В тесном, темном офисе, заваленном бумагами, работается тяжелее: продуктивность сотрудников в таких условиях снижается в 1,5 раза. Если ваши подчиненные трудятся в стесненных условиях, знайте, что вы как руководитель можете улучшить ситуацию. При этом, конечно же, никто не ожидает, что вы совершите чудо и увеличите площадь офиса.
Выиграть пространство можно за счет простых и доступных приемов.
1) Избавьтесь от хлама
«Хлам» – самое подходящее слово, которое отражает ситуацию в некоторых офисах.
Несчетное число коробок, забивающих углы; стопки бумаг, которые лежат здесь уже лет десять и никому не нужны; старая швабра; канцелярские принадлежности, давно вышедшие из строя (ручки, которые не пишут; ножницы, которые не режут, и т. д.), рекламные плакаты и папки… Если покопаться, в столах можно найти ежедневники сотрудников, уволившихся лет пять назад, фантики от конфет и много других «полезных» вещей.
Нагромождение всех этих предметов, больших и маленьких, и чаще всего бесполезных, создает ощущение беспорядка и собирает пыль. В большом офисе разбросанные детали обихода могут потеряться, а вот в небольшом помещении они буквально «душат».
Нет ничего проще, чем сделать ревизию и избавиться от ненужных вещей. Да, на это нужно выделить время. Может быть, даже пару выходных. Но усилия стоят того. В расчищенном пространстве дышать будет легче. Продуктивность сотрудников возрастет.
2) Обеспечьте хорошее освещение
Есть офисы, в которых физически не может быть много света. Например, если окна выходят на теневую сторону, или напротив расположено высотное здание, или окна небольшие.
В этом случае можно создать ощущение освещенности. Например, не пожалеть средств на лампы, светильники и электричество. Установить современные осветительные приборы и энергосберегающие лампы. Чтобы было и светло, и красиво.
Еще один важный момент: в небольших помещениях стены лучше сделать светлыми.
3) Правильно подберите мебель
Мебель тоже может играть на сужение пространства или его расширение.
Мебель темно-коричневых или синих оттенков в сочетании с серыми стенами сделает пространство совсем маленьким. Объемная деревянная мебель утяжелит интерьер. Для тесных пространств разумнее использовать мебель легкую (металл, пластик, кожзам светлых оттенков).
Подумайте, достаточно ли в вашем офисе шкафов, которые позволяют нагружать пространство по вертикали: складывать бумаги и офисные принадлежности на полки, а не раскладывать их по столам и подоконникам.
Еще одна хитрость. В переговорных комнатах замените круглые столы на прямоугольные, вытянутые. Круглые столы громоздки и не очень вместительны, в отличие от длинных прямоугольных.
4) Зонируйте пространство
В помещениях типа open space одна из насущных проблем – отсутствие приватности. Сотруднику, сидящему в open space, кажется, что он у всех на виду, и это не добавляет чувства защищенности. Не говоря уже о том, что иногда нужно поговорить по телефону или отдохнуть несколько минут в спокойной обстановке.
Решить проблему можно зонированием пространства. Разделите большое помещение на несколько зон. Пусть в каждой зоне будет до пяти рабочих мест и место для отдыха: например, небольшой диванчик или кресло-пуф. Зоны можно отделить друг от друга: ширмой, легким шкафом из металла с прозрачными полками (такие предметы мебели «воруют» меньше пространства).
5) Сдайте часть офиса в субаренду
Это хорошая идея, если вам хочется обновить интерьер, но на это нет бюджета. Часть офиса (например, одну из рабочих зон) можно отдать в субаренду, а заработанные средства потратить на обновление интерьера. Например, сделать офис более освещенным, добавить комнатных растений, чтобы сделать пространство более «живым», или сделать косметический ремонт.
