Зачем вообще нужно сопроводительное письмо, ведь есть резюме?
Резюме – это лаконичное, черно-белое фото (если использовать метафору), как на паспорт. В нем есть все необходимое, но лишних интересных деталей не добавишь – нельзя, не принято, не по правилам.
Сопроводительное письмо – живая цветная фотография, где уже и улыбнуться можно.
Можно создать образ себя с помощью одного только резюме, но зачем же пренебрегать сопроводительным письмом? Не исключено, что вас выделят среди других соискателей и запомнят именно благодаря этому тексту – если он получится интересным, искренним, живым.
Три ситуации, в которых сопроводительное письмо (СП) необходимо
Перерыв в стаже
Соискатель не работал полгода, год или больше (декрет не в счет) – у работодателя возникает вопрос, почему; и, главное, не потерял ли форму специалист за время «отдыха», добровольного или вынужденного. Пояснить причины перерыва особенно важно, если он имел место в обозримом прошлом.
В резюме трудно включить эти сведения; разумно это сделать в письме. Важно показать, что в искомый период вы не сидели, сложа руки. Если вы занимались консультированием, принимали участие в волонтерских проектах, занимались общественной деятельностью, работали над созданием блога, проходили обучение – напишите об этом.
«В резюме вы увидите, что в 2015 году на протяжении полугода я не работал.
Причина была банальная: я выгорел. Предыдущая работа была сложной, требовала много ресурсов, я не рассчитал свои силы, мало отдыхал, взял на себя слишком много задач. В итоге через три года напряженной работы я профессионально выгорел.
Я не сразу принял решение об отдыхе. Но понял, что важнее сделать небольшой перерыв, чем еще через год потерять интерес к профессии.
Я завершил текущие проекты, передал дела. И в течение полугода восстанавливал силы. Два месяца я путешествовал – считал, что заслужил возможность посмотреть мир. Еще 4 месяца я посвятил обучению. Прошел курсы менеджмента [название курсов] в [обучающая организация]. Создал страницу в FB, где даю советы предпринимателям по управлению финансами».
Читайте еще: Как написать сопроводительное письмо (с примерами)
Смена профессии
Слабое место специалиста, делающего резкий профессиональный поворот – недостаток опыта или вовсе его отсутствие.
Но дело не только в этом. Человек меняет профессию – работодателю важно понимать, в чем причина. Прошлая профессия надоела? Нынешняя – тоже надоест через полгода, и работодателю придется искать нового специалиста? Поиск нового – оттого, что в прошлой профессии человек себя исчерпал, или это признак незрелости и метаний от одной жизненной стратегии к другой?
Развейте в СП сомнения работодателя. Покажите, что ваш выбор – осознанный.
При недостатке опыта признайте, что это – ваше слабое место, но у вас есть основания утверждать, что вы можете принести пользу работодателю уже сейчас (дайте аргументы, почему вы в этом уверены), и покажите, что готовы использовать каждую возможность для обучения и повышения квалификации.
«Я решила стать преподавателем английского осознанно. Изучением языка я увлекалась последние 5 лет. Сама себя подготовила к сдаче IELTS (band 8,5) и TKT (band 4).
Мой прошлый профессиональный опыт тоже связан с английским, так что я не начинаю с нуля: будучи менеджером, я работала с поставщиками из англоязычных стран, отлично владею деловой лексикой, могу поделиться знаниями о менталитете европейских стран.
В течение последнего года работала с 3-мя учениками, в качестве хобби, совмещая с основной работой. Убедилась, что преподавание – мое призвание».
Читайте еще: Как написать сопроводительное письмо без опыта: примеры
Скромная профессиональная биография
Менеджеру по продажам легко придать значимость своей кандидатуре с помощью резюме: перечисляем достижения (рост уровня продаж, количество сделок, названия крупных брендов), упоминаем награды («Лучший менеджер в компании 2018»), впечатляем суммами заключенных контрактов. Сложнее поднять свой престиж в глазах работодателя бухгалтеру, делопроизводителю, секретарю на reception, представителям других профессий, где работа на 90% состоит из типовых заданий, выполняемых по инструкции, и достижение – это просто качественно выполненная работа.
Бухгалтеру с типичными навыками трудно выделиться среди других бухгалтеров с помощью одного только резюме. Здесь и поможет сопроводительное письмо. В нем можно описать личные качества, подчеркнуть те из них, которые важны для вакансии и добавляют соискателю очков.
Так, бухгалтер может подчеркнуть честность, работоспособность (например, претендент может вести учет и финансов, и материально-технических ценностей), некофликтность, желание получать новые знания и навыки. Личные качества можно описать и в резюме, но будет трудно привести примеры, проиллюстрировать, поскольку объем документа ограничен.
Как раз в СП есть возможность показать свою индивидуальность.
«Я – бухгалтер в третьем поколении.
С детства привыкла к бухгалтерским терминам. Профессию выбрала сознательно. Считаю ее своим призванием.
Для меня большую ценность имеет профессиональная бухгалтерская этика. Под этим я подразумеваю:
Выполнение обязанностей качественно,
Корректное, доброжелательное общение с коллегами, клиентами,
Честность, лояльность в отношении работодателя.
Для поддержания профессиональной формы все время учусь. За последний год прошла обучающие курсы по теме [тема], приняла участие в 3-х семинарах, на одном – в качестве спикера».
При составлении сопроводительного письма все свое внимание направьте на следующие моменты:
- Покажите соответствие вашего опыта и навыков вакансии,
- Расскажите о себе 2-3 детали, которые раскрывают вас как коллегу, участника общения, человека со своими ценностями и взглядами,
- Постарайтесь ответить на вопрос, почему вы считаете себя идеальным соискателем для этой вакансии.