledge of MS Office, particularly, MS Excel (application of formulas, processing large volume databases, . Knowledge of KoBo (Or similar data collection tools). Knowledge of Power BI is an asset. Fluency in Ukrainian and Russian essential Basic English proficiency is required (A2-B2) Willingness to work in demanding, stressful situations with respect for basic security rules2. Behavioural competencies Planning and delivering results Working with people Communicating with impact and respect Handling insecure environments