Импровизация, вдохновение, экспромт хороши для свиданий. Еще – для путешествий. А для собеседования – это не вариант. Как говорят, от слова «совсем».
Встреча с работодателем требует подготовки. Больше подготовки – больше уверенности и шансов на успех.
Определите ключевые навыки
Три раза перечитайте объявление о вакансии. Внимание нужно фокусировать на требованиях. Перед встречей важно понимать:
- Какие требования – ключевые, а какие – второстепенные,
- Каким из ключевых требований соответствуют ваши навыки и опыт.
Если не лень, возьмите лист бумаги и проведите небольшой SWOT-анализ* себя.
*SWOT-анализ – инструмент определения сильных и слабых сторон организации.
Запишите списком все навыки, которые у вас есть. Включите в список навыки и технические (hard skills), и универсальные (soft skills). Поскольку у вас за плечами нет внушительного опыта работы, собирать навыки стоит внимательно и скрупулезно, чтобы ничего не упустить: при небольшом профессиональном опыте или его отсутствии каждый актив на вес золота.
Составили список? Теперь проранжируйте умения по степени важности. Умения, занимающие первые позиции, должны быть отражены в резюме, причем тоже – на первых позициях.
Теперь еще раз внимательно пересмотрим объявление работодателя. Его представление о ключевых навыках могут не совпадать с вашими. Например, мы считаете, что творческий подход к делу – это ваш «конек», а работодатель пишет, что ему нужен ответственный исполнитель, который умеет четко придерживаться алгоритмов в работе. Или вы убеждены, что отличное знание английского – это преимущество, но на должности, которую вы хотели бы занять, английский используется редко, зато важна отличная способность работать в Excel.
Составляем окончательный список ключевых навыков – с учетом интересов работодателя.
Этот список – основа вашей уверенности и база для составления рассказа о себе.
Подготовьте рассказ о себе
Скорее всего, рассказать о себе предложат в первые минуты встречи.
Без подготовки сделать это сложно. Кажется, уж кто-кто, а вы-то себя знаете. Но вопрос ведь не в том, чтобы посвятить работодателя в детали своей последней поездки на море или покупки нового смартфона. Поделиться нужно сведениями, которые работодателю интересны.
Работодатель хочет знать, что вы умеете, каким образом можно использовать ваши знания и навыки для решения его «производственных» задач. От этого и будем танцевать.
Руководствуемся структурой самопрезентации и одним глазом подсматриваем в объявление о вакансии.
Структура рассказа о себе
- Называем специальность.
- Объясняем, почему интересна вакансия.
- Рассказываем, почему считаем, что можем занять эту вакансию.
- Перечисляем ключевые навыки (три-пять). Можно с примерами, когда мы их с успехом применяли на практике.
- Рассказываем об опыте работы, если он есть.
- Упоминаем достижения. Самые ценные – в области практики. Если опыта нет совсем, рассказываем об успехах в обучении, общественной деятельности, хобби, спорте.
- Немножко рассказываем о своей мотивации: что нас воодушевляет в работе, ради чего мы готовы на подвиги. (Не ради денег!)
- Добавляем пару фраз о личных качествах/хобби, для полноты картины.
Пример рассказа о себе
«В июне я закончила Университет экономики и финансов в нашем городе. Училась на дневном отделении. В прошлом году получала спонсорскую стипендию – выиграла в конкурсе по результатам обучения. Между прочим, на 10 стипендий претендовало больше шестисот студентов.
Вакансия помощника маркетолога – идеальный старт для моей карьеры. На этой позиции я бы чувствовала себя уверенно благодаря хорошей теоретической базе; с другой стороны, должность предполагает возможность набраться опыта, повзрослеть в профессиональном плане.
Я умею работать с CRM, инструментами для ведения проектов (ПланФикс, Jira), создаю эффектные презентации в Power Point [ссылка на пример презентации в Google Docs]. В моей дипломной работе я использовала следующие приемы маркетинга: [перечисление методов, инструментов маркетолога].
Во время производственной практики я в течение 2-х недель работала в компании [название компании] в качестве стажера в отделе маркетинга. Подготовила отчет о результатах последней рекламной кампании в интернете, используя Google Analytics.
В свободное время я интересуюсь интернет-маркетингом. Для digital-агентства [название агентства] я подготовила 5 имейл-рассылок, средняя конверсия которых составила 3%.
Я дружелюбна, легко устанавливаю контакты с людьми, не конфликтую с коллегами, но отстаиваю свою точку зрения, если от этого зависит успех задачи».
Соберите сведения о компании
Это в ваших же интересах, кстати. Так что речь не только о том, чтобы показать заинтересованность и сделать работодателю приятно.
Чем больше вы знаете, тем больше правильных вопросов можете задать; тем вернее просчитаете риски – которые могут вас поджидать после трудоустройства, если вам сделают предложение.
Массив сведений о работодателе можно разделить на 2 группы:
Общие – для собеседования
- Сфера деятельности,
- Возраст,
- Топ-менеджмент,
- Структура, масштабы (локальная или международная, на каких рынках работает, сколько филиалов и где, какой стиль управления),
- Успехи и проблемы,
- Особенности корпоративной культуры.
Информацию по этим пунктам легко найти на сайте компании и через Google.
«Пользовательские» – для принятия решения, если предложат работу
- Расспросите знакомых: возможно, кто-то работает в компании, куда вы собираетесь на собеседование. Или работал (в обозримом прошлом).
- Можно поискать отзывы о работодателе, но использовать их как базу впечатлений о компании не стоит: будем учитывать, что негативом люди делятся охотнее, к тому же проверить подлинность отзывов (их писали реальные люди или группа энтузиастов-недоброжелателей) невозможно. Но как штрих к портрету комментарии нынешних/бывших сотрудников вполне уместны.
- Найдите страницы компании в социальных сетях. Возможно, там есть комментарии сотрудников, которые дополнят ваше впечатление.
- Фактическую информацию о работодателе, которую вы найдете – цифры, цитаты, название самых громких проектов – стоит записать в блокнот, который вы возьмете на собеседование. На общем фоне очень выделяется соискатель, который в ходе собеседования ненавязчиво упоминает о росте доходов компании за прошлый год на 124,5% :).
Возьмите с собой на собеседование
- Распечатанное резюме (подсмотреть, если что-то забыли о себе. Это не шутка).
- Несколько самых ярких образцов из портфолио (для профессий, в которых нужно портфолио).
- Блокнот и ручку (записывать разное-интересное, что потом можно пересмотреть; можно держать блокнот в руках, если руки девать совершенно некуда).
- Настрой на диалог. Помните, что собеседование – двусторонний процесс. Вы не пришли сдавать экзамен. Вы не пришли, чтобы перепрыгнуть через препятствие. Вы пришли рассказать о себе и понять, подходите ли вы с работодателем друг другу. Считайте, что это мягкие переговоры. И, если удача не улыбнется, и что-то пойдет не так, завтра вы найдете другие вакансии – и новые шансы.