Зачем оно вообще нужно, это сопроводительное письмо, если в резюме и так описан опыт работы?
Этот документ важен по 3-м причинам:
- Важные акценты. Вы можете сделать акценты на некоторых моментах, которые трудно выделить в резюме. Например, вы хотите обратить внимание работодателя на то, что в 2016 г. вам присвоили статус «Лучший сотрудник call-центра». Это можно указать в первых строках письма и быть уверенным, что данный факт не останется без внимания.
- Мотивация. В письме можно пояснить, почему вас интересует данная вакансия (эту информацию вы не укажете в резюме; она НЕ для резюме).
- Умение выражать мысли. С помощью сопроводительного письма можно показать, что вы умеете выражать мысли точно, лаконично, информативно; что у вас грамотная письменная речь.
Общие требования
Объем
Нужно уложиться в 0,5 страницы. 2-3 абзаца – этого достаточно.
Стиль
В отличие от резюме, в сопроводительном письме вы можете писать от первого лица («Я выполнял задачи…», «Я достигла результатов…» и т.п.). Можно даже добавить эмоций – например, рассказывая о важности данной вакансии для соискателя или о любви к профессии (особенно актуально для представителей творческих профессий). Но в целом стиль должен быть деловым, то есть никаких жаргонов и просторечных выражений.
Структура
Жестких требований к структуре нет, в отличие от резюме. Тем не менее, текст должен быть структурированным, мысли должны быть изложены последовательно и логично.
В упрощенном виде «каркас» документа можно представить так:
- приветствие,
- указание вакансии, на которую соискатель претендует,
- аргумент, почему соискатель уверен, что может занять вакансию,
- сведения об опыте и достижениях,
- мотивация (почему соискатель заинтересовался именно этой вакансией),
- ссылки на полезные источники (портфолио, отзывы, блог и т. п.),
- выражение готовности предоставить более полную информацию о себе и прийти на собеседование.
Как написать сопроводительное письмо к резюме – более подробно о «теле» документа.
1) Объясните, почему для вас важна эта работа
В абзаце о мотивации (почему вам интересна данная вакансия) напишите, почему вы хотите получить работу именно у этого работодателя. Не стоит упоминать, что вас интересует высокая зарплата, солидный соцпакет или удобный график работы. Важно показать, что вам интересна суть задач; что вы разделяете ценности – те, которые культивируются в компании (например, нацеленность на использование инновационных методов работы, или важность взаимной поддержки, или ориентация на непрерывное повышение квалификации и т. п.).
Возможно, ваша мотивация в том, что на этой работе вы можете получить новый опыт и повысить квалификацию. Если пишете о такой мотивации, будьте внимательны: у работодателя не должно сложиться ощущение, что вы обучитесь, повзрослеете в профессиональном плане и уйдете в другую компанию, где предложат более высокую зарплату. Поясните, что полученные навыки и опыт вы хотите использовать в этой же компании, что вы нацелены на долгосрочное сотрудничество.
2) Приведите 2-3 факта о вашем опыте работы
В резюме вы описываете весь опыт работы (почти весь; из резюме рекомендуется исключать сведения, не имеющие отношения к вакансии). В сопроводительном письме вы можете акцентировать внимание работодателя на самых значимых вещах.
Например, вы менеджер по продажам, и у вас есть опыт работы с CRM-системой, которую использует работодатель. Или вы продавали строительную технику именно тех производителей, с которыми сотрудничает работодатель. Для работодателя всегда плюс, если у соискателя есть опыт, который можно сразу же использовать. Чем более уникален опыт (и чем более востребован), тем желаннее соискатель, тем выше шансы на трудоустройство.
3) Приведите примеры 2-3 самых ярких достижений
Хорошо, если вы можете это сделать в цифрах (процентах, тоннах, единицах продукции, единицах персонала, денежных единицах, страницах и т. п.). Например, благодаря работе соискателя повысился уровень продаж на 20%, сократились издержки на 15%, возросла посещаемость сайта на 25%, и т. п. Еще примеры: 5-летний опыт безаварийного вождения (для водителя), 3 успешно проведенных аудита (для бухгалтера), обеспечение жизнедеятельности офиса с численностью сотрудников в 1 тыс. чел. (для секретаря).
Разумно упомянуть достижения в первой части сопроводительного письма.
4) Упомяните общих знакомых
Если о вакансии вы узнали от сотрудника компании, обязательно напишите, от кого (только заранее уточните, была ли информация о вакансии в открытом доступе). Если вы просмотрели сайт компании и в разделе «О команде» увидели человека, с которым вы когда-то работали, упомяните его имя; благодаря этому работодатель не будет вас воспринимать как человека «с улицы».
Как написать сопроводительное письмо – образец
Вакансия – менеджер по обучению
«Добрый день, уважаемая Марина!
Меня зовут Елена Быстрова, я хочу принять участие в конкурсе на вакансию «Менеджер по обучению».
Мой опыт работы в качестве организатора обучающих мероприятий – 8 лет. За последний год я организовала более 50-ти мероприятий: тренингов, семинаров, воркшопов и др. Общее число участников этих событий – более 2 тыс. чел., среди них – руководители среднего и высшего звена.
Уверена, что накопленный опыт позволит мне эффективно справляться с задачами, перечисленными в объявлении о вакансии.
Ваша вакансия искренне меня заинтересовала. Вы предлагаете задачи сложные, но для меня это – положительный момент, поскольку сложности позволяют расти. Вы ищете сотрудника с хорошим английским, и это еще один аргумент, почему мне хотелось бы сотрудничать с вами: 3 месяца назад я сдала международный экзамен IELTS (7,5 баллов) и хочу использовать знание английского в работе.
В письме, кроме резюме, вы найдете образцы учебно-методических материалов, в составлении которых я принимала активное участие.
Готова предоставить больше информации о себе в удобной для Вас форме, в удобное время.
С уважением, Елена».
Как видите, в целом для составления сопроводительного письма не требуется специальных знаний или опыта. Вам нужно составить общее представление о себе как о специалисте и привести 2-3 факта, которые выделяют вас среди других соискателей.
После отправки сопроводительного письма и резюме не забудьте позвонить работодателю и уточнить, получил ли он материалы от вас. Это небольшая «военная хитрость»: работодателям интересны соискатели, проявляющие разумную настойчивость.
