Сложные задачи, как правило, еще и неприятны: потому что требуют усилий, и результат не гарантирован. Как начать работать над трудоемкой, ответственной задачей, одна мысль о которой портит настроение? Выбирайте стратегию, наиболее соответствующую вашему характеру и текущему положению дел.
Прыжок в воду
Помните это чувство, когда вам предстоит прыгнуть в воду, с берега реки или с трамплина. Вода холодная, прыгать страшно, но нужно. Кто-то в такой момент нерешительно топчется на месте, растягивая «удовольствие» предвкушения. Кто-то с криком несется в воду и после прыжка получает гигантскую порцию адреналина, удовольствия и гордости.
В такой момент важно выбрать нужную минуту и даже секунду, когда прыгнуть. Прыжок чуть раньше – и приходится преодолевать страх и сомнение, а стоило ли оно того. Прыжок чуть позже – и вы успеваете «перегореть», и удовольствие уже не то.
Перед прыжком можно сделать 5 глубоких вдохов и за этот промежуток времени прыгнуть. Пяти вдохов достаточно, чтобы понять, какой момент самый подходящий и прыгнуть. Важно не ждать состояния абсолютной решимости – его не будет никогда. Как только возник внятный импульс, что вы готовы – вдох и прыжок.
Так и с неприятной работой. Состояние готовности приходит неожиданно: например, когда вы пьете утром кофе. Не важно, какой направленности импульс: хотите вы доказать себе самому, что хотите справиться; стремитесь поскорее избавиться от неприятной задачи и вздохнуть свободно – как только возникло желание хотя бы «пощупать» проблему, берите и делайте.
По чайной ложке
Эта стратегия предполагает выполнение небольшой части задачи каждый день. Принимая такую стратегию, вы снижаете уровень стресса, поскольку говорите себе: «Я не должен (-на) сделать все сразу. Я могу делать по кусочкам, по чуть-чуть, и это гораздо легче, чем делать все сразу».
Здесь можно поспорить. Если задача действительно громоздкая, трудоемкая, то, видимо, ее так или иначе придется разделить на этапы, порции. Но имеет ли смысл делить на кусочки задачу не такую уж и сложную, но неприятную – просто чтобы создать ощущение, что не обязательно лезть из кожи и делать все сразу?
«Съедая» задачу по чайной ложке, мы растягиваем сомнительное удовольствие. Вместо того чтобы сделать и забыть, мы живем с неприятной задачей на протяжении недель или месяцев, помним о ней, думаем о ней каждый день и вечер.
Если не представляете, что можете трудоемкую проблему решить быстро, разделите ее на этапы, но исходите из здравого смысла и объективности: сколько времени физически необходимо, чтобы прийти к финишу, не выбиваясь из сил, но и не откладывая на завтра то, что можно сделать сегодня.
Представьте, что уже через месяц (2 недели, 3 месяца) вы проснетесь утром, а задачи нет, она выполнена. Это чувство поможет вам работать дисциплинированно.
Волшебная сила цейтнота
Некоторые люди могут выполнять неприятную работу, только когда сроки, что называются, подпирают. Когда отступать уже некуда. Примерно так пишутся некоторые дипломы: за одну ночь.
Стоит ли создавать для себя условия, при которых в качестве «двигателя» выступает страх: как бы не подвести клиента, не упасть лицом в грязь перед руководителем и командой?
Есть люди, которым эта стратегия подходит. Но нужно учитывать, что это любители цейтнота, которые умеют добиться максимальной концентрации внимания в нужный момент. Если вам, для того чтобы показать максимальную продуктивность, нужно состояние равновесия, спокойствия – этот способ не для вас. Оставляя выполнение работы на последний момент, вы рискуете: можно занервничать, растеряться и не справиться. Людям, главное «топливо» которых – это спокойствие, возможность трудиться вдумчиво, размеренно, адреналиновый подход к выполнению задач однозначно не подходит.
Хоть потоп
Сидеть, ничего не делать и ждать, пока задачу выполнит кто-нибудь другой, или надеяться, что результаты работы не понадобятся – такой способ подхода к решению задач существует, хотя его трудно назвать продуктивным.
Теоретически есть вероятность, что в какой-то момент коллеги не захотят рисковать проектом и сделают все сами. Но такой фокус может удаться раз или два: когда сотрудник делает вид, что у него не хватает времени/сил/компетентности для выполнения задачи, и на помощь приходят сослуживцы. В один прекрасный день команда попрощается с таким сотрудником.
Час «икс»
Стратегия основывается на рациональном подходе и планировании. Пожалуй, ее можно назвать самой здоровой. В сочетании со стратегией «Прыжок в воду» она дает отличные результаты.
Здесь нет психологии – только чистый рационализм. Вы прикидываете, сколько времени нужно на выполнение работы, смотрите в свой график и находите в нем место для этой задачи.
Почему стратегия эффективна? Потому что она дисциплинирует, не позволяет распускаться: не важно, есть настрой или нет, главное, что работа должна быть выполнена качественно и в срок.
Этот способ работы с задачей требует волевых усилий, зато гарантирует результат. Строгое отношение к себе без учета «хочу – не хочу», «есть настрой – нет настроя» компенсируется чувством удовлетворения от вовремя выполненной работы.
