Вы когда-нибудь подсчитывали, сколько времени специалист по персоналу тратит на ежедневные задачи – такие как обработка резюме, анализ статистики, мониторинг и утверждение отпусков?
Количество времени, которое HR-менеджер может потратить в день на выполнение рутинных задач, ограничено. Тратите времени больше – устаете, не хватает ресурса на задачи более важные.
Получается так: на одной чаше весов – бесконечные таблицы в Excel для ведения отпусков и больничных, на другой – работа над HR-брендом компании, повышением лояльности сотрудников и другие стратегические задачи.
Как выйти из замкнутого круга? «Диджитализация» – вот ответ.
Мы задумались об автоматизации, когда возникла необходимость повысить эффективность наших собственных процессов по управлению персоналом. Мы не нашли системы, полностью соответствующий нашим запросам, и написали свою. Так родилась Hurma System.
Какие процессы поддаются автоматизации?
Многие считают, что, пока не достигнут определенный порог численности штата, автоматизация не нужна. Да, для фиксирования больничных и отпусков можно использовать таблицу, но у вас, например, в такой таблице подтягиваются даты рождения сотрудников и их детей?
Автоматизация расширяет возможности. В нашей системе есть мониторинг настроения, конвертация резюме кандидата из профиля в LinkedIn. А еще спокойствие и уверенность клиентов обеспечивается техподдержкой, которая реагирует на запрос молниеносно. Уверены, вы заинтригованы.
Знакомимся с системой подробнее
Hurma – первая национальная HRIS/HRM-система Украины. Система совмещает функционал для HR, рекрутинга и OKR.
Среди дополнительных функций:
- уведомления о событиях и интеграция с Google-календарем;
- отслеживание звонков, интервью; мониторинг тестовых заданий;
- отслеживание испытательного срока, его оценка;
- учет и утверждение больничных, отпусков, работы из дома, командировок,
- календарь встреч, Adaptation/Probation meetings;
- конструктор шаблонов для Performance review и график для них;
- автоматизация иерархии целей компании (OKR);
- загрузка профилей с LinkedIn;
- выгрузка кандидатов из CleverStaff;
- парсинг резюме из файлов разных форматов.
Самые популярные и востребованные функции
Все сотрудники – в одной системе
Состав команд, должности и контакты коллег, иерархия компании – доступны всем. Особенно удобно для новых сотрудников.
Absence management
В пару кликов сотрудник формирует запрос на больничный, отпуск, командировку, удаленную работу. Эйчар видит и реагирует – утверждает, отклоняет или переносит запрос. Можно включить в цепочку руководителя, тогда и он принимает участие в принятии решения. Исключается изнуряющая возня с бумагами и перепиской.
Мониторинг настроения
HR-менеджер в курсе, как поживает каждый из сотрудников, каков его энтузиазм в работе, нет ли личных проблем, мешающих эффективности… Добро пожаловать в реальный мир. В реальном мире на мониторинг подобных показателей у эйчара времени нет. Наша система помогает быть в курсе настроения членов команды. При входе в систему сотрудники отмечают, какое у них настроение, и пишут комментарий. HR-менеджер видит картину и реагирует по мере необходимости.
Календарь событий
Встречи, собеседования, любые событийные точки в календаре можно отобразить в системе. Одним событием можно объединить группу людей. Каждый участник получает сообщение по почте. Предусмотрена возможность синхронизации календаря событий в Hurma System с Google-календарем.
Лаконичный и удобный интерфейс
Любой элемент несет смысловую нагрузку, нет ничего лишнего, что отвлекает от основных задач.
Мы держим руку на пульсе – следим за рынком труда и потребностями наших клиентов. Опираемся на обратную связь от заказчиков, анализируем обращения в службу техподдержки.
В данный момент Hurma – единственная система с интерфейсом на русском, украинском и английском языках с широким функционалом.
Кстати…
У нас есть чат-бот, запущенный буквально вчера. Его зовут AI Partner. Он заведует absence management и вскоре научится делать все, что умеет система. Интегрируется с HRIS-системой через мессенджеры Telegram, Viber или Slack в вашем смартфоне.
Пока кто-то проектирует будущее, в нашей системе координат оно уже наступило!
